аренда: нужны ли акты, счета?

[reywal]

Имеется договор аренды нежилой площади между юриками.
Решили, что арендная плата будет состоять из двух составляющих: постоянной и переменной. Соответственно, постоянаая величина является ежемесячной арендной платой за площадь и не меняется, а переменная - плата за всякие коммунальные платежи: електричество, воду и пр.
Насколько я понимаю, арендатор обязан уплачивать постоянную аренду в срок, указанный в договоре даже безо всяких выставленных ему счетов, актов и пр.
Но как лучше по закону и для бухгалтерии оформлять арендные платежи по каждой из арендной составляющий: обязательно выставлять счета, делать акты о предоставлении услуг (или какие-либо иные)?
спасибо

[Innoch]

Сообщение от reywal

Насколько я понимаю, арендатор обязан уплачивать постоянную аренду в срок, указанный в договоре даже безо всяких выставленных ему счетов, актов и пр.

Возможно я не права, но считаю, что счет на оплату вы обязательно должны выставлять. (сама так поступаю).

Сообщение от reywal

Но как лучше по закону и для бухгалтерии оформлять арендные платежи по каждой из арендной составляющий: обязательно выставлять счета, делать акты о предоставлении услуг (или какие-либо иные)?

Я все делаю. Но знаю, что при аренде акты выполненных работ делать не обязательно.

[reywal]

спасибо
вроде нашёл по теме НПА:

МИНФИН РФ

П и с ь м о
от 09.11.2006 г. N 03-03-04/1/742

[Spa]

Я считаю, что счета на оплату по договору аренды выписывать не нужно, а вот акты нужны, чтобы зафиксировать факт оказания и приема услуг за конкретный период.

Договор может быть заключен на 1 год, а услуги реально оказываться могут на 3,5 месяца.


Хотя на самом деле, счета на оплату лучше выписывать только для того, чтобы конрагенты не забывали платить за аренду.

По актам тоже интересно, допустим с администрацией на аренду мы акты не делаем, там все серьезно(договор и все такое), а со всеми остальными делаем

[Танечка]

У нас тоже заключен договор аренды,нам ежемесячно выставляют счета и акты оказания услуг.

[Аланда]

Вопрос: Какие документы подтверждают правомерность отнесения арендной платы в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль? Обязательно ли ежемесячно заключать акты оказанных услуг по договору аренды (субаренды) в целях документального подтверждения указанных расходов?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 6 октября 2008 г. N 03-03-06/1/559
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу документального подтверждения для целей налогообложения прибыли расходов в виде ежемесячных арендных платежей путем составления актов и, исходя из содержащейся в письме информации, сообщает следующее.
В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываются арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество (в том числе земельные участки), при условии использования объекта аренды в предпринимательской деятельности.
Для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), график арендных платежей, документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества.При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей для целей налогообложения прибыли не требуется.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
06.10.2008

[Аланда]

Сообщение от Spa

Хотя на самом деле, счета на оплату лучше выписывать только для того, чтобы конрагенты не забывали платить за аренду.

С этим согласна полностью.И конечно выдавать счнт-фактуру:smile:

[Innoch]

Сообщение от Spa

Хотя на самом деле, счета на оплату лучше выписывать только для того, чтобы конрагенты не забывали платить за аренду.

Если ваши клиенты - бюджетники. Они не смогут без счета заплатить вам за аренду, с них его (счет) требуют обязательно. У нас в регионе по крайней мере так.

[Sestra_Jane]

А нам просто арендодатель выписывает счёт-фактуру и счёт на оплату...

[Аланда]

Сообщение от Sestra_Jane

А нам просто арендодатель выписывает счёт-фактуру и счёт на оплату...

Правильно, потому что сначала был заключен Договор и подписан Акт приема-передачи имущества в аренду.

[reywal]

Сообщение от Аланда

Правильно, потому что сначала был заключен Договор и подписан Акт приема-передачи имущества в аренду.

что вы хотели этим сказать?
про акт передачи имущества все понятно, а я имел в виду ежемесячные акты по оплате услуг аренды (то бишь внесения арендной платы)
и несмотря на указанный выше документ Минфина за октябрь 2008 года, который не обязывает делать такие ежемесячные акты, некоторые все же их делают, как выяснилось в данной теме

[Sestra_Jane]

Аланда, да, верно

[Аланда]

Сообщение от reywal

несмотря на указанный выше документ Минфина за октябрь 2008 года, который не обязывает делать такие ежемесячные акты, некоторые все же их делают, как выяснилось в данной теме

И что? Вольному воля.Больше документов лучше,чем меньше.Однако ,есть необходимый и достаточный минимум документов, о котором я и писала.

[reywal]

разумеется

[s_valentina]

Я еще делаю акт на переменную составляющую.

[Аланда]

Сообщение от s_valentina

Я еще делаю акт на переменную составляющую.

Хорошее дополнение.Переменную составляющую, как я понимаю можно оплатить только по акту (по счету?), поскольку сумма заранее неизвестна.Мы ,в основном,говорили о постоянной составляющей-арендной плате за имущество, переданное по акту передачи и сумма платежа за которое согласована в договоре.Хотя бывают варианты, когда сумма ежемесячного платежа установлена в условных единицах и стоимость ее ( единицы) каждый месяц изменяется.Без счета на оплату в таком случае не обойтись.

[reywal]

Я еще делаю акт на переменную составляющую.

и я (типа, наша бухгалтерия по моей на водке) - типа, коммунальные платежи и пр.

[vsv-boss]

Сообщение от reywal

Цитата:
Я еще делаю акт на переменную составляющую.

и я (типа, наша бухгалтерия по моей на водке) - типа, коммунальные платежи и пр.

Если договор аренды в качестве арендной платы не имеет чётко выраженной суммы в рублях, а имеет расчётную формулу, то составление Акта, на расчёт арендной платы за единицу времени, обязателено. При этом не советую делать два Акта или только Акт на переменную составляющую. Для арендодателя последствий ни каких, а арендатору могут НДС с этой переменной не засчитать, если налорги захотят придраться во время проверки, а придраться больше будет не к чему. (оказание услуг без лицензии)

[vsv-boss]

я вот тут выкладывал примерный текст договора аренды
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=3384
Обратите особое внимание на пунк в Договоре:
Механизм определения арендной платы, дополнительные услуги и порядок расчетов.
Я не просто назвал это механизмом.
Исследовав Арбитражную практику ФАС и ВАС РФ, был разработан этот раздел договора.