Учет основных средств бывших в употреблении

[sas75]

Люди добрые, помогите, плз!
Столкнулся с проблемой при начислении амортизации: по каким нормам начислять амортизацию на основные фонды - оборудование, поставленное как взнос в уставной фонд предприятием-нерезидентом в 2006 году, если учитывать, что сами основные фонды уже являлись б/у (бывшими в употреблении)????
Выплывающий из этого вопроса, второй вопрос - какие критерии используются при определении НОВОЕ (оборудование) - новое по дате выпуска или новое по дате поккупки (поступления на баланс), откуда считать срок???? (не судите строго за банальность вопроса - я начинающий )
Огромное спасибо за Ваши ответы на мое мыло sas75@ukr.net или в Асю - 259-397-441

[Катрин]

В налоговом учете срок полезного использования основных средств определяется исключительно по Классификации, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1.
Для целей налогового учета все основные средства подразделены на 10 амортизационных групп. Принадлежность объекта основных средств к той или иной группе зависит от срока его полезного использования. Например, к третьей группе относятся объекты со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно, а, скажем, к седьмой - свыше 15 лет и до 20 лет включительно.
Если фирма купила основное средство, бывшее в эксплуатации, то определять его срок полезного использования надо по особым правилам.
Как мы уже сказали, Классификация предусматривает для каждой амортизационной группы основных средств минимальный и максимальный сроки службы. Поэтому бухгалтер определяет точный срок полезного использования из предусмотренного интервала. Причем организация, купившая бывшее в эксплуатации основное средство, не обязана устанавливать по Классификации тот же срок, что и предыдущий собственник.
Согласно п. 12 ст. 259 Налогового кодекса РФ срок, выбранный по Классификации, можно уменьшить на срок службы у предыдущего собственника. Срок, в течение которого основное средство прослужило у предыдущего собственника, можно определить по копии инвентарной карточки по форме N ОС-6 от предыдущего собственника. Это самый надежный способ узнать, сколько имущество прослужило у бывшего владельца. Ведь в этом случае сведения об основном средстве подтверждает сам продавец. Однако взять копию инвентарной карточки у предыдущего собственника не всегда возможно. Тогда можно обратиться к другим документам. Например, к акту о приеме-передаче основного средства по форме N ОС-1 (по форме N ОС-1а - для зданий и сооружений или по форме N ОС-1б - для группы объектов основных средств). В этом акте предусмотрен разд. 1, который по общему правилу заполняется по данным продавца. Здесь отражаются сведения о состоянии основного средства на дату передачи, включая истекший срок службы.
Но предположим, что указать срок фактического использования в акте приема-передачи или запросить копию инвентарной карточки у предыдущего собственника невозможно. Тогда срок можно узнать из паспорта транспортного средства (то, что можно воспользоваться этим документом, подтвердил Минфин России в Письме от 3 августа 2005 г. N 03-03-04/1/142) или свидетельства о государственной регистрации недвижимости, техпаспорта здания либо копии или выписки из него с указанием года постройки здания.
Покупая же другое имущество (не транспорт и не здание), определить истекший срок службы без акта о приеме-передаче или инвентарной карточки покупателю не удастся. Поэтому Минфин России считает, что начислять амортизацию придется в течение всего срока, указанного в Классификации. Подтвердить истекший срок службы обычным письмом продавца нельзя. Этой же позиции придерживаются многие налоговики в регионах (см., например, Письмо УМНС России по г. Москве от 22 сентября 2004 г. N 26-12/61646).
Однако, по нашему мнению, подтверждающим документом, на основании которого можно уменьшить срок полезного использования, может служить письмо от продавца, в котором указано время фактического использования имущества.
Физическое лицо, не являющееся предпринимателем, которое продает бывшее в эксплуатации основное средство, налоговый учет не ведет. Поэтому данных о фактическом использовании имущества у него нет. Но если продается автомобиль, узнать фактический срок можно из паспорта транспортного средства. А когда фирма приобретает у физического лица другое имущество, то можно также попросить от продавца письмо, в котором будет указан истекший срок службы.
Правда, такой документ может не удовлетворить проверяющих. Поэтому самый безопасный выход из такой ситуации - установить срок полезного использования по правительственной Классификации.
Если документально подтвердить время фактического использования нельзя, то бухгалтер должен определить амортизационную группу по Классификации. Уменьшить соответствующий срок полезного использования не получится.
Срок, в течение которого основное средство использовал предыдущий собственник, следует вычесть из срока, указанного в Классификации.
Если оставшийся срок службы превышает 12 месяцев, фирма, купившая бывшее в эксплуатации основное средство, будет начислять амортизацию в течение оставшегося рассчитанного срока.
В абз. 2 п. 12 ст. 259 Налогового кодекса РФ сказано, что, когда купленный объект выработал срок службы полностью, покупатель должен определить срок его полезного использования исходя из того, как долго основное средство планируется еще эксплуатировать. При этом можно установить срок, не превышающий 12 месяцев. Тогда объект можно будет списать на затраты единовременно - на основании ст. 254 Налогового кодекса РФ.
В некоторых регионах инспекторы считают, что фирма не может установить по изношенному имуществу срок службы менее 12 месяцев. Довод таков. Поскольку изначально имущество считалось амортизируемым, то оно должно соответствовать условиям, прописанным в ст. 256 Налогового кодекса РФ. То есть служить более года. Иначе списать такое имущество не получится вовсе (см., например, Письмо Управления МНС России по г. Москве от 18 августа 2004 г. N 26-12/54016).
Но, по нашему мнению, такой подход ошибочен. Если оставшийся срок службы не превышает 12 месяцев, то имущество считается неамортизируемым. И списать его стоимость в налоговом учете можно единовременно - в момент ввода в эксплуатацию (п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

3.2.2. Методы амортизации

В налоговом учете предусмотрено два метода амортизации: линейный и нелинейный.
Организация сама выбирает метод амортизации. Исключение составляют только здания, сооружения и передаточные устройства, входящие в 8 - 10-ю амортизационные группы. По указанным объектам основных средств амортизация может начисляться только линейным методом.
Амортизацию начисляют каждый месяц. При применении линейного метода сумма месячной амортизации объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта. Норма линейной амортизации определяется по формуле:

К = (1 : n) x 100%,

где К - норма амортизации; n - срок полезного использования, выраженный в месяцах.
При начислении амортизации нелинейным методом сумма амортизации за один месяц определяется как произведение остаточной стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации, установленной для данного объекта. Норма амортизации при применении нелинейного метода рассчитывается по формуле:

К = (2 : n) x 100%.

С момента, когда остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества, амортизация по которому начисляется нелинейным методом, достигнет 20 процентов его первоначальной (восстановительной) стоимости, амортизация по данному объекту должна начисляться исходя из базовой стоимости. Базовая стоимость объекта амортизируемого имущества определяется как его остаточная стоимость, зафиксированная по состоянию на тот месяц, в котором она составила 20 процентов первоначальной (восстановительной) стоимости объекта. При этом сумма ежемесячно начисляемой амортизации рассчитывается путем деления базовой стоимости на количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использования данного объекта.

3.2.3. Амортизационная премия

С 1 января 2006 г. фирмы в налоговом учете имеют право единовременно списать на расходы 10 процентов от стоимости нового основного средства. Такая норма появилась в ст. 259 Налогового кодекса РФ. А в обновленном п. 3 ст. 272 Налогового кодекса РФ уточнено, что 1/10 стоимости объекта списывается в первый месяц начисления амортизации. По нашему мнению, фирма может применить данную льготу даже к тем основным средствам, которые введены в эксплуатацию в декабре 2005 г.
Если организация спишет сразу 10 процентов стоимости основного средства, амортизировать придется только 9/10 от первоначальной стоимости основных средств. Такое новшество распространяется на суммы, истраченные на достройку, дооборудование, модернизацию и техническое перевооружение основных средств. А вот стоимость объектов, полученных безвозмездно, амортизируется полностью. 10 процентов от их стоимости списать единовременно нельзя.
Амортизационная премия является правом, а не обязанностью организации.

Пример 2. ООО "Сталактит" в июле 2006 г. купило за 590 000 руб. (в том числе НДС - 90 000 руб.) и ввело в эксплуатацию металлорежущий станок. Срок полезного использования станка установили равным 181 месяцу (7-я амортизационная группа).
В августе 2006 г. бухгалтер списал на расходы, уменьшающие налогооблагаемый доход, 10 процентов от стоимости станка - 50 000 руб. ((590 000 руб. - 90 000 руб.) x 10%). С этого же месяца он начал начислять по станку амортизацию линейным методом.
Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составляет:
(500 000 руб. - 50 000 руб.) : 181 мес. = 2486,19 руб.
Бухгалтер делает в учете следующие проводки.
В июле 2006 г.:
Дебет 08 Кредит 60
- 500 000 руб. (590 000 - 90 000) - приобретен металлорежущий станок;
Дебет 19 Кредит 60
- 90 000 руб. - отражен НДС;
Дебет 01 Кредит 08
- 500 000 руб. - введен станок в эксплуатацию;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС"
Кредит 19
- 90 000 руб. - принят к вычету НДС;
Дебет 60 Кредит 51
- 590 000 руб. - оплачен металлорежущий станок.
В августе 2006 г.:
Дебет 20 Кредит 02
- 2762,43 руб. (500 000 руб. : 181 мес.) - начислена амортизация за август 2006 г.;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль"
Кредит 77
- 11 933,70 руб. ((50 000 руб. + 2486,19 руб. - 2762,43 руб.) x 24%) - начислено отложенное налоговое обязательство.
Ежемесячно с сентября 2006 г. по июль 2021 г. включительно:
Дебет 20 Кредит 02
- 2762,43 руб. - начислена амортизация;
Дебет 77
Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль"
- 66,30 руб. ((2762,43 руб. - 2486,19 руб.) x 24%) - уменьшено отложенное налоговое обязательство.

Новая льгота сразу же нашла применение у бухгалтеров, которые стремятся оптимизировать налоговые платежи своих фирм. Рассмотрим некоторые из них.

...при передаче основного средства в уставный капитал

Некоторые специалисты предлагают несколько раз вкладывать основные средства в уставные капиталы новых фирм и каждый раз единовременно списывать на расходы по 10 процентов от их стоимости. Суть схемы такова. Организация покупает основное средство, начинает его амортизировать и списывает 10 процентов от первоначальной стоимости на текущие расходы. Через месяц объект вносится в качестве вклада в уставный капитал вновь созданной фирмы. В ее налоговом учете первоначальная стоимость основного средства складывается из остаточной стоимости по данным учета учредителя и его расходов, связанных с передачей имущества, если такие расходы считаются взносом в уставный капитал (пп. 2 п. 1 ст. 277 Налогового кодекса РФ). Данные расходы серьезно на оценку объекта не повлияют.
Налоговый кодекс РФ не выдвигает условия, что амортизационной премией по конкретному объекту может воспользоваться только одна компания - первый покупатель. Поэтому новый владелец также вправе единовременно списать 10 процентов от первоначальной стоимости полученного от учредителя основного средства. В результате за короткий срок в уменьшение налогооблагаемой прибыли будет отнесено около 20 процентов от стоимости основного средства по данным учета его первого владельца.
Единственный нюанс. При передаче объекта в уставный капитал новой фирмы придется восстановить принятый к вычету входной НДС. Этого требует пп. 1 п. 3 ст. 170 Налогового кодекса РФ. Но зато этот налог сможет принять к вычету новый владелец основного средства. Конечно, при условии, что он является плательщиком НДС. Таким образом, предлагаемая схема, позволяя уменьшить суммарные платежи по налогу на прибыль всего холдинга, вообще не принесет финансовых потерь.
Разумеется, в рамках одного холдинга объект можно вносить в уставный капитал новых компаний неоднократно. А значит, за несколько месяцев благодаря амортизационной премии на текущие расходы будет списана большая часть его первоначальной стоимости. В конечном итоге основное средство может оказаться у его первого владельца: он просто купит его по остаточной стоимости. Деньги же, уплаченные за объект, все равно останутся в холдинге. Неоднократная перепродажа объекта - это еще один вариант для экономии на налоге с помощью амортизационной премии.
Но проблема в том, что Минфин России в Письме от 17 апреля 2006 г. N 03-03-04/1/349 сообщил: по основным средствам, полученным в качестве вклада в уставный капитал, амортизационную премию применять нельзя. Свой вывод чиновники обосновали так.
Пункт 1.1 ст. 259 Налогового кодекса РФ с 1 января 2006 г. позволяет в первый месяц амортизации единовременно списать до 10 процентов от первоначальной стоимости основного средства. Но есть одно ограничение, которое мы упомянули выше: эта льгота неприменима по отношению к объектам, полученным безвозмездно. По мнению Минфина России, к таким основным средствам относится и имущество, внесенное учредителями в уставный капитал, поскольку получатель за него ничего не платит. Поэтому амортизационная премия по имущественным вкладам под запретом.
По нашему же мнению, вывод Минфина России неправомерен. Чиновники свели воедино две совершенно разные по своей экономической сути операции.
Согласно Гражданскому кодексу РФ имущество может быть передано в собственность другой организации безвозмездно только по договору дарения. Понятно, что учредитель и вновь созданная организация, рассчитываясь по вкладам в уставный капитал, такого договора не заключают.
На самом же деле имущество передается на основании совершенно другого документа - учредительного договора. Ни о какой безвозмездности в нем речи не идет. Да и не может идти. Хотя бы потому, что суть этого договора абсолютно не согласуется с определением безвозмездной передачи товаров, которое дано в ст. 248 Налогового кодекса РФ. Там сказано, что имущество считается полученным безвозмездно, если в ответ получатель не обязан что-либо передать дарителю.
Когда учредитель вносит основное средство в уставный капитал, он оплачивает свое право в дальнейшем получить дивиденды с прибыли новой фирмы. Подарком такой вклад не назовешь. Ведь рано или поздно фирме придется рассчитаться с ним, поделившись частью прибыли. Причем, когда это произойдет, решают как раз учредители. Но сроки тут не важны. Ведь в ст. 248 Налогового кодекса РФ не сказано, что передача товара считается безвозмездной, если оплата за него не получена в пределах какого-либо определенного срока.
Важна сама потенциальная возможность такой оплаты. И учредительный договор в отличие от договора дарения такую оплату предполагает. Например, в ст. 12 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" прямо указано, что в учредительном договоре следует прописать условия и порядок распределения прибыли между учредителями.
Кроме того, оплатив свою долю в уставном капитале, учредитель получает возможность в дальнейшем продать ее и получить вложенные средства обратно. Таким образом, обладая вполне реальной ценностью, уже сама доля в уставном капитале является платой за вложенное учредителем имущество.
Словом, называя вклад в уставный капитал безвозмездной передачей, Минфин России выдает желаемое за действительное. Но, к сожалению, спорить с инспекторами, которые непременно последуют минфиновским разъяснениям, придется в суде. Шансы на победу у инспекторов в данном случае невелики. Ведь и прежде судьи не раз заявляли, что вклады в уставный капитал ничего общего с безвозмездной передачей не имеют (см., например, Постановление ФАС Поволжского округа от 15 сентября 2005 г. по делу N А12-33639/04-С51).

...по доходным вложениям, учитываемым на счете 03

И еще один запрет чиновников. В Письме Минфина России от 29 марта 2006 г. N 03-03-04/2/94 сказано, что списать единовременно 10 процентов стоимости нельзя по доходным вложениям, учитываемым на счете 03. Аргументы такие. Из ст. 257 Налогового кодекса РФ следует, что основными средствами является имущество, используемое в качестве средства труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией. А к доходным вложениям в материальные ценности относится имущество, предназначенное для сдачи в аренду, прокат или лизинг.
Таким образом, доходные вложения в материальные ценности не относятся к средствам труда. Следовательно, списать сразу 10 процентов стоимости такого имущества нельзя.
Но возникает такой парадокс. Амортизацию по доходным вложениям в материальные ценности начислять можно, а амортизационную премию - нет. Безусловно, этот вывод неправилен. В п. 1 ст. 257 Налогового кодекса РФ сказано, что под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.
Сами же чиновники настаивают на том, что договоры аренды и финансовой аренды (лизинга) для целей налогового учета признаются оказанием услуг. Так, в Письме МНС России от 29 июня 2004 г. N 03-2-06/1/1420/22@ сказано, что при передаче объекта лизинга лизингополучателю происходит оказание платной услуги.
Такое же утверждение есть в Письме Минфина России от 3 марта 2006 г. N 03-04-11/38. Следовательно, лизинг - это оказание услуг, и имущество, приобретаемое организацией-лизингодателем, покупается как раз с целью оказания услуг. Вполне применимо такое утверждение и к имуществу, приобретаемому для сдачи в аренду или прокат. Косвенно это подтверждает пп. 1 п. 1 ст. 148 Налогового кодекса РФ, где приведен термин "услуги по аренде".
Получается, что доходные вложения в материальные ценности в полной мере подпадают под определение основных средств, которое дано в п. 1 ст. 257 Налогового кодекса РФ. А значит, использование амортизационной премии по такому имуществу не противоречит нормам Налогового кодекса РФ.
Кроме того, как мы уже отметили, доходные вложения в материальные ценности нужно амортизировать. Например, в отношении предметов лизинга об этом прямо говорит п. 7 ст. 259 Налогового кодекса РФ. А амортизация может начисляться только по амортизируемому имуществу, к которому относятся в том числе и основные средства. Выходит, что доходные вложения в материальные ценности все же признаются для целей налогообложения основными средствами. И по ним можно применять амортизационную премию на общих основаниях.
В Письме от 13 марта 2006 г. N 03-03-04/1/219 Минфин России, никак не обосновывая свой вывод, предложил налогоплательщикам такой выбор. Амортизационная премия должна применяться по всем новым основным средствам либо же не применяться вообще. А списывать 10 процентов от первоначальной стоимости объектов, относящихся к какой-либо отдельной группе, нельзя.
Единственное исключение - это объекты, полученные безвозмездно. На них амортизационная премия не распространяется, на что прямо указано в п. 1.1 ст. 259 Налогового кодекса РФ.

...в учетной политике организации

Организация должна прописать в учетной политике свое решение о применении амортизационной премии или об отказе от нее. В случае положительного решения в учетной политике также надо указать долю от первоначальной стоимости основных средств, которая будет списываться единовременно, поскольку 10 процентов - это максимальный размер премии.
По нашему мнению, такая трактовка нормы, прописанной в п. 1.1 ст. 259 Налогового кодекса РФ, неверна. Более того, позиция, высказанная Минфином России, существенно ущемляет права налогоплательщика. Организация сама решает, списывать ей 10 процентов от стоимости основных средств единовременно или амортизировать полную стоимость новых объектов.
Но при этом в Налоговом кодексе РФ не указано, что амортизационную премию нужно применять по всем основным средствам, а не по отдельным группам.
Предположим, что фирма в течение года закупила множество объектов, первоначальная стоимость которых не намного превышает 10 000 руб., а также одно здание. Разумеется, списав 10 процентов от первоначальной стоимости объекта недвижимости, компания значительно снизит текущие платежи по налогу на прибыль. А экономия от использования льготы по недорогим объектам будет мизерной. Но вот дополнительной работы у бухгалтера прибавится, поскольку ему придется ежемесячно отслеживать и погашать отложенные налоговые обязательства, которые возникнут из-за расхождений между суммами списанных расходов в бухгалтерском и налоговом учете.
Получается, что фирме ничего не мешает записать в учетной политике, что амортизационная премия будет использоваться только по определенным группам дорогостоящих основных средств.
Ведь, как мы уже отметили, амортизационная премия - это право, а не обязанность налогоплательщика. И только он может решать, по отношению к каким объектам ее применять.

[Катрин]

"Главбух", 2006, N 12

УСТАНАВЛИВАЕМ СРОК СЛУЖБЫ БЫВШИХ В ЭКСПЛУАТАЦИИ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Купив бывшее в эксплуатации основное средство, фирма должна определить срок полезного использования по особым правилам. На это обратил внимание Минфин России в Письме N 03-06-01-04/77. Так, в налоговом учете срок устанавливается на основании Классификации Правительства РФ. Но при этом он уменьшается на срок службы имущества у предыдущего собственника. А вот в бухгалтерском учете срок службы по старым основным средствам (он нужен для расчета налога на имущество!) можно определить, не запрашивая данные у продавца. Наша статья - подробная инструкция по определению срока службы бывших в эксплуатации основных средств. Обобщающая схема - на странице 54.

Как определить срок службы основного средства, бывшего
в эксплуатации, в налоговом учете

------------------------------------------------¬
¦Документы, подтверждающие срок службы основного¦
¦ средства у предыдущего собственника ¦
L-T----------------------------------------T-----
\¦/ \¦/
---------+-----¬ ------+--------¬
¦Документы есть¦ ¦Документов нет¦
L--------T------ L-----T---------
\¦/ \¦/
---------+-----------------------------------¬ ---+------------¬
¦ Находим оставшийся срок службы. Он равен ¦ ¦Оставшийся срок¦
¦разнице между сроком службы по Классификации¦ ¦ службы следует¦
¦ и периодом, в течение которого имущество ¦ ¦определять по ¦
¦ использовал бывший собственник ¦ ¦ Классификации ¦
L------T---------------T----------------T----- L----------------
\¦/ \¦/ \¦/
---------+-----¬ ------+-------¬ -----+-------------------¬
¦ Результат ¦ ¦ Результат ¦ ¦Имущество было полностью¦
¦ превышает ¦ ¦ менее ¦ ¦ самортизировано ¦
¦ 12 месяцев ¦ ¦ 12 месяцев ¦ ¦предыдущим собственником¦
L--------T------ L-----T-------- L----T--------------------
\¦/ \¦/ \¦/
---------+-----¬ ------+-------¬ -----+----------------------¬
¦ Имущество ¦ ¦ Имущество ¦ ¦ Срок полезного ¦
¦амортизируется¦ ¦ списывается ¦ ¦ использования надо ¦
¦ в течение ¦ ¦единовременно¦ ¦ установить самостоятельно ¦
¦ оставшегося ¦ ¦ в момент ¦ ¦ исходя из предполагаемого ¦
¦ срока службы ¦ ¦ ввода в ¦ ¦ времени использования ¦
¦ ¦ ¦ эксплуатацию¦ ¦ имущества ¦
L--------------- L-------------- L----------------------------

Примечание. Срок полезного использования основных средств, бывших в употреблении, которые получены в качестве вклада в уставный капитал, определяется в соответствии с п. 14 ст. 259 Налогового кодекса РФ.

Фирма купила основное средство у другой организации

Прежде всего отметим, что Классификация предусматривает для каждой амортизационной группы основных средств минимальный и максимальный сроки службы. То есть фирма определяет точный срок полезного использования из предусмотренного интервала. Срок, выбранный по Классификации, можно уменьшить на срок службы у предыдущего собственника (п. 12 ст. 259 Налогового кодекса РФ). Но при этом Кодекс не уточняет, как определить истекший срок полезного использования. Рассмотрим, как это сделать.

По каким документам определяется срок службы у предыдущего
собственника

Срок, в течение которого основное средство прослужило у предыдущего собственника, можно определить по следующим документам.
1. Копия инвентарной карточки по форме N ОС-6 от предыдущего собственника. Это самый надежный способ узнать, сколько имущество прослужило у бывшего владельца. Ведь в этом случае сведения об основном средстве подтверждает сам продавец. Копия инвентарной карточки должна быть заверена подписями главного бухгалтера и руководителя компании. Однако, если взять копию карточки у предыдущего собственника невозможно, советуем обратиться к другим документам.
2. Акт о приеме-передаче основного средства по форме N ОС-1 (по форме N ОС-1а - для зданий и сооружений или по форме N ОС-1б - для группы объектов основных средств). В этом акте предусмотрен разд. 1, который по общему правилу заполняется на основании данных продавца. Здесь он должен отразить сведения о состоянии основного средства на дату передачи. А именно истекший срок службы.
3. Прочие документы. Если указать срок фактического использования в акте приема-передачи или запросить копию инвентарной карточки у предыдущего собственника невозможно, то подойдут:
- паспорт транспортного средства (то, что можно воспользоваться этим документом, подтвердил Минфин России в Письме от 3 августа 2005 г. N 03-03-04/1/142);
- свидетельство о госрегистрации недвижимости, техпаспорт здания либо копия или выписка из него с указанием года постройки здания.
А вот покупая другое имущество (не транспорт и не здание), определить истекший срок службы без акта о приеме-передаче или инвентарной карточки покупателю не удастся. Поэтому Минфин России считает, что начислять амортизацию придется в течение всего срока, указанного в Классификации. Подтвердить истекший срок службы обычным письмом продавца нельзя. Этой же позиции придерживаются многие налоговики в регионах (см., например, Письмо УМНС России по г. Москве от 22 сентября 2004 г. N 26-12/61646).

Примечание. Индивидуальные предприниматели могут заполнять акт приема-передачи по форме, предусмотренной Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7.

Однако мы не согласны с таким подходом. На наш взгляд, письмо от продавца, в котором указано время фактического использования имущества, является подтверждающим документом, на основании которого можно уменьшить срок полезного использования. Лучше, чтобы письмо содержало все реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Но предупредим, что, если фирма будет использовать письмо в качестве документа, подтверждающего срок службы основного средства у бывшего собственника, отстаивать свою позицию ей, скорее всего, придется в суде.

Рассчитываем оставшийся срок службы

Срок, в течение которого основное средство использовал предыдущий собственник, следует вычесть из срока, указанного в Классификации. И здесь возможно три варианта: полученный результат превышает 12 месяцев, оставшийся срок - меньше года, имущество полностью самортизировано.
Если оставшийся срок службы превышает 12 месяцев. Понятно, что в этом случае фирма, купившая бывшее в эксплуатации основное средство, будет начислять амортизацию в течение рассчитанного оставшегося срока.
Объект самортизирован продавцом полностью. В абз. 2 п. 12 ст. 259 Налогового кодекса РФ сказано, что в этом случае покупатель должен определить срок службы имущества, исходя из того, как долго основное средство планируется использовать с учетом требований техники безопасности и других факторов. И, как нам разъяснили в Минфине России, ничто не мешает установить срок, не превышающий 12 месяцев. Тогда основное средство можно списать на затраты единовременно - на основании ст. 254 Налогового кодекса РФ. Но, чтобы у проверяющих не возникало вопросов, следует издать приказ, в котором инженер или технолог обоснует выбранный срок службы.
Если оставшийся срок службы не превышает 12 месяцев. В некоторых регионах инспекторы считают, что фирма не может установить по изношенному имуществу срок службы менее 12 месяцев. Мол, раз уж изначально имущество считалось амортизируемым, то оно должно соответствовать условиям, прописанным в ст. 256 Налогового кодекса РФ. То есть служить более года. Иначе списать такое имущество не получится вовсе (см., например, Письма УМНС России по г. Москве от 18 августа 2004 г. N 26-12/54016 и от 20 сентября 2004 г. N 26-12/61278).
Такой подход в корне неверен. И, как выяснил корреспондент "Главбуха", в Минфине России не поддерживают подход региональных управлений ФНС России. Дело в том, что если оставшийся срок службы не превышает 12 месяцев, то такое имущество считается неамортизируемым. И списать его стоимость в налоговом учете можно единовременно - в момент ввода в эксплуатацию (п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

Основное средство приобретено у физического лица

Понятно, что физическое лицо, не являющееся предпринимателем, которое продает бывшее в эксплуатации основное средство, налоговый учет не ведет. И имущество, которое находилось у него на праве собственности, не амортизировалось. Это значит, что документально подтвердить срок полезного использования основного средства физическое лицо никак не сможет.
А если документально подтвердить время фактического использования нельзя, то бухгалтер должен определить амортизационную группу по Классификации. Уменьшить соответствующий срок полезного использования средства на срок эксплуатации предыдущим собственником не получится.

Примечание. Когда подтверждающих документов нет, то срок использования не уменьшается
Лалаев Григорий Грантович, ведущий специалист отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
- Срок полезного использования по объектам, ранее бывшим в употреблении, можно уменьшить на количество месяцев фактического использования. Но срок службы имущества у предыдущего собственника нужно обосновать. Если же получившийся срок не превысит 12 месяцев, купленное имущество в соответствии с п. 1 ст. 256 Налогового кодекса РФ считается неамортизируемым. Следовательно, его стоимость можно списать единовременно. А вот если документы, которые смогут подтвердить фактический срок эксплуатации основного средства, продавцом не представлены, фирме нужно определять срок полезного использования исходя из Классификации основных средств. Ведь в этом случае никаких оснований применять п. 12 ст. 259 Налогового кодекса РФ нет. И при определении срока полезного использования организации нужно действовать по общим правилам.

Бухгалтерский срок службы для налога на имущество

Срок полезного использования важен и при расчете налога на имущество. Ведь от размера начисленной амортизации зависит остаточная стоимость. А налог на имущество платится как раз с такой стоимости (п. 1 ст. 375 Налогового кодекса РФ).
В бухучете срок полезного использования основного средства, которое ранее уже эксплуатировалось, фирма должна определить самостоятельно при принятии его к учету. На это указали чиновники финансового ведомства в Письме от 27 марта 2006 г. N 03-06-01-04/77. При этом формально учитывать срок полезного использования, истекший у предыдущего собственника, не нужно.
То есть фирма может установить любой срок полезного использования. Независимо от того, у кого объект был приобретен - у фирмы или физического лица. Определяя его, следует руководствоваться техническими характеристиками, учитывать требования техники безопасности, предположительный физический износ, ограничения использования объекта основных средств и другие факторы. Выбранный срок специальная комиссия должна обосновать в приказе о вводе объекта в эксплуатацию.
Поэтому на практике многие определяют этот срок по правилам налогового учета, то есть в соответствии с Классификацией и с учетом данных предыдущего собственника. Это и удобно. Во-первых, это позволит сблизить два вида учета - бухгалтерский и налоговый. Во-вторых, избавит от претензий налоговиков.
Если же фирма установит в бухгалтерском учете срок меньше, чем в налоговом, то ей не избежать отражения разниц по ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". А эта дополнительная работа неоправданна, потому что экономия на налоге на имущество в этом случае совсем незначительна.

С.В.Тищенко
Руководитель Управления аудита
Группы компаний "Градиент Альфа"
Подписано в печать
07.06.2006

[tomka]

Уточните, пожалуйста: если организация приобрела основные средства, стоимость каждого менее 10000 руб., то я могу это все сразу списать в затраты, не мучаясь с амортизацией

[Катрин]

Да, для бухгалтерского учета до 10 тыс., для налогового до 20 тыс.

[tomka]

Большое спасибо, Катрин!

[Оля гл.бух]

Подскажите может юр.лицо купить у физ.лица автомобиль за наличку,и какие документы нужны.

[Кирилл_Симф]

как обычно, человек прочитал б/у а по основной сути вопроса не ответил - это для Катрин, суть вопроса была как взнос в уставной фонд предприятием-нерезидентом.... т.е все формы актов и прочие "бумашки" , приведенные здесь сразу в топку... и посыл к физ.лицу туда же....
такое впечатление, что в РФ за 20 лет не ввезли ни одного б/у основного средства раз нет ответа на такой элементарный вопрос...

[Кирилл_Симф]

Приобретение бывшего в употреблении основного средства.
В АС-АУДИТ обратился главный бухгалтер компании с вопросом: Как оформить сделку по приобретению основного средства бывшего в употреблении у иностранного поставщика, как при этом определить срок полезного использования объекта и отразить операции по приобретению объекта в бухгалтерском учете.

Приобретение бывшего в употреблении основного средства от иностранного поставщика.

1. Документальное оформление сделки
2. Особенности начисления амортизации
3. Особенности бухгалтерского и налогового учета

1. Документальное оформление сделки по приобретению основного средства.

Продажа основных средств оформляется, как правило, договором купли-продажи.
Основанием для отражения в бухгалтерском учете организации-покупателя операций по приобретению основного средства будут служить следующие документы: договор купли-продажи основного средства; акт (накладная) на передачу основного средства, грузовая таможенная декларация.
Кроме того, при оприходовании основных средств оформляется форма N ОС-1 "Акт приемки-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)", утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7. Данная форма состоит из трех страниц. По общему правилу организация-продавец при составлении Акта должна раскрыть следующую информацию:
1. на первой странице – общие сведения об организации-продавце (наименование, адрес, банковские реквизиты; основные сведения об имуществе (наименование, организация-изготовитель);
2. на второй странице – информацию об имуществе, бывшем в эксплуатации, которую может предоставить только передающая сторона (даты выпуска и первого ввода в эксплуатацию, а также последнего капитального ремонта; срок, в течение которого можно использовать основное средство и сколько оно уже эксплуатируется; остаточную стоимость основного средства). Данная информация необходима, прежде всего, для того, чтобы покупатель смог начислять амортизацию с учетом срока эксплуатации у предыдущего собственника. Остальные поля формы № ОС-1 вполне может самостоятельно заполнить покупатель.
В случае если иностранный поставщик откажется заполнять форму ОС-1 можно рекомендовать запросить у него официальное письмо, в котором раскрывался бы только предыдущий срок эксплуатации ОС. С точки зрения начисления амортизации остальная информация фактически не представляет для покупателя интереса.

2. Особенности начисления амортизации.

В соответствии с п. 12 ст. 259 НК РФ организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе (В случае возникновения сложностей с иностранным поставщиком по поводу предоставления необходимой информации касательно срока эксплуатации ОС организация-покупатель вправе начислять амортизацию в общеустановленном порядке как для нового ОС) определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.
Если организация приобрела объект основных средств, уже бывший в эксплуатации, то его первоначальная стоимость определяется исходя из договорной цены покупки и затрат, связанных с приобретением. При этом сумма амортизации, начисленной по этому объекту основных средств прежним владельцем, в расчет приниматься не должна.
Чтобы начислить амортизацию подержанного объекта на балансе покупателю нужно определить срок его полезного использования следующим образом:
Срок полезного использования ОС, бывшего в эксплуатации = Срок полезного использования, исчисленный для нового ОС данной категории (в соответствии с Классификатором ОС) – Срок фактической эксплуатации ОС у прежнего владельца.
Далее амортизация по данному ОС будет начисляться в общеустановленном порядке.

3. Особенности бухгалтерского и налогового учета.

При приобретении ОС за границей возникают следующие особенности при отражении соответствующих операций в бухгалтерском и налоговом учете:
1. Уплаченные покупателем ввозные таможенные пошлины в бухгалтерском учете включаются в первоначальную стоимость ОС (п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). В налоговом учете таможенные пошлины признаются единовременно в составе прочих расходов связанных с производством и реализацией (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). В данном случае возникает налогооблагаемая временная разница (ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»), которой соответствует отложенное налоговое обязательство, учитываемое на счете 77.
2. При возникновении курсовых разниц различий между налоговым и бухгалтерским учетом не возникает. И в том и в другом случае курсовые разницы признаются в составе доходов или расходов единовременно в момент их возникновения.
3. Объекты основных средств в соответствии с п. 9 и 10 ПБУ 3/2000 Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" оцениваются в рублях на дату совершения операции, в результате которой активы принимаются к бухгалтерскому учету, и далее не переоцениваются. Дата совершения операции для приобретения имущества за валюту определена как дата перехода права собственности (приложение к ПБУ 3/2000) к импортеру на импортируемое имущество.
Дата перехода права собственности и дата принятия объекта в состав основных средств могут совпасть и могут не совпасть. В случае если дата принятия имущества к бухгалтерскому учету и дата отражения объекта в составе основных средств не совпадут (наиболее вероятно), то соответственно, оценка объекта основных средств будет произведена на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету, а именно на дату учета объекта в составе вложений во внеоборотные активы.
Возникающая при этом разница между оценкой основных средств, отраженной на счете учета основных средств (сч. 01), и оценкой на счете учета вложений во внеоборотные активы (сч. 08) не является курсовой разницей (п. 33 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н).
Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету (п. 16 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»), т.е. при формировании проводки Д 01 К 08. Норму п. 16 ПБУ 6/01 можно рассматривать как уточнение стоимости объекта, на момент его принятия к учету в составе основных средств.
1) Д 08 К 60 - получено основное средство от поставщика (перешло право собственности)


2) Д 60 К 52 – оплата поставщику
Д 91/2 К 60 - выявлена курсовая разница по расчетам с поставщиком


3) Д 01 К 08 – введено ОС в эксплуатацию
Д 01 К 91/1 - выявлена разница в соответствии с п. 16 ПБУ 6/01 (разница стоимости ОС, определенной на момент перехода права собственности и на момент принятия объекта в состав ОС.
С точки зрения налогового законодательства указанная разница не выделяется отдельно как в бухгалтерском учете. В связи с этим в налоговом учете рекомендуем учитывать данную разницу в составе внереализационных расходов как обычную курсовую разницу. При этом снова возникнет налогооблагаемая временная разница.

Таким образом, во избежание лишних сложностей при отражении операций в бухгалтерском учете рекомендуем по возможности стремиться к тому, чтобы даты перехода права собственности и принятия объекта в состав ОС совпали.
http://www.as-audit.ru/consulting/book_keeper/account/buy/index.shtml

[Тера]

Добрый день!Подскажите пожалуйста правильно ли я сделала.

Предприятие купило подержанную спец технику. 4 группа до 7 лет включительно.

автомобиль использовался с 2004 года (1о лет) т.е больше нормы.

я могу поставить в бухгалтерском и налоговом учете срок полезного использования 12 мес и начислять амортизацию исходя из этого.?
Спасибо!

[Gtat]

Здравствуйте! я меня ситуация похожая но есть некоторые нюансы!!! ИП приобрело ОС б/у выпуск 1999 года (оборудование холодильное импортное) в 2013 году, по классификатору срок полезного использования предыдущий бухгалтер посчитал с даты выпуска, т.к. предыдущих владельцев было несколько и паспорт на ОС утерян. В настоящее время по этим данным срок полезного использования истек, но данное оборудование в пользовании ИП менее 3 лет. ИП хочет продать имущество , как мне правильно это оформить ( подскажите начинающему)

[ptihka]

Сообщение от Gtat

ИП приобрело ОС б/у выпуск 1999 года (оборудование холодильное импортное) в 2013 году... ...данное оборудование в пользовании ИП менее 3 лет. ИП хочет продать имущество, как мне правильно это оформить (подскажите начинающему)

1. Какое у ИП налогообложение?
2. За какую цену продаете?

[Gtat]

У ИП налогообложение УСН и ЕНВД. Приобретено по 250 000 за штуку, продается по 100 000 за штуку, всего 5 объектов

[ptihka]

Сообщение от Gtat

У ИП налогообложение УСН и ЕНВД. Приобретено по 250 000 за штуку, продается по 100 000 за штуку, всего 5 объектов

Если будете продавать в розницу, то можно выдать товарный чек или иной документ, содержащий все обязательные реквизиты.

[Gtat]

Спасибо , но у меня есть сомнения насчет сроков полезного использования, правильно ли предыдущий бухгалтер поставил ОС на учет и меня смущает , что ОС было в пользовании менее 3 лет. Нужно ли это учитывать?

[ptihka]

Gtat, сейчас можно самим устанавливать сроки полезного использования ОС.

[KsuMir]

Добрый вечер! Мы ООО на ОСНО.
Коллеги, помогите советом.
Мы приобрели башенный кран (1983 года выпуска) бывший в эксплуатации. Кроме договора купли-продажи и акта приема-передачи в свободной форме (где написано что одна сторона передает а другая принимает кран,на этом все) ничего нет. Пока не известно будет ли акт по форме ОС-1. Есть информация что у предыдущего собственника он был самортизирован полностью. Как правильно установить срок полезного использования, понятно что этот кран относится к 5 амортизационной группе, можем ли мы принять его к учету со сроком полезного использования равным 3-м годам, такой срок указан в экспертном заключении "Регламент технических осмотров машин, механизмов, оборудования повышенной опасности на продлеваемый безопасный срок эксплуатации после окончания предельного срока эксплуатации" как остаточный ресурс (определенный срок) 3 года (понимаю что при следующем осмотре этот срок может быть еще продлен)? или же безопаснее принять срок 7 лет?
Спасибо!

[ptihka]

Здравствуйте.
Если срок фактического использования основного средства у предыдущих собственников окажется равным сроку его полезного использования, определяемому Классификацией основных средств, или превышающим этот срок, налогоплательщик вправе самостоятельно определять срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов.
В п. 12 ст. 258 НК РФ установлено, что приобретенные организацией объекты амортизируемого имущества, бывшие в употреблении, включаются в состав той амортизационной группы (подгруппы), в которую они были включены у предыдущего собственника.
Поэтому целесообразно закрепить в учетной политике для целей налогообложения выбранный способ начисления амортизации по объектам основных средств, бывшим в эксплуатации.
Налоговое законодательство не содержит конкретного перечня документов, необходимых для подтверждения срока эксплуатации основных средств предыдущими собственниками.
При этом согласно п. 20 ПБУ 6/01 в бухгалтерском учете при принятии к учету объектов основных средств срок их полезного использования определяется организацией самостоятельно исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Пунктом 59 Методических указаний по учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н, подтверждается, что указанный в п. 20 ПБУ 6/01 порядок определения срока полезного использования распространяется и на объекты основных средств, ранее использованные у другой организации.