подтверждающие документы на почтовые расходы

[Simoni]

Какие документы должна выдавать почта нашему подотчетнику, выступающему от юридического лица? Покупали конверты, бланки уведомлений, а затем отправляли заказными письмами. Должны ли мы требовать товарные чеки? Списывать ли конверты и уведомления сразу на расходы или оприходовать сначала как материалы?
А еще смущает то, что на всех чеках и квитанциях пробито "Население, Наличные рубли". Правильно ли это, если мы выступаем не как население, а как юр. лицо?
Запутано, наверное написала... Помогите разобраться.