Первичный документ

[Вета]

Здравствуйте.Такая ситуация:

Предприятие оказывает услуги по организации перевозки грузов по жд.
Оплачивает железнодорожный тариф со своей справки ТеХПД,а затем перевыставляет эту сумму грузоотправителю.Составляется акт и счет-фактура.А что для будет являться первичным документом для принятия жд.тарифа в расходы?
Оригиналов листов железнодорожной накладной предприятию не положено от дороги (только плательщик тарифа).
Можно ксерокопию железнодорожной накладной принять в качестве первичного документа?

[Нефедова Елена]

я очень извиняюсь, не совсем понятно, а кто является плательщиком тарифа?

[Helena]

Насколько я поняла вы выступаете в роли экспедитора. Если так, то договор с ж/д вы можете заключить на себя и документы по перевозке ж/д будут выставлять на ваше имя.

[Вета]

Плательщиком тарифа являемся мы,у нас заключен договор с РЖД и открыт лицевой счет в ТехПД.Но в том то и дело,что ни одного экземпляра жд.накладной для нас не предусмотрено: один экземпляр выдается грузоотправителю (наш клиент),второй-грузополучателю,два других-дороге (станциям).Мы,как плательщик,указаны в гафе "Плательщик" в жд.накладной.Получается,что у нас может быть только ксерокопия жд.накладной.
Нашему клиенту мы выставляем стоимость услуг по перевозке грузов ,в которую включены: жд.тариф+сумма за предоставление нашего вагона+прибыль,т.е. в акте пишется "Услуги по организации перевозки по маршруту" и сумма.Вознаграждение отдельными строками не выделяется.
Соответственно,жд.тариф,уплаженный РЖД-наши затраты,относимые на 20 счет.Но каким первичным документом их подтвердить?-вопрос жизни и смерти,практически.

[Вета]

Ну неужели никто не сможет помочь бедной девушке?!!

[Veselenochka]

Соответственно,жд.тариф,уплаженный РЖД-наши затраты,относимые на 20 счет.Но каким первичным документом их подтвердить?-вопрос жизни и смерти,практически.[/QUOTE]

мы снимали ксерокопию с ж.д накладной

[Mapycuk]

В такой ситуации документы должны быть оформлены на Вас, а грузопоотправитель должен получать акт (от Вашей фирмы) + ксерокопия наклодной от ЖД, отражать же все это следует через 76 счет.

[Вета]

Ну копии у нас есть,но ведь там нет оригинальной подписи и печати.
Думается,может на основании этих копий делать какой-нибудь первичный документ самостоятельно,типа "Акт принятия услуг"?

А на наше имя не могут выписать жд.накладную,т.к. мы не являемся грузоотправителем.Мы являемся собственником вагона,который по путям МПС ездит.Предоставляем его клиенту под погрузку на нужной станции,оформляе документы,оплачиваем тариф.Ответственными за перевозку груза из пункта А в пункт Б перед клиентом являемся мы.Но агентом-посредником не являемся по договору,всю сумму услуг по перевозки выставляем одной суммой в акте и счете-фактуре.

[Mapycuk]

Вот и нужно отдовать им акт и сч/ф, а свои документы хронить у себя, больше чем уверена, что им Ваши акты и не нужны.

[Вета]

Какие-такие акты им отдавать то,кроме как нами самими сотавленные?РЖД нам кроме счета-фактуры ничего не дает.