Оприходование материалов

[genja]

Подскажите, пожалуйста:
Нужно ли при оприходовании материалов (по 10 счету), писать в учете их полное наименование?
К примеру, к нам поступили несколько видов задвижек; и в накладной, после слова задвижка идет десятизначный код. Можно ли приходовать их как задвижки (в ассортименте)?
И если да, то подскажите какой документ это разрешает.
Дело в том, что у нас производственное предприятие, и в учете огромное кол-во наменклатуры, и я, при оприходовании часто пишу – например: ручка шариковая (в ассортименте). Но начальство утверждает, что я не права , и что необходимо писать все точно, до последнего знака. Так ли это?

[Innoch]

genja, иногда до последнего знака просто не помещается.

Я бы не стала писать в ассортименте. Я бы писала не весь 10-значный код, например, а меньше цифр, но все же считаю, что их писать нужно.

Документ, который это подтверждает, подсказать не могу... это просто мое мнение.

[ИринаВлад]

Согласно п. 48 Методических указаний материалы в организации должны быть своевременно оприходованы. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах.
Я бы все отдельно приходывала- понятно ассортимент большой, ну а что нам остается делать

[genja]

Понятно, спасибо

[Свёкла]

Не совсем так. Компьюторная информация не является докуметом, поэтому если Вы уберете в названии мвтериала фразу "в ассортименте", то получается: А кто сказал, что не эта шариковая ручка имелась ввиду. А у нас на маленьком предприятии, вообще факт поступления материалов на учет подтверждается подписанными мат.ответственными лицами товарными накладнами от поставщиков, а в 1с забивается канцтовары и усё.

[ИринаВлад]

Свёкла, а акт на списание материалов?

[Свёкла]

Акт на списание материалов, своя складская форма, а в 1с все канцтовары сразу на 26, так же 1-ой строкой.

[Innoch]

Сообщение от Свёкла

а в 1с все канцтовары сразу на 26,

Это неправильно.
Канц.товары ставятся на приход на 10.9, а после уже списываются на 26 счет.

Хотя на форуме уже были разные мнения на этот счет. Кто-то сразу на 26 списывает, нам аудиторы и налоговая сказали делать так...

[ИринаВлад]

Сообщение от Innoch

Канц.товары ставятся на приход на 10.9, а после уже списываются на 26 счет.

Однозначно-только так

[Свёкла]

Это понятно, я и имела ввиду списаните с 10.9. Естественно сначало для корректности надо поставить на приход.

[Свёкла]

Я выше писала, что на приход в 1с на 10.9 ставим одной строчкой канцтовары.

[genja]

Спасибо за ответы.
У нас все материалы приходуются на 10-ку, а далее актами на списание на 20-е счета.
Жаль что нельзя в ассортименте писать.
Огромный объем материалов, и так часто бывают длинные наименование номенклатуры. И отличаются только одной-двумя цмфрами в конце. При одинаковой цене.
Жаль.

[Innoch]

Свёкла,а, простите, что не поняла вас изначально.

[Инна-кнопочка]

ПОМОГИТЕ КТО МОЖЕТ!!! у МЕНЯ такая ситуация, В декабре 2008г. мы оплатили предоплату за МОС( комп. технику для офиса) . Поставщики передали нам документы сформированные 29.12.2008г. и уже сдали все отчёты, Выясняется что документы до меня не доехали и гдето пропали, Переделывать на Январь доку-ты они отказываютя, МОГУ ЛИ Я ПРИНЯТЬ ИХ В ЯНВАРЕ??? ПРАВОМЕРНО ЛИ ЭТО ?? ПОМОГИТЕ С ОТВЕТОМ...

[Julia2008]

А каким образом они к вам доехали в январе. Если вы их получили по почте и на конверте стоит , что вы получили в январе, то можете. Второй вариант, если вы ведете журнал входящих документов и у вас стоит дата и подпись, что вы их получили эти документы именно в январе, то можете. А вот если вам их просто передали, то здесь трудно и придется делать уточненки((((.

[Инна-кнопочка]

Сообщение от Julia2008

А каким образом они к вам доехали в январе. Если вы их получили по почте и на конверте стоит , что вы получили в январе, то можете. Второй вариант, если вы ведете журнал входящих документов и у вас стоит дата и подпись, что вы их получили эти документы именно в январе, то можете. А вот если вам их просто передали, то здесь трудно и придется делать уточненки((((.

Ну т.е что бы мне взять ндс в январе я должна буду доказать инспекторам что получила их в январе? так!

[Инна-кнопочка]

Сообщение от Julia2008

А каким образом они к вам доехали в январе. Если вы их получили по почте и на конверте стоит , что вы получили в январе, то можете. Второй вариант, если вы ведете журнал входящих документов и у вас стоит дата и подпись, что вы их получили эти документы именно в январе, то можете. А вот если вам их просто передали, то здесь трудно и придется делать уточненки((((.

отгрузили нам по накладной 29.12.2008г.