ГСМ по автомобилю директора

[Сиона Питерская]

Директор сам управляет автомобилем, подскажите пожалуйста ,как списать гсм и вообще...
Можно ли не оформлять путевые листы.
Была на семинаре, шел разговор о том, что в штате должен быть обязательно водитель, если его нет, то допустим в трудовом договоре с директором должно быть прописано, что он сам управляет автомобилем и ему за выполнение этих обязаностей нужно доплачивать.
Как вообще лучше содержать автомобиль директора и отражать все расходы по его эксплуатации.
Заранее спасибо!

[оля1984]

присоединяьсь к вопросу...

[vsv-boss]

Друзья! Ну, воспользуйтесь поиском! Мы эту тему тут просто замусолили. И все начинают с того, что у них не так как у остальных.
Если не поймёте чего-то из найденого, то прямо в похожей ветке и задайте свой исклюзивный случай. Сразу много народа откликнится.
http://www.glavbyh.ru/search.php?searchid=114336
вот ещё
http://www.glavbyh.ru/search.php?searchid=114338

[Сиона Питерская]

По ссылкам я не смогла зайти, а по поиску нашла только одну тему, и в ней решения проблемы нет.
То что нормы лучше брать из документа Минтранса,
то что их можно разработать свои и закрепить приказом,
то что путевые листы нужно оформлять, желательно каждый день,
то что в путевых листах должен быть расписан маршрут поездок,
то что должен быть журнал выдачи путевых листов,
это все понятно,
не понятно только как этого избежать, в случае машины директора.

[баттерфляй]

Сообщение от Сиона Питерская

не понятно только как этого избежать, в случае машины директора.

Можно избежать путевых листов, если вы платите ему только за аренду автомобиля....Путевой лист -это основной документ, на основании которого происходит списание ГСМ.....если нет ГСМ, нет и путевых......

[Сиона Питерская]

В том то и дело, машина у нас на балансе, а списывать нужно гсм и всякие ремонты ...
С ремонтами дело ясное, а вот с ГСМ, сидим и рисуем куда у нас директор ездит??!

[glad]

Сообщение от баттерфляй

Можно избежать путевых листов, если вы платите ему только за аренду автомобиля....Путевой лист -это основной документ, на основании которого происходит списание ГСМ.....если нет ГСМ, нет и путевых......

Считаю,что путевые листы нужно заполнять даже ели нет списания ГСМ(бензин директору на его служебную машину не возмещаем), но амортизацию списываем, а значит должны подтвердить, что автомобиль использован в производственных нуждах.

Подскажите где почитать,что на легковой автомобиль можно заполнять путевые не каждый день?

[Seregac]

Сообщение от Balyakina

Подскажите где почитать,что на легковой автомобиль можно заполнять путевые не каждый день?

Если это служебный транспорт!!! Путевой заполняется на каждый день использования автомобиля. Если использование с утра до вечера, то в путевом будет стоять одна дата. Если это командировка, то в путевом будет стоять отрезок времени пользования автомобилем сотрудником с хх.хх.хх по хх.хх.хх.

вообщем если есть вопросы по путевым на служебный транспорт, спрашивайте, опыт имеется

[glad]

Сообщение от Seregac

Если это служебный транспорт!!! Путевой заполняется на каждый день использования автомобиля. ..

Нормативный документ подскажите, где почитать?

Я читала на этом форуме,что можно заполнять путевые листы на легковой автомобиль не каждый день,а допустим за месяц (пол месяца)! Это не правильно чтоль?!
Предположим директор ездиет по обьектам каждый день, так это в месяц у меня будет 25 путевых листов - закопаться просто!

[MARIN)]

Это не только про легковой автомобиль,посмотрите в журнале "Главбух" за этот год,не помню в каком номере,там все написано. А почему вы не списываете бензин на служебную машину,если она у вас на балансе,можно на 26 счет,на управленческие расходы.

[Innoch]

Сиона Питерская, а в чем трудность? Да, придется рисовать, просто в путевых листах прописывать маршрут плюс соблюдать все те пункты, о которых вы писали выше.

[Сиона Питерская]

Трудность в том, что рисовать мне нужно за директора, и еще за троих главных специалистов, и это очень.... утомляет. Вот я и подумала, может кто нашел какое то нормальное решение этой ситуации.

[Innoch]

Сиона Питерская, а, я подумала, у вас в чем-то другом проблема. Ну да, конечно, хорошо было бы, если бы путевые листы не нужно было вообще заполнять...

[Skriiin]

Здравствуйте все! Вопрос по заполнению путевого листа. Насколько необходим штамп "Здоров" (отметка медработника) в путевом листе на а/м директора (он же водитель)?

[Сиона Питерская]

А вы что директору путевой лист в дорогу даете.

[Innoch]

Сообщение от Skriiin

Здравствуйте все! Вопрос по заполнению путевого листа. Насколько необходим штамп "Здоров" (отметка медработника) в путевом листе на а/м директора (он же водитель)?

Необходим. Что же, директору, думаете, позволительно садиться за руль в состоянии "не здоров"?

[Innoch]

Сообщение от Сиона Питерская

А вы что директору путевой лист в дорогу даете.

А вы нет?
Если директор едет как физ.лицо - то конечно, не нужен путевой лист.
А если как работник организации - то нельзя без путевого листа ему поездку совершать.

[Сиона Питерская]

Я директору и прочей руководящей структуре, которая ездит на автомобилях организации, но при этом сама, естественно, путевых листов не заполняет, выписала генеральную доверенность на право уплавления автомобилем. Для ГАИ вполне достаточно.А если я директору предложу путевой лист с собой возить..., это же смешно товарищи.

[Larky]

Сообщение от Сиона Питерская

выписала генеральную доверенность на право уплавления автомобилем.

Пойдёть... Если эксплуатационные расходы на затраты не относить...

[Сиона Питерская]

Почему эксплутационные расходы на затраты относить нельзя в этом случае, не понятно??