В Подотчет Учредителю ???

[ВикториR]

Уважаемые, знатоки, помогите пожалуйста!

Т.к. фирма новая , денежных средств на р/с нет, а за аренду платить надо, сложилась следующая ситуация:
Дт 50 Кт 66.1 на сумму 5000 руб. взнос учредителя по договору займа.
Дт 71,2 Кт 50 на сумму 5000 руб. выдана сумма под отчет этому же учредителю на оплату аренды.
Дт 60 Кт 71,2 на сумму 5000 руб.

В ПКО выданный в опер.кассе, при оплате на р/с арендодателю, в графе от кого : ФИО учредителя , а в назначении платежа : номер счета выставленный на организацию. Учредитель не состоит в списочном составе предприятия. Числится только ген.дир.
Сдав декларацию и КДиР узнала, что так делать нельзя

Посоветуйте, может быть можно заключить некий договор о выдаче ден. Средств лицам не состоящих в списочном составе, чтобы оставить все на 71 ?

Заранее благодарю.

[ГЛБ]

ВикториR,

Сообщение от ВикториR

В ПКО выданный в опер.кассе, при оплате на р/с арендодателю, в графе от кого : ФИО учредителя , а в назначении платежа : номер счета выставленный на организацию

Че то не поняла, кто ПКО выписывал, какая организация, и что за р/счет?

[ВикториR]

Учредитель взял наличку пошел в банк с счетом и оплатил на р/с арендодателю деньги.. В опер.кассе ему дали подтверждающие документы: ПКО

[ГЛБ]

ВикториR, Теперь понятно. Только сдача наличных в банк - это не выдача в подотчет и проводка Д71 К50 не то что надо. Сдача наличных в банк Д51 К50, если вы делаете через сч.71, то и оплачивайте наличкой, т.к. у вас получается по проводкам, что вы выдали в подотчет деньги и через подотчетное лицо наличкой заплатили за аренду.

[ВикториR]

Так так оно и есть. Я выдала деньги по отчет учредителю чтобы он заплатил за аренду.
Вот он и заплатил, пошел в банк отдал счет и операционистка приняла у него деньги как от физ лица и перечислила их на р/с арендодателю миная наш р/с....

[ГЛБ]

ВикториR,

Сообщение от ВикториR

Учредитель не состоит в списочном составе предприятия. Числится только ген.дир.

А в этом случае у меня такая же ситуация, директору некогда, вот за него и сдает деньги в банк учредитель, вот и получается, что деньги сдает совсем не то лицо которое указано в расходном ордере при этом он еще и не сотрудник организации, вот и думаю как с этим быть, доверенность что-ли какую что-ли сделать? Вообщем вопрос конечно интересный. Может кто подскажет

[Младший бухгалтер]

Сообщение от ГЛБ

ВикториR,

А в этом случае у меня такая же ситуация, директору некогда, вот за него и сдает деньги в банк учредитель, вот и получается, что деньги сдает совсем не то лицо которое указано в расходном ордере при этом он еще и не сотрудник организации, вот и думаю как с этим быть, доверенность что-ли какую что-ли сделать? Вообщем вопрос конечно интересный. Может кто подскажет

Мы делали доверенность на учредителя, чтобы он мог различные операции совершать (их описывают в доверенности) касающиеся деятельности организации

[Главан]

ВикториR, заключите с учредителем агентский договор, по которому он, действует от своего имени в ваших интересах. Правда придется назначить ему за это хоть какое-то вознаграждение. Тогда вы сможете принять себе на расходы сумму, уплаченную им за вашу аренду, а ему выдать из кассы деньги на оплату этой аренды (только в этом случае используйте сч.76.5, а не 71)

Сообщение от ГЛБ

Только сдача наличных в банк - это не выдача в подотчет и проводка Д71 К50

ГЛБ, вы не поняли, учредитель сдал деньги не в свой банк, а в банк арендодателя...

[ВикториR]

Изначально был у меня вариант через 76,5 и сделать договор поручительство ( агентский)...но сделала через 71, т.к. смутило меня , что в приходнике четко написана фамилия учредителя.
Теперь вопрос можно ли так оставить? и какие варианты решения?

[ГЛБ]

Главан, Да, я действительно не поняла сначала. А в моем случае тоже надо агентский договор заключать? как- нибудь без вознаграждения можно обойтись?

[ВикториR]

Юристы говорят что, такие договра возмездные, поэтому я не стала этого делать.

[Главан]

Сообщение от ВикториR

Юристы говорят что, такие договра возмездные

Верно говорят.

Сообщение от ГЛБ

А в этом случае у меня такая же ситуация, директору некогда, вот за него и сдает деньги в банк учредитель, вот и получается, что деньги сдает совсем не то лицо которое указано в расходном ордере при этом он еще и не сотрудник организации, вот и думаю как с этим быть, доверенность что-ли какую что-ли сделать? Вообщем вопрос конечно интересный. Может кто подскажет

У вас другая ситуация. Учредитель сдает деньги от имени фирмы на р/с фирмы, так?
В таких случаях я всегда заполняла расходник безфамильным с указанием того, что деньги сдаются в банк на р/с.
Правда, если учредитель вдруг потеряет денежки и решит кого-нибудь "подставить", то крайним будет кассир

[ВикториR]

Так и что ж мне джелать?

[ГЛБ]

Главан,

Сообщение от Главан

В таких случаях я всегда заполняла расходник безфамильным с указанием того, что деньги сдаются в банк на р/с.

А не будет выглядеть странным, если у меня во всех остальных расходных ордерах выданы деньги на имя дир-ра (действительно он сдавал), а там где сдает учр-ль будет без фамилии? не переделывать же мне кассу.

[ВикториR]

Люди так что ж мне с 71 и учредиетелм то делать? можно ли оставить так все и сделать просто договор мат.ответственности. и все... Явл. ли это грубой ошибкой?

[ГЛБ]

ВикториR, Вообще то такое движение ден.средств (без проведения через ваш р/счет) является нарушением. Я так сама никогда не делала, поэтому точно сказать не могу, оставить так или нет.

[Главан]

Сообщение от ГЛБ

А не будет выглядеть странным, если у меня во всех остальных расходных ордерах выданы деньги на имя дир-ра (действительно он сдавал), а там где сдает учр-ль будет без фамилии? не переделывать же мне кассу

Для соблюдения единообразия можно написать через кого, но написать фамилию не учредителя, а сотрудника, например кассира... (кстати, некоторые банки именно так и требуют, чтобы писали через кого)

[ГЛБ]

Главан, Так смысл то весь в том, что если я в расходнике укажу "Выдано Ф,И,О кассира", а в квитанции банка написано "Принято от Ф,И,О, учредителя", чет не пойму я, ведь получится нестыковка, кому выдали и кто сдал. Или я вас не поняла?

[ВикториR]

вот и у меня загвоздка в этом , если бы в приходнике небыло указано фио откого приняты деньги, ябы оформила все на диерктора и все было не так страшео...
а тут головоломка...
Так делать нельзя...

[Главан]

ГЛБ, учредитель должен сдавать не от своего имени, а от имени организации. А если он сдает от своего имени, то тогда у вас таже проблема....