Отсутствие договора

[Ягодка]

Добрый день !
У нас такая ситуация: с фирмой-контрагентом было заключено 2 договора, мы выступаем как продавцы. Сумму по одному договору они оплатили полностью, а по второму - нет. Договоры были отправлены им почтой для подписания . Сейчас эта организация куда-то исчезла, и договоры пропали.
Скажите, пожалуйста, нужны ли договоры как основание, на котором мы выставляли счета?

[Яна]

А вы товар им отгрузили?

[Катрин]

Я так понимаю вы не только счета выставили, но и отгрузку произвели?

[Ягодка]

Мы продаем научно-техническую документацию: после факта оплаты отправляем на их e-mail документацию. В конце к договору делаются акты выполненных работ.
Выдали им ту часть, которую они оплатили.

[Катрин]

Вопрос в том, для чего вам это нужно, я так понимаю, что если они пропали, то им не очень нужно, то что осталось у вас?
Либо вы все таки хотите с них взыскать за уже выполненные работы но не переданные заказчику денежные средства?

[Ягодка]

Мы с них ничего взыскать не хотим. Вопрос в том, может ли отсутствие этих договоров у нас привести к штрафам или взысканиям в результате каких-нибудь проверок, ведь в бухгалтерских документах есть ссылки на эти договоры?

[Babaika-1]

В каких бухгалтерских документах есть ссылка на договор?

И еще. Не знаю подойдет ли это
"Финансовая газета", N 50, 2002

СОЗДАНИЕ РЕЗЕРВОВ:
ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Резервы по сомнительным долгам
Ситуация усложняется, если письменный договор отсутствует. На практике часто организации устно договариваются о поставке, затем организация отгружает продукцию или оказывает услуги и выставляет счет (или оплачивает счет и ждет исполнения обязательств). На наш взгляд, в этом случае, хотя организация и не может представить письменный договор, сам факт отгрузки или перечисления предоплаты служит доказательством того, что такой договор был заключен. Если принять такую точку зрения, то сроки оплаты можно считать неоговоренными и соответственно применять нормы гражданского законодательства.

[Ягодка]

Спасибо всем !
Ссылки есть во входящих платежных поручениях, в счетах, которые мы выставляли по договорам.
я так поняла, что если мы не имеем претензий к пропавшей фирме, то отсутствие у нас договоров не приведет к проблемам. Это так?

[Babaika-1]

А как вы отправляете документы.
Если по почте, то имеет смысл к распечатанному договору подколоть несколько квиточков с почты об отправке документов. Будет подтверждение того, что вы пытальсь с контрагентом связаться. То, что он не ответил не ваша проблема.