правильное заполнение счета-фактуры

[ФАлена]

Здравствуйте, уважаемые бухгалтеры!
многие из вас наверняка заполняют счета-фактуры.
подскажите пож-та, в счете-фактуре на услуги нужно ли заполнять строки "грузоотправитель и его адрес", "грузополучатель и его адрес" или можно оставить прочерки ?фирма нам давно выставляет т.о. счета-фактуры (ставят прочерки, а не заполняют полностью грузоотпр-ля, грузопол-ля и их адреса), а я с ними не соглашаюсь. и, если можно, подскажите ссылочку. спасибо.

[Нефедова Елена]

лучше, все-таки, в таком случае писать "он же", т.к. если такие строки существуют, их необходимо заполнять в обязательном порядке, прочерки не пойдут.

[ФАлена]

спасибо большое, а ссылочку не подкините?

[Стаська]

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

ПИСЬМО
от 26 февраля 2004 г. N 03-1-08/525/18

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР

...При оказании услуг некоторые из строк и граф счета-фактуры не могут быть заполнены по причине отсутствия необходимой информации. В таких случаях в незаполненных строках и графах также ставятся прочерки. В частности, при оказании услуг, когда отсутствуют понятия "грузоотправитель" и "грузополучатель", в соответствующих строках ставятся прочерки. Единица измерения указывается при возможности ее указания.
В соответствии с Правилами, если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо, то в строке 3 счета-фактуры пишется "он же".
Одновременно следует отметить, что указанный метод заполнения счета-фактуры продавцом не распространяется на заполнение им соответствующих строк счета-фактуры, касающихся информации о покупателе, являющемся одновременно грузополучателем. В данном случае при реализации товаров в строке 4 счета-фактуры продавцом указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес, а в строке 6 указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

Советник налоговой службы
Российской Федерации
II ранга
Н.С.ЧАМКИНА
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 6 сентября 2006 г. N 19-11/78314
...Вместе с тем в ряде случаев некоторые из строк и граф счета-фактуры не могут быть заполнены по причине отсутствия необходимой информации. В таких случаях в незаполненных строках и графах ставится прочерк.
Таким образом, при оказании услуг, когда отсутствуют понятия "грузоотправитель" и "грузополучатель", в соответствующих строках ставится прочерк.

Руководитель Управления
советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Н.В.СИНИКОВА
06.09.2006
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 декабря 2000 г. N 914

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ
УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ И ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР,
КНИГ ПОКУПОК И КНИГ ПРОДАЖ ПРИ РАСЧЕТАХ
ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ

Состав показателей
счета-фактуры

в строке 3 - полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо, то в этой строке пишется "он же". Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, то указывается почтовый адрес грузоотправителя;
в строке 4 - полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес;

[ФАлена]

спасибо! буду знать

[korolevalp]

Осваиваю 8 версию 1с..при заполнении счет фактуры не могу разобраться как заполнить ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ И ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ...Автоматом не получается, а в ручную не "дается".ПОМОГИТЕ

[Julii]

Сообщение от korolevalp

Осваиваю 8 версию 1с..при заполнении счет фактуры не могу разобраться как заполнить ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ И ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ...Автоматом не получается, а в ручную не "дается".ПОМОГИТЕ

В документе "Реализация товаров" есть дополнительная закладочка - "Дополнительно". В ней заносите ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ И ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ и реквизиты автоматом встают в счет-фактуру. Соответственно в том случае, если это реализация

[Nadia]

Мое мнение, что при оказании услуг, такое понятие как грузоотправитель и грузополучатель отсутствуют. Поэтому, в этих графах должны стоять прочерки.
По этому вопросу сложилась практика у налоговиков.
Вот еще одно письмо:
Вопрос: Организация при оказании услуг заполнила в счете-фактуре строки "Грузоотправитель и его адрес" и "Грузополучатель и его адрес", указав в них исполнителя услуг и его адрес и получателя услуг и его адрес. Является ли такой счет-фактура неправильно оформленным?

Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 19 апреля 2006 г. N 19-11/32207

В соответствии со ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.
Постановлениями Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 и от 15.03.2001 N 189 утверждены форма счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС.
Согласно п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. п. 5 и 6 данной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению.
Изменения внешней формы счета-фактуры не должны нарушать последовательности расположения в типовой форме счета-фактуры и числа показателей, утвержденных указанными выше постановлениями Правительства РФ. Вместе с тем в ряде случаев некоторые из строк и граф счета-фактуры не могут быть заполнены по причине отсутствия необходимой информации. В таких случаях в незаполненных строках и графах ставятся прочерки.
На основании пп. 3 п. 5 ст. 169 НК РФ в реквизиты счета-фактуры включены наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
В случае оказания услуг названные выше понятия отсутствуют. Соответственно, в выставляемых счетах-фактурах проставляются прочерки в строке 3 "Грузоотправитель и его адрес", в которой указываются наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес, и строке 4 "Грузополучатель и его адрес", в которой отражаются наименование грузополучателя согласно учредительным документам и его почтовый адрес.
При этом заполнение строк 3 и 4 в счете-фактуре в случае оказания услуг не является нарушением.

Руководитель Управления
советник налоговой службы РФ
I ранга
Н.В.СИНИКОВА
19.04.2006

[Екатерина II]

Вчера узнала, что при заполнении графы 11 счет-фактуры
помимо номера ГТД указывать через знак дроби "/" проядковый номер товара из графы 32 ГТД

[Ksenyy]

Сказали что в счет-Факт. нельзя писать "он же" в графе "грузоотправитель" . Было такое постановление? Можете подкинуть ссылочку?

[Nadia]

Эта тема давно была закрыта, еще года два назад.
Вопрос: В соответствии с Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, если продавец и грузоотправитель - одно и то же лицо, то в строке 3 счета-фактуры пишется "он же". Плательщик налога на добавленную стоимость спрашивает, можно ли применить это правило при заполнении строк счета-фактуры, относящихся к покупателю и грузополучателю, являющимся одним и тем же лицом.

Ответ: В соответствии с Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914), если продавец и грузоотправитель - одно и то же лицо, то в строке 3 счета-фактуры пишется "он же". Одновременно следует отметить, что указанный метод заполнения счета-фактуры продавцом не распространяется на заполнение им соответствующих строк счета-фактуры, касающихся информации о покупателе, являющемся одновременно грузополучателем, из-за непоследовательного расположения друг относительно друга строк, относящихся к грузополучателю и покупателю. В данном случае при реализации товаров в строке 4 счета-фактуры продавцом указываются полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес, а в строке 6 указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

М.Федоринова
Советник налоговой службы
II ранга

[Марийка]

На основании пп. 3 п. 5 ст. 169 НК РФ в реквизиты счета-фактуры включены наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
В случае оказания услуг названные выше понятия отсутствуют. Соответственно, в выставляемых счетах-фактурах проставляются прочерки в строке 3 "Грузоотправитель и его адрес", в которой указываются наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес, и строке 4 "Грузополучатель и его адрес", в которой отражаются наименование грузополучателя согласно учредительным документам и его почтовый адрес.
При этом заполнение строк 3 и 4 в счете-фактуре в случае оказания услуг не является нарушением.

[Марина новичок]

Подскажите пожалуйста как правильно вести журнал учета счет-фактур с начала года или за налоговый период за квартал, я так поняла, что книгу покупок мы ведем за квартал и подшиваем каждый квартал, а журнал учета вот немогу понять по моему должно быть с начала года и его подшивают в конце года или я не права?

[Баронкина Анастасия]

Добрый день всем! Подскажите пожалуйста, а можно ли в стрроке 5(К платежно-расчетному документу ) могу я указать здесь № счета по которому оплатили??
Спасибо!!

[Б_С_К]

Сообщение от Баронкина Анастасия

Добрый день всем! Подскажите пожалуйста, а можно ли в стрроке 5(К платежно-расчетному документу ) могу я указать здесь № счета по которому оплатили??
Спасибо!!

в строке № 5 указывается № и Дата платёжного поручения или ПКО на оплату этого товара или услуги