При взаимозачете задолженности нет подтверждающих документов

[Natta]

Дорогие коллеги! У меня такая ситуация: Наша организация оказывала услуги общественной организации. Задолженность закрываем по акту взаимозачета. Но как оказалось позже никакие документы на свои услуги они нам выставить не могут (бухгалтерия не ведется). Как можно выйти из такой ситуации? Может быть от директор от руки напишет, что выполнили такие-то услуги на такую-то сумму и печать поставит?

[vsv-boss]

Сообщение от Natta

Задолженность закрываем по акту взаимозачета.

Это как? Вы им что-то сделали, а они вам что-то сделали? Тогда это зачёт взаимных требований. А если вы им что-то сделали или дали, а они не должны за это платить, то это не взаимозачёт. Это безвозмездная (то есть даром) поставка.

Сообщение от Natta

Но как оказалось позже никакие документы на свои услуги они нам выставить не могут (бухгалтерия не ведется).

Ну, и что, что не ведётся!!! Но свои услуги они как могут подтвердить?
Если они вам не хотят оформлять первичные документы, то значит и услугу они вам не оказали. Вы не имеете права говорить, что у вас есть взаимные долги, но еслли при этом ваша фирма оказала им услугу или продала товар и у вас на это есть первичные документы подписанные обеими сторонами, то вы можете просто потребовать от них оплату этих обязательств, даже если нет договора. Как только они получат от вас требование оплатить по обязательствам, то сами сразу забегают и оформят с вами все нужные вам доки. Я один раз таким образом проучил главбухшу "Росрезерва". Она тоже заявила моему бухгалтеру, что не будет делать нужные для нас документы. Я в какой-то ветке, с вопросом похожим на ваш уже описывал эту ситуацию. (давно это было)

[SonNata]

Natta, если Вы бухгалтер и в дальнейшем планируете им работать, то про вот это:

Может быть от директор от руки напишет, что выполнили такие-то услуги на такую-то сумму и печать поставит?

забудьте навсегда..... Ну под какой оправдательный документ Вы сможете это подложить?