Отражение представительских расходов

[Бух]

Помогите, пожалуйста, кто чем может!:eek:
1) Как отражаются в бухучете представительские расходы в крупной торговой организации? И какие необходимы документы? Если под представительскими расходами организация понимает: проведение мероприятия в магазинах, открытие магазина, подарки поставщикам на Новый год, отмечание дня данной организации.
2) Как можно провести транспортные расходы по городу (маршрутные листы) сотрудников организации и покупка для них же проездных документов.
Заранее спасибо!

[aradzion]

1) Думаю, стоит все же определиться со статьей расходов. "Проведение мероприятия в магазинах, открытие магазина, подарки поставщикам на Новый год, отмечание дня данной организации" - скорее всего к представительским расходам не относятся, а являются рекламой (точную формулировку смотри в пп.22 п.1 ст.264 НК РФ).
Однако, при должном оформлении можно некоторые из этих расходов (например, "отмечание дня...") учесть в составе представительских расходов.
Обычно составляется приказ о проведении мероприятия, которое попадает под указанную в НК формулировку (в нем назначается ответственный за проведение мероприятия), ответсвенный работник составляют план мероприятия, смету расходов, отчет о проведении мероприятия, которые прикрепляет к авансовому отчету с приложением первичных документов (счет ресторана+чек).
2) Для оформления транспортных расходов необходимо составить приказ с перечнем уполномоченных сотрудников, в нем указать производственную необходимость разъездов по городу и суммы, которые будут компнесировать затраты на проезд перечисленных сотрудников. Эти сотрудники должны составлять авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих затраты на проезд с приложением перечня маршрутов и целей поездок.

[Валерия]

Всем привет!
Скажите: можем ли мы (сотрудники организации) отметить Новый Год в кафешке и заплатить за это удовольствие не более 4% от ФЗП (годовой).
Можно ли считать эту сумму (4% от ФЗП) представительскими расходами, идущими на вычет в целях налогообложения?

Заранее благодарна!

[Катрин]

Сообщение от Валерия

Скажите: можем ли мы (сотрудники организации) отметить Новый Год в кафешке и заплатить за это удовольствие не более 4% от ФЗП (годовой).
Можно ли считать эту сумму (4% от ФЗП) представительскими расходами, идущими на вычет в целях налогообложения?

К сожалению нет:(
22) представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, в порядке, предусмотренном пунктом 2 настоящей статьи;

2. К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

[Валерия]

Сообщение от Катрин

К сожалению нет:(
22) представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, в порядке, предусмотренном пунктом 2 настоящей статьи;

2. К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Понятно, то есть для своих сотрудников не сможем? Спасибо!

[Helena]

А вы пригласите сотрудников другой организации для налаживания отношений и вместе отметите. А потом все расходы отнесете на представительские: они за вас, а вы за них.:D