Платежка на аванс!!!!

[Lacostal]

Отправили мне аванс за ремонт.

Назаначение платежа следующее:

"Перечислен аванс на ремонт автотранспорта Сумма 10000-00, в т.ч. НДС 18 % 1525-42"

Могу ли я принять такой платеж? ведь не указан ни номер счета или договора. Что я могу сделать?как правильно принять денежные средства или проще возвратить?
Главбух нстаивает на возврате....

[Главан]

Если это не ошибочно перечисленные денежные средства, то зачем гонять деньги туда-обратно? Пусть ваш плательщик напишет вам письмо, уточняющее назначение платежа, где укажет № документа по которому платит. А если у вас с ним заключен всего лишь один договор на ремонт автотранспорта, то, возможно, и письма не надо.

[Innoch]

Сообщение от Lacostal

Могу ли я принять такой платеж? ведь не указан ни номер счета или договора. Что я могу сделать?как правильно принять денежные средства или проще возвратить? Главбух нстаивает на возврате....

Зачем возвращать? Ну, не написаны номер счета, но у вас же есть с ними договор, есть счет, вы когда банк будете разносить - у вас закроется оплата по счету. Ну как бы для собственного успокоения можно взять письмо, которое дополнит назначение платежа, но я думаю, достаточно и того, что они написали...

[Lacostal]

Innoch, и
Главан,

дело в том,что мой главбух реально пожилой человек со сталинским характером.... которому доказать, что письмо реально принять можно, практически никак нельзя...
она начинает типо как ты его регистрировать будешь, куда подошьешь? что это за филькины грамоты?
ведь можно же такое письмозарегистрировать под входящим номером? сделать копию подшить к платежке, так ведь можно?

[AlexVX]

Сообщение от Lacostal

сделать копию подшить к платежке, так ведь можно?

Само письмо и пришить к платежке.
А без этого письма нет оснований к вычету НДС, уплаченного с этого аванса, после выполнения работ.

[MARIN)]

А у нас в банке платежки без указания документа по которому переводятся деньги...не принимают...

[Lacostal]

Марина Августовна, вот и я о том же на прежнем месте работы у меня тоже в банке не принимались такие платежки, а тут....

[Lacostal]

AlexVX, в этом случае мне стоит регистрировать письмо во входящей корреспонденции??? или можно просто подшить к платежке и вспоминать о нем только когда перелистываю БАНК? ;)

[AlexVX]

Сообщение от Lacostal

AlexVX, в этом случае мне стоит регистрировать письмо во входящей корреспонденции??? или можно просто подшить к платежке и вспоминать о нем только когда перелистываю БАНК? ;)

Регистрация ничего не меняет. Главное - само письмо с подписью и печатью, желательно и с подписью бухгалтера для особо дотошных налоговиков. Подшейте к платежке и забудьте.

[Lacostal]

AlexVX, спасибо!

[MARIN)]

Ну если у вас главбух строгих взглядов и правил,разрешит она вам не возвращать аванс назад,надо ее убедить.Я тоже думаю,что письмо от заказчика можно подшить к платежке, для налоговиков главное,чтобы вы с аванса НДС начислили,а счете-фактуре,которую вы потом им выставите за работу,обязательно укажите № этой платежки,тогда вы сможете НДС возместить.

[Lacostal]

Марина Августовна, спасибо

[MARIN)]

Пожалуйста,рада помочь