Экономическое обоснование з/п персонального водителя руководителя

[Serendipity]

Подскажите, пожалуйста, как обосновать экономическую целесообразность персонального водителя руководителя, который находится в трудовых отношениях с нашей компанией. Расходы на ГСМ по учету не проходят (босс платит лично за ГСМ), есть только з/п. Т.к. ГСМ нет, путевые листы не оформляются, по идее надо оформлять маршрутные листы....?

[sous]

а машина на учете числится?

[Serendipity]

машину мы арендуем у этого же водителя

[бух 2007]

Serendipity, договор аренды авто с экипажем? Или без экипажа?

[Serendipity]

конечно, без экипажа, у нас же водитель этот в штате

[бух 2007]

Serendipity, Так тут как раз чистой воды-экипаж. Он же сам на ней ездит.
Если у Вас нет путевых листов-то чем Вы докажете, что автомобиль используется в Вашей деятельности? Ведь ареду Вы наверняка включаете в расходы. Не понятно, почему Вы бензин не хотите покупать за счет фирмы.
С арендной платы НДФЛ не забываете удерживать?

[Serendipity]

Здесь история очень не простая...
С арендной платы НДФЛ удерживаем, ЕСН не начисляем. Бензин не проводим, т.к. по документам водитель, который находится в штате, ездит на свое машине, куторую мы арендуем, А на самом деле ездит на личной машине босса, которая классом выше и бензобак больше, таким образом, если проводить чеки на бензин, то такой расход никак нельзя подвести под отечественный а/м...

[Serendipity]

а личное авто босса числится на балансе другой организации.....вот такой винегрет...

[бух 2007]

Н-да... А арендную плату, как я полагаю, водила отдает диру?
Санта-Барбара...
А в чем проблемы с з/пл водителя? Ставьте любую в ШР и ТД.

[Serendipity]

нет, арендная плата - это часть его з/п, но без ЕСН для конторы (экономия).
Я здесь переживаю, не придерутся ли к расходам на з/п водителя и арендную плату а/м, если кроме табеля учета раб.времени и ежемесячных актов по аренде а/м никаких док-в больше нет...типа, где подтверждение, что водитель возит босса именно по производственным целям?

[бух 2007]

Вот и я о том же... Аренда есть, а путевых листов нет. Может быть, Вам путевые рисовать?

[Serendipity]

Путевые листы, большей частью, предназначены для подтверждения расхода ГСМ, наверное, мне лучше приказом утвердить форму маршрутного листа для подтверждения производственного назначения поездок и вписывать туда поездки босса, сугубо по делу....я надеялась, что найдется более легкое решение...