Амортизация - объясните популярно

[knowmore]

Друзья, я не бухгалтер, но мне нужно понять в чем смысл амортизации и как начисление амортизации влияет на баланс.

Вот есть внеоборотный актив, каждый год часть его стоимости списывается на издержки, при этом баланс предприятия (при отсутствии доходов) должен уменьшаться - правильно я понимаю?

Зачем тогда придумали отдельный счет "амортизация"? Какой проводкой и с какой переодичностью происходит начисление амортизации? Как она потом попадает в издержки? Что происходит с балансом в это время?

Спасибо за компетентные пояснения.

[Nadia]

При поступлении ОС Вы устанавливаете срок полезного использования и метод начисления амортизации.
Например, шкаф стоимостью 30000 рублей без НДС, срок полезного использования 5 лет, метод начисления амортизации линейный.
Ежемесячно, последним числом месяца начисляете амортизацию на основное средство, которая равна 30000/60 мес.=500 руб. в месяц.
Ежемесячно в затраты списывается 500 рублей в месяц. В балансе указывается остаточная стоимость шкафа. Например: купили шкаф в январе, амортизацию начинаете начислять в феврале. В балансе за 1 квартал 2007 года остаточная стоимость шкафа = 30000-500 (амортизация за февраль) - 500 (амортизация за март)= 29000 рублей. И так каждый месяцв течение 5 лет, пока стоимость шкафа не погасится.
Можете посмотреть вот эту тему:
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=1680

[knowmore]

Надя, спасибо за пояснения.

Насколько я понял, начисление амортизации происходит ежемесячно проводкой типа:
дебет 20
кредит 02.

При этом валюта баланса не меняется, так как уменьшаются ОС (которые отражаются в балансе за вычетом амортизации) и увеличиваются "издержки...".

А что происходит с этими издержками дальше? Они списываются в прибыль/убыток в конце отчетного периода? Какой проводкой?

Или они могут висеть в балансе на отчетную дату - если да, в какой строке баланса?

[Nadia]

У вас какой вид деятельности?

[Julia_Yakovleva]

20 - это когда есть производство, в торговле, например, затраты собираются на 44-м.
А дальше эти издержки попадают на сч.90, структура которого:
90.1 - выручка
90.2 - себестоимость
90.3 - НДС
90.7 - расходы на продажу
90.9 - фин.результат.
Фин.результат относится на 99 счет, который по итогу года закрывается на 84.
Это если совсем по простому :p

[knowmore]

Надя, у меня нет определенного вида, меня это все интересует для инвест. анализа.

Юлия, конешно 20 счет я для примера написал.

Издержки попадают на 90.2 правильно? С какой периодичностью?
Если 90.9 показывает финансовый результат, зачем нужен 99? С какой переодичностью результат с 90 счета списывается на 99?

Вообще, подскажите как называется этот раздел учета, я почитаю.

[Катрин]

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 31 октября 2000 г. N 94н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ
И ИНСТРУКЦИИ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ

[knowmore]

Да, действительно, интересный документ.

А в каком документе содержатся правила составления баланса?

[Nadia]

ПОЛОЖЕНИЕ
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
ОРГАНИЗАЦИИ" (ПБУ 4/99)

(в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н)

[knowmore]

Надя, вот еще какой момент меня интересует.

Если я в тек. периоде закупил станок (который будет долго амортизироваться), из-за чего я сильно потратился и остался в минусе (с отрицательной прибылью).

Могу ли я списать его на затраты сразу весь в текущем периоде, чтобы мне налог на прибыль не начислили?

Или я обязан списывать его на затраты постепенно?

[Nadia]

Какая цена станка? Прописан ли в учетной политике лимит принятия ОС в составе МПЗ?

[knowmore]

Надя Вы не могли бы ответить "в общем", как обычно происходит у рядового предприятия?

[Julia_Yakovleva]

Сообщение от knowmore

Надя Вы не могли бы ответить "в общем", как обычно происходит у рядового предприятия?

У рядового предприятия для налога на прибыль можно списать на затраты о.с. стоимостью до 20 тыс.руб, в бухгалтерском учете - до 10тыс.руб., что приводит к разнице между бухгалтерским и налоговым учетом и к применению положения 18/02 (если речь не идет о малом предприятии). Кроме того, есть разные методы начисления амортизации, в т.ч. существует возможность применения ускоренных методов амортизации, где применяются коэффициенты, которые позволяют списать на затраты ваше о.с. быстрее. Сразу, насколько мне известно, о.с. со стоимостью выше 20 тыс.руб. списать нельзя.
Это все очень "в общем" и если подробнее, то надо много изучать всего.. вот.

[Nadia]

Для списания ОС как МПЗ необходимо, чтобы в учетной политике п/п был установлен лимит. В бухгалтерском учете 20000 руб., в налоговом 10000 рублей. Но лучше сделать одинаковый лимит и в бух. и налог. учете 10000рублей.
Вариант1: Если стоимость станка 10000 руб без НДС, он должен быть принят к учету как МПЗ и списан в производство единовременно. Вся сумма станка 10000 руб. списывается на расходы.
Вариант2: Если стоимость станка свыше 10000 рублей, то это амортизируемое имущество, на которое устанавливается срок полезного использования и метод амортизации. Ежемесячно начисляется амортизация и списывается в расходы сумма начисленной амортизации.
Вариант3. Если в учетной политике не прописан лимит для приняти ОС в составе МПЗ, то на стоимость станка, даже если он будет 100 рублей, необходимо установить срок полезного использования и метод амортизации. Ежемесячно начисляется амортизация и списывается в расходы сумма начисленной амортизации.

[Innoch]

Скажите, а если амортизация не начислялась некоторый отрезок времени, ее можно начислить задним числом?

Как сделать амортизацию в программе 1-С версии 7.7 и 8.0? Если можно, скажите пожалуйста пошагово.

[Катрин]

Сообщение от Innoch

Скажите, а если амортизация не начислялась некоторый отрезок времени, ее можно начислить задним числом?

На каком основании не начислялась амортизация?

[Innoch]

На том основании, что не было бухгалтера.

[Катрин]

ну это не основание.....
исправляйте в налоговом учете в том периоде когда она должна быть, в бухглатерском учете в текущем периоде

[Innoch]

Катрин, а пошагово вы не подскажете, как можно сделать амортизацию? Или так невозможно объяснить? Это сложный процесс?

[Катрин]

Если ОС введены в эксплуатацию, то достаточно провести документ начисление амортизации за каждый месяц, если у вас бух.отчетность сдана, то вам это не подходит, вам нужно все сделать в ручную т.к. начисления в бух.учете надо провести тек.периодом, а в налоговом в прошлом