Еще раз по аренде автомашины у директора

[Аpple]

Добрый день, уважаемые форумчане, директор попросил подготовить договор аренды его же автомашины с его же фирмой. Для списания ГСМ на расходы...
Скачала типовой договор из интернета, заполняю рекизиты,
получается ерунда...
Иванов заключает договор с ООО, представителем которого является директор Иванов...
Договор получится как красная тряпка для налоговиков... ох и не примут такие расходы даже с путевым листом...
Возможен в принципе такой договор?

[Аpple]

Если тема была такая, киньте ссылочку. Спасибо.

[dergob]

У меня такая-же ситуация.
Договор аренды авто заключил ни директор (чьё авто), а комм. директор (например временно исполняющий обязанности).
В итоге :
Иванова Л.А. (паспортные данные), проживающий по адресу: --- именуемый в дальнейшем «Арендодатель» с одной стороны и ООО "---", именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице Коммерческого директора Петрова В.Г., действующего на основании Приказа, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:....

[Лёлик]

Сообщение от dergob

в лице Коммерческого директора Петрова В.Г., действующего на основании Приказа

А приказ подписан директором.

У меня таже ситуация, только нас пока вообще двое в административном аппарате, так что мне директор дал доверенность на заключение договора с ним же, вот так.

[Аpple]

dergob, ,
Лёлик, спасибо, выход неплохой, только нет у нас замдиректора :(

[dergob]

Сообщение от Аpple

dergob, ,
Лёлик, спасибо, выход неплохой, только нет у нас замдиректора :(

У Вас сколько человек на предприятии работает?

У меня 3 человека: Директор, Комм. директор и я бухгалтер...
Так директора друг другу 3 машины в аренду сдают.

[Аpple]

dergob, из руководство я и дир. Так как вы оформили: договор через приказ. Дальше путевые листы и списываете ГСМ, так?

[Аpple]

Сообщение от Аpple

dergob, из руководство я и дир. Так как вы оформили: договор через приказ. Дальше путевые листы и списываете ГСМ, так?

Дополнительных приказов больше никаких?

[Олеся Штанько]

если вопрос еще актуален, то Вам необходимо заключить договор аренды без экипажа личного авто в служебных целях, только учитывайте, если у вас в эту сумму все входит т.е. аморт.+обслу.+ГСМ т.е., это компенсация, то при выплате суммы свыше 1200 (при объеме двиг.до 1,5), и 1500 (свыше 2,0) не обходимо удержать подоходний.Если нужно могу скинуть типовую форму.

[Аpple]

Олеся Штанько, насколько я поняла можно завключить договор, он не всключает ГСМ и платить арендную плату и по путевому листу возмещать ГСМ и др. расходы, оговоренные в договоре. ну естественно НДФЛ я удержу.
А компенсация за использование автомашины собственной в служебных целях это уже другой вопрос. Нельзя и аренду и компенсацию.

[Олеся Штанько]

Да, это две разные формы договора, в чем различие я Вам расписывала, оно не большое. Вам не обязательно возмещать ГСМ, зачем Вам это...на мой взгляд проще платить одной суммой (арендная плата), которая под собой подразумевает все и ГСМ, и стоянка, и амортизация авто и т.п. путевой в таком случае тоже нужен, но как факт совершения поездок на авто (только для того, чтобы был виден пробег авто) не для возмещения ГСМ. Если вы будете все возмещать так скажем по чекам..., делать авнсовые, да еще их просить, чтобы нормальные документы предоставляли, товарные чеки...волокиты больше. Я просто оговорила сумму арендной платы в договоре (к примеру 5000,00) и все никаких авнсовых, чеков...и мне хорошо и им, на руки они полуачют 4350,00 НДФЛ 650,00.

[Лёлик]

Сообщение от dergob

Так директора друг другу 3 машины в аренду сдают

Это было бы смешно если б не было так грустно. Хотя сама в той же ситуации.

Сообщение от Олеся Штанько

если вопрос еще актуален, то Вам необходимо заключить договор аренды без экипажа личного авто в служебных целях, только учитывайте, если у вас в эту сумму все входит т.е. аморт.+обслу.+ГСМ т.е., это компенсация, то при выплате суммы свыше 1200 (при объеме двиг.до 1,5), и 1500 (свыше 2,0) не обходимо удержать подоходний.Если нужно могу скинуть типовую форму.

В том то и прикол, что при аренде ВСЕ расходы идут в прибыль и арендная плата и ГСМ и страховка и ремонт. а при компенсации только 1200 и ни гу-гу.

[dergob]

Сообщение от Аpple

dergob, из руководство я и дир. Так как вы оформили: договор через приказ. Дальше путевые листы и списываете ГСМ, так?

Да, всё так...
С 1 января 2008 года можно самим установить нарму расхода ГСМ на основании "Акта контрольного замера нормы расхода топлива".
А потом приказ об установлении норм расходования ГСМ (в нём ещё нужно оговорить летний и зимний периуды).
Если на этом авто в командировку уедут, то обязательно приказ о направлении сотрудника в командировку, служебное задание и путевой лист.
Я все эти расходы отношу к транспортным (аренда, бензин, ремонт, стоянка и т.д.)
Много писанины конечно, но что не сделаешь для любимого дира.....

Я пока пользуюсь старыми нормами, тем более, что они совпадают "пока" с фактическим расходом наших авто.
http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=63230

[Лёлик]

Привет всем, подскажите пожалуйста, если машина в аренде надо ли платить транспортный налог, или это если дог. аренды больше чем на год заключен.

[dergob]

Сообщение от Лёлик

Привет всем, подскажите пожалуйста, если машина в аренде надо ли платить транспортный налог, или это если дог. аренды больше чем на год заключен.

В соответствии со ст. 357 НК РФ налогоплательщиками налога являются лица, на кот. в соответствии с законодательством РФ зарегистрированы транспортные средства, признаваемые объектом налогообложения в соотв. со ст. 358 НК.
По этому плательщиком транспортного налога явл. физ. лицо, с кем заключен договор аренды.

[Nadia]

Почему Вас смущает заключение договора аренды и подписание одним и тем же лицом?
Договор подписывается двумя сторонами. Первая сторона - владелец имущества. Вторая сторона - лицо, уполномоченное подписывать договор. Директор, лицо исполнительного органа организации, назначенное общим собранием учредителей (акцинеров) и действующий от имени организации без доверенности в интересах организации. Любое другое лицо должно действовать на основании доверенности, потому как только директор организации меет право действовать без доверенности.
Из этого следует, что подписанный договор легитивный, и ни каких проблем со стороны налоговиков вызвать не может.
Другой вопрос это правильное оформление всех расходов и обоснованность таких расходов в целя налогообложения прибыли в рамках данного договора. Если ГСМ списывается тоннами, естесственно, налоговики выкинуть из расходов все излишки. Или а/шин купили не четыре, а 15 штук.....

[Аpple]

Nadia, спасибо, Вы правы.

Олеся Штанько, обязательно посоветуюсь с директором, может действительно оговорить размер арендной платы с учетом ГСМ и его этот вариант устроит.

[Олеся Штанько]

Мы уже давно так делаем, в пределах реальных цифр огооврили копенсацию. Мы всю сумму принимаем на расходы у/н/б и при проверке налоговой не было проблем.

[Олеся Штанько]

Извиняюсь..., закрытие месяца, уже путаюсь в буквах. "Оговорили сумму арендной платы"!

[Петровна]

А мы сделали для таких ситуаций доверенность на зам.ген.директора но подписание договоров, и она спокойно подписывает договора такого характера.К тому же у нас несколько фирм , где ген.диектор и зам.ген.дир. одни и те же , поэтому договора между этими фирмами идут с одной стороны в лице ген.директора, а с др. стороны в лице зам.ген.директора . А что делать?