Покупка товара

[cashzif]

Здравствуйте.
Мы интернет-магазин. УСН доходы-расходы.
Закупаем товар под заказ.
Т.е. - клиент позвонил, заказал - мы поехали купили у поставщика и отвезли клиенту.
С поставщиком расплачиваемся наличными и получаем накладную на отгрузку товара. Клиенту пробиваем чек.
Как нам оформить приход товара? Или обязательно надо по безналу работать с поставщиком?
Как узнать лимит кассы? потому как мы пробиваем чек, а в банк деньги не сдаём (касса работает пока 3 смены). Сколько штраф за несданные деньги с кассы?

Заранее благодарен за помощь.
С уважением, Яков.

[kalina]

Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операцийНарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Когда штраф не платят:
Привлечь к ответственности за нарушение можно при условии, что с момента, когда оно было допущено, не прошел установленный законом срок. По "кассовым" нарушениям он составляет два месяца. Остановимся на этом подробнее. Административные нарушения бывают двух видов: длящиеся и нет. По длящимся двухмесячный срок начинают отсчитывать с того момента, когда оно было обнаружено. Пример таких нарушений: человек ведет предпринимательскую деятельность без регистрации, фирма ведет строительство без разрешения на него. По недлящимся нарушениям срок отсчитывают с того дня, когда оно было допущено. Если на момент проверки двухмесячный срок прошел, то оштрафовать фирму или предпринимателя станет невозможно. Все "кассовые" нарушения считают недлящимися.

Так что вам необходимо с банком согласовать лимит по кассе. А если вам сразу предложат провести проверку кассы, постарайтесь отговорится от неё. И провести её через два месяца.

Лимит расчета наличными с поставщиками - 100 000руб по одному договору.

Сообщение от cashzif

С поставщиком расплачиваемся наличными и получаем накладную на отгрузку товара. Клиенту пробиваем чек.
Как нам оформить приход товара

Ваш поставщик кроме накладной должен вам еще и кассовый чек пробить, иначе долго потом прийдется с налоговой тренироваться по поводу оплачен или не оплачен товар, а отсюда - есть ли у вас основание списывать товар в расходы. И еще неизвестно, кому повезет.

[RetailChain]

Сообщение от cashzif

Здравствуйте.
Как нам оформить приход товара? Или обязательно надо по безналу работать с поставщиком?
Как узнать лимит кассы? потому как мы пробиваем чек, а в банк деньги не сдаём (касса работает пока 3 смены). Сколько штраф за несданные деньги с кассы?

Да! Натворили вы дел... Остается контору закрыть, деньги поделить и в лес, к партизанам... :-)))

Лимит кассы у вас не установлен. Значт - ноль.
Заявляйте в банк необходимость расчета лимита на основании прогноза наличной выручки, просите больше.
Сдавайте деньги в банк, соблюдайте предельный размер расчетов наличными.
Для прикрытия допущенного бардака, если потребуется оформляйте выдачи авансов, зарплат, сумм под отчет в несосотявшиеся командировки, материальные помощи и т.п. Может прикроете этим несоблюденный лимит кассы.
Банки, как правило, весьма либеральны и выступают в роли советчиков, а не церберов. они же заинтересованы в клиентах...

[cashzif]

Так делить-то ещё нечего=) Одни расходы.
Сходил в банк - договорились о лимите.
На три рабочих дня выписал авансовые на ген директора.

Вопрос такой:
к примеру - нам заказали телефон - мы поехали и купили за нал у поставщика его за 5000 руб.
Пробили чек клиенту на 5300 руб.
Сколько мы должны в банк? 5300? или 300руб, которые остались реально?

Должны ли сдавать деньги - если сумма меньше лимита?

[RetailChain]

Сообщение от cashzif

Так делить-то ещё нечего=) Одни расходы.
Сходил в банк - договорились о лимите.
На три рабочих дня выписал авансовые на ген директора.

Вопрос такой:
к примеру - нам заказали телефон - мы поехали и купили за нал у поставщика его за 5000 руб.
Пробили чек клиенту на 5300 руб.
Сколько мы должны в банк? 5300? или 300руб, которые остались реально?

Должны ли сдавать деньги - если сумма меньше лимита?

1. Если у Вас сейчас нет лимита, сдавать 5300. Утром брать снова по потребности. причем это не зависит от природы происхождения этих наличных денег: они могут быть выручкой, займом, зарплатой, взяткой... Это просто наличные и их к коцу дня на предприятии (организации) не должно быть более лимита. Вот такое простое правило, а проблема придуманная на пустом месте.
2. Установят лимит - сдавать , что сверх лимита. Но так в жизни не бывает, чтобы до копейки.

Вы же работаете с населением, поэтому у Вас лимит будет приличный. Не превышайте его.

[cashzif]

А вот такой пример:
Взяли у поставщика товар (с отсрочкой платежа по налу)
Получили от клиента 5300 руб, выбили чек, а потом должны отвезти поставщику его 5000 - то реально у нас осталось только 300 руб. Как быть в таком случае?

Заранее благодарен за ответ.
С уважением, Яков.

[kalina]

Сообщение от cashzif

Должны ли сдавать деньги - если сумма меньше лимита?

нет, в пределах лимита остаток можно держать в кассе. Только если уж делать совсем все правильно расходовать деньги можно лишь на то, на что есть разрешение банка.

[cashzif]

Спасибо за помощь.

Я в ведомости вписал, что предполагается расход на зрп (директору) и на закупку товара.
(Правда пока не подтвердили).
Так как с этим быть - если подтвердят? Просто брать деньги с кассы и нести поставщику?

И сколько надо реально сдавать 5300 или 300 из предыдущего примера?

Заранее благодарен.
С уважением, Яков.

[SonNata]

cashzif, а чем нижеприведенная ситуация отличается от вышеприведенной? Только временем (с условием что описывается один день)? Поступаете так же как Вам советовали.

[cashzif]

Тем, что из полученных от клиента 5300 мы 5000 отвезём поставщику. И у нас останется только 300 руб. Откуда взять ещё 5000, чтобы сдать в банк 5300?

[SonNata]

cashzif, вообще, если не установлен лимит и не утвержденных расходов, на которые Вы можете расходовать денежные средства из выручки, Вы должны сдать в банк 5300, а потом снять 5000 на рассчеты с поставщиком. Но это дополнительные проценты.... многие поступают, как указано Вами, в обход банка. Это является нарушением, но штрафов не предусмотрено.

[cashzif]

А если банк разрешит тратить деньги на расчёт с поставщиками - то так будет можно делать?

[SonNata]

да, тогда вообще претензий никаких не будет.

[cashzif]

Спасибо, за ответ.

А как быть с налогом НДФЛ.
Нам банк разрешил платить зрп ген.диру из кассы.
Мы раз в месяц берём из выручки 5000 руб и платим их ген. диру.
В этот же день мы должны пойти в банк и оплатить за него НДФЛ?

[SonNata]

P.S. Кроме как наличных рассчетов с поставщиком в рамках одного договора не более 100 000 рублей.

[SonNata]

Да. А еще не позднее 15 числа следующего месяца ЕСН и Пенсионные взносы )))

[cashzif]

Т.е. все налоги оплачивать каждый месяц?
Декларации пенсионные раз в квартал
А декларации ЕСН - раз в год. Так?

[SonNata]

Ой, cashzif, извините, я не посмотрела раздел. Вы же на спец. режиме. Здесь я про налоги Вам ничего не скажу.

[kalina]

Сообщение от cashzif

Т.е. все налоги оплачивать каждый месяц?
Декларации пенсионные раз в квартал
А декларации ЕСН - раз в год. Так?

ЕСН вы вообще не платите.
Ежемесячно вы оплачиваете налоги на заработную плату:
1. Отчисления на обязательное пенсионное страхование (накопительная и страховая пенсия)
2. ФСС (травма)
3. НДФЛ

Ежеквартально платите авансовые платежи по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСНО.

Ежеквартально сдаете Расчет авансовых платежей на обязательное пенсионное страхование.
Ежеквартально сдаете рассчетную ведомость в ФСС(травма)

[cashzif]

Всем огромное спасибо за помощь.
Понемногу начинаю разбираться во всём этом=)