Варианты договора годового абонентского обслуживания

[mussy]

Здравствуйте!

Вопрос такой - сейчас наша организации (разработка, продажа и поддержка программ для компьютеров) после начальной продажи программы заключает с клиентами договор на её годовое абонентское обслуживание, со 100% предоплатой, и в течении последующих 12 месяцев (не обязательно календарный год) оказывает услуги по поддержке программы по телефону и её обновлению (через интернет или отправляем компакт-диски по почте, за пересылку денег не берем). Обновления выпускаются нерегулярно, иногда часто, иногда - редко, не больше 8-10 раз в год.

Счет-фактуру по приходу платежа от клиента выписываем сразу, и большинство клиентов это устраивает, там более, что они не являются плательщиками НДС.

Но некоторые всё же просят выдавать им счета-фактуры и акты о выполнении работ по истечении каждого месяца или каждого квартала.

Это сильно увеличивает объем работы бухгалтера, поэтому мы думаем о том, чтобы изменить форму договора на абонентское обслуживание на что-то другое.

Например, покупка права на годовую поддержку, чтобы при этом клиент платил однократно и сразу получал нечто, за что он платит. Опять же, большинство клиентов согласны сразу подписать акты о выполнении работ, им тоже интересно списать всю уплаченную сумму в расходы сразу, а не растягивать её списание на 12 месяцев.

Очень нужен совет, возможно ли это и есть ли какие-то варианты по-другому решить эту проблему?

[Veselenochka]

в любом случае ваши клиенты не смогут списать на расходы всю сумму если в акте будет написано что это обслуживание за 12 мес.. им придется кидать сумму на 97 счет, но ндс к зачету принять смогут сразу

[mussy]

Сообщение от Veselenochka

в любом случае ваши клиенты не смогут списать на расходы всю сумму если в акте будет написано что это обслуживание за 12 мес.. им придется кидать сумму на 97 счет, но ндс к зачету принять смогут сразу

Ну да, это понятно, что если это будет именно в форме договора об оказании услуг на 12 месяцев, то всю сумму в расходы им сразу списать сложно, и вот тогда они начинают требовать от нас промежуточные акты о выполнении работ, чтобы списывать ежемесячно или ежеквартально, а мы то у себя в бухгалтерии не показываем, что это авансы, а закрываем выполнение работы сразу, поэтому эти промежуточные акты и счета-фактуры совсем непонятными становятся и мы их не даем.

Вопрос то как раз в том, как это облечь этот договор в другую форму, например, однократное приобретение лицензии на годовые обновления, типа оплатил - сразу получил то, за что оплатил (лицензию, дающую право в течении 12 месяцев получать любое количество обновлений), и сразу списал.

Когда они оплачивают саму программу, они же её сразу списывают. Некоторые, правда, требуют справку о сроке полезного использования программы, и списывают сразу только в случае, если указывается срок не более 12 месяцев, а иначе ставят на амортизацию. Вот и с обновлениями хотелось бы так же придумать, чтобы они однократно заплатили, мы им выдали счет-фактуру и акт, а они либо сразу списали, либо растянули на год, но не требовали от нас 12 актов и 12 счетов-фактур