Что писать в РКО?

[Djull]

Здраствуйте!!!
Сотрудник использует свои личный мобильный телефон в рабочих целях. Компания ежемесячно выплачивает компенсацию.
Подскажите в РКО при выплате денег сотруднику с графе "Основание" что писать необходимо???
Спасибо))

[Youlia]

Компенсация за использование личного имущества в служебных целях.

[Djull]

спасибо ))

[Mal`vina]

Здравствуйте. Подскажите, а как-нибудь возможность оплаты счета личного тел. нужно оформить? Приказ или что-нибудь подобное. Или просто выписываем расходник и все?

[ali]

– приказ об утверждении списка сотрудников, которые для исполнения служебных обязанностей используют личные телефоны;
– письменными соглашениями об использовании сотрудниками в работе личных телефонов;
– детализированными счетами операторов мобильной связи;
– должностными инструкциями, в которых сказано, при исполнении каких обязанностей сотрудник может пользоваться мобильной связью;
– заявлениями сотрудников о возмещении расходов на оплату служебных переговоров с личных телефонов.

Перечисленные документы приведены в письмах Минфина России от 5 июня 2008 г. № 03-03-06/1/350, от 27 июля 2006 г. № 03-03-04/3/15.

[Mal`vina]

Ого, сколько документов. Спасибо, так и сделаю, а то выходят кругленькие суммы за телефон

[Youlia]

Трудовым договором.

[Роман П]

А не проще оформить симку на организацию, тогда распечатку детализации звонков не нужно будет делать, и налог на прибыль соответственно уменьшите!!!
Зачем усложнять себе работу?

[Djull]

Оформите связь на Компанию, а сам мобильный закрепите за сотрудником )))

[Роман П]

Только если сотрудник будет увольняться, не забудьте забрать симку ну или сам телефон

[Елена ДvsК]

Сообщение от Djull

Оформите связь на Компанию, а сам мобильный закрепите за сотрудником )))

Закрепите за сотрудником, это значит договор аренды мобильного телефона!(ведь симка без телефона не может работать, а своих тел на балансе, как я поняла , нет)!!а там арендная плата.И хоть и 10 рублей, а НДФЛ вынь. да налоговой заплати!

[Djull]

Немного не так ))

На компанию оформляем сама связь.
Договор оператора сотовой связи +счета/фактуры + детализации звонков + счета. И оплата идет через р/счет. Это только услуги мобильной связи.

Но т.к. компания не хочет или не может купить моб. тел. (собственно зачем...он и любого сотрудника имеется), соответственно на балансе компании такого ОС (материала) нет!

Нет необходимости в договоре аренды. Можно закрепить внутренним приказом по компании, прописав определенную суммы в месяц. Прописать это дело еще в допсоглашении к труд. договору. (ссылаясь на ст. 188 ТК РФ)

Ежемесячно бухсправкой начислять компенс. выплату
Для БУ - Дт 26 Кт 73.3 и соответственно выплачивать.
Для НУ это п. 49 п. 1 ст. 264 - прочие расходы.

ЕСН нет - абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ
Взносы в ПФР нет - п.2 ст. 10 закона № 617-ФЗ
НДФЛ нет - п. 3 ст. 217 НК РФ

Я с этим столкнулась недавно, вот по полочкам для себя все разобрала, прочитала все письма и неоднократно обсуждала тему эту на семинарах.

Удачи Вам ))

[Елена ДvsК]

Налоговики всегда думают не так, как нам хочется.И хоть вы абсолютно правы, и многие арбитражники с Вами согласны, дело до суда доводить не хочется. Я вижу выход в фиксированной арендной плате в 10 рублей, но платить ее в конце года, мол сотрудник не требовал, долг рос.И перечислить НДФЛ один раз.Так обоснованно будет для налоговой, что телефон был не в балансе, а за ним)))просто компенсации-это очень неустойчивое определение))

[Елена ДvsК]

Сообщение от Djull

Удачи Вам )

Спасибо, и Вам)

[Djull]

Ну да..понимаю...каждый выбирает сам !!!
Но и все же почему не копенсация... Компания компенсирует своему сотруднику то, что он в производственных целях использует свое ЛИЧНОЕ ИМУЩЕСТВО ))

[Елена ДvsК]

Вот чем отличаются бухгалтера))мы не угомонимся, пока не доберемся до самой сути))обе позиции правильные.просто я ж Главбухе читала, что на практике, лучше договор, т.к. налоговики иначе придираются. Лично не сталкивалась, но это логично. У меня была выездная, они проверили договоры на аренду автомобиля у сотрудника для служебных целей, там плата 100 руб./мес.Никогда мы ее не платили.Они ничего не сказали.

[Djull]

Это точно ))) Мы неугомонные -)))
Так тогда давайте поймем в чем принципиальная разница аренды и компенсации ???
Спасибо -))

[Елена ДvsК]

Ну все-таки аренда-это в первую очередь двусторонний договор, и я так думаю, между любыми лицами, а компенсация возможна только для сотрудника. А так как это выплаты в его пользу, то отсюда все зарплатные заковыки)))ну типа предельных сумм, о которых я, кстати , не слышала. Ведь на машину предельная сумма (легковая) 1200. И причем это сюда должно входить и бензин, и ремонт и т.п. А если компенсация работнику, который будет звонить на 3000 в месяц (у меня есть и на 5000) звонят, то тут как с нормами быть?или их нет???вот в чем мои сомнения