Авансовый отчет, а вот так можно?

[Rozochka]

Директор закупает на свои деньги, но сейчас мы делаем так: Выписываем Договор беспроцентного займа (занимаем деньги у учредителя, он же директор (сам у себя) кладем деньги в кассу), далее выписываю расходник на негоже, потом оформляю авансовый отчет, т.е. закладка "Авансы" выписанный расходник, закладка "Товары" что закупил. Когда у организацию поступает доход "оплата от покупателей в банк", снимаем эти деньги и оформляем возврат Займа по договору. А мне сказали что можно проще, вот так: Просто директор закупает на свои деньги, оформить авансовый отчет (заполнить только закладку "Товары"), а когда будет доход, снять деньги в банке и выписать ПКО "на хоз.нужды" и РКО "возврат займа директору ФИО". Фу... вроде понятно, да? Подскажите, пожалуйста, можно ли так делать?

[Innoch]

Rozochka, конечно, можно. Я никогда не заморачивалась и не собираюсь с договорами займа. Да и многие так делают. Но это не говорит о том, что делать договор займа не правильно. Этот вариант также многие используют.
Воспользуйтесь лучше поиском, неоднократно уже поднимался этот вопрос на форме.

[Larky]

Сообщение от Rozochka

РКО "возврат займа директору ФИО".

В этом случае будет "Выдача под отчет" в корреспонденции с 71 счетом...

[Rozochka]

Спасибо, так намного проще

[Olya Buh]

Здравствуйте!
Банк нашей организации установил лимит остатка кассы ноль. Поэтому, что бы каждый день не инкасироваться, мы выручку выдаем руководителю под отчет, как бы на хоз нужды, а с утра приходуем её всю, как неиспользованные средства. В этом случае есть необходимость каждый день составлять авансовый отчет? Правомерна ли эта схема?

[Larisa_Dm]

Как так если есть движения по кассе банк не может установить лимит ноль. Вы вероятно когда сдавали лимит не было движений по кассе. Лимит можно изметить в течение года. Но как обычно лимит маленький. Все решают эту проблему через подотчет. Я главный бухгалтер. Все что у меня "висит" под отчетом лежит в кассе.

[kalina]

Сообщение от Olya Buh

В этом случае есть необходимость каждый день составлять авансовый отчет?

деньги-то не тратяться. отчитываться не за что.

Сообщение от Olya Buh

Правомерна ли эта схема?

Сами знаете, что нет. Но вы не единственная, кто использует эту операцию.

[Olya Buh]

Сообщение от kalina

Сами знаете, что нет. Но вы не единственная, кто использует эту операцию.

А бывают ещё какие-нибудь схемы осуществления этой операции ( за исключением инкасации=) ).

Есть ли какие-нибудь последствия использования нашей схемы?

[MarinaAnna]

Сообщение от Olya Buh

Есть ли какие-нибудь последствия использования нашей схемы?

При проверке банком напишут замечание, но не накажут, но если это делать каждый день, то неизвестно, так ли уж это безоблачно. Уж ооооочень это банку не нравиться, вы ведь их лишаете дохода, при сдаче выручки в банк проценты берут они. Я так делала пару раз, когда полную сумму возвращала, сколько взяла столько и вернула. Мне замечание написали. А вообще делаю, так выдала в подотчет 10000 руб, сделала авансовый отчет на 3 коп, ну конечно товарный чек нужно при этом иметь, а вот оставшуюся неиспользованную сумму вернула, тогда замечаний нет. Других схем нет, только инкасация. Всем ведь понятно для чего это делается. А вы ИП или ООО? Если ООО, что вам мешает испросить у банка лимит?

[Olya Buh]

MarinaAnna, мы ООО на ЕНВД/УСН. Хотели установть лимит, а банк сказал, что нет, вам нужно иметь спец помещение, сейф и т.п. Поэтому приходиться иначе выходить из ситуации

[kalina]

Сообщение от Olya Buh

а банк сказал, что нет, вам нужно иметь спец помещение, сейф и т.п.

По этой же причине и у меня лимит по кассе - 0.

[Olya Buh]

Сообщение от kalina

По этой же причине и у меня лимит по кассе - 0.

А разве ИП может сам устанавливать лимит??? Сейчас вроде и их обязали считаться с банком

[SonNata]

Сообщение от Olya Buh

MarinaAnna, мы ООО на ЕНВД/УСН. Хотели установть лимит, а банк сказал, что нет, вам нужно иметь спец помещение, сейф и т.п. Поэтому приходиться иначе выходить из ситуации

Сообщение от kalina

По этой же причине и у меня лимит по кассе - 0.

Странно как-то... Честно говоря впервые такое слышу. Значит принимать деньги Вам спец помещение не обязательно, а хранить их нельзя. У меня даже такого вопроса никто никогда не задавал....

[Olya Buh]

Подскажите, пожалуйста, т.е. выдавать в подотчет из выручки или беспроцентного займа от учредителя можно и это не нарушение, если подотчетник, хоть на 1 руб из этой суммы что-то купил, предоставил авансовый отчет, и вернул остаток в кассу?

[MarinaAnna]

Сообщение от Olya Buh

мы ООО на ЕНВД/УСН. Хотели установть лимит, а банк сказал, что нет, вам нужно иметь спец помещение, сейф и т.п. Поэтому приходиться иначе выходить из ситуации

Да уж, в других банках установление лимита обязательное требование, только если не подали на лимит, тогда он ноль.
Ежегодно, в начале года, предприятию необходимо пересмотреть и согласовать со своим обслуживающим банком лимит остатка кассы, который может оставаться в распоряжении предприятия.

Изголяется ваш банк, у некоторых фирм даже помещения-то офиса нет, не то что оборудованного помещения кассы с сейфом. Просто очень им (банку) хочется чтобы все деньги в банк сдавали.......

[kalina]

Сообщение от Olya Buh

разве ИП может сам устанавливать лимит???

а разве я сказала, что касса ИП?

Сообщение от MarinaAnna

Да уж, в других банках установление лимита обязательное требование, только если не подали на лимит, тогда он ноль.

нет, это не так. Вы сами можете запросить 0.

[Olya Buh]

Сообщение от kalina

а разве я сказала, что касса ИП?

нет, просто есть на ИП (ОСНО) аналогичная ситуация, и хотель уточнить этот момент.
Моя знакомая ИП, она вообще в банк ничего не сдает, хранит всю выручку под подушкой, сама установила лимит кассы. Ведь это не правомерно? Она на ЕНВД

[MarinaAnna]

Сообщение от Olya Buh

А разве ИП может сам устанавливать лимит??? Сейчас вроде и их обязали считаться с банком

Конечно, сам не может, но вот если он не подал в банк расчет для установления лимита, то он автоматически считается нулевым.

[MarinaAnna]

Сообщение от Olya Buh

Моя знакомая ИП, она вообще в банк ничего не сдает, хранит всю выручку под подушкой, сама установила лимит кассы. Ведь это не правомерно? Она на ЕНВД

Сама она лимит установить не может, если у нее открытого расчетного счета в банке, то этот лимит ей по "барабану", а вот если в банке открыт расчетный счет, то для того, чтобы лимит был не "0", нужно в двух экземплярах заполнить бланк расчет лимита на использование наличной выручки, отдать эти бланки в банк, они рассмотрят и примут решение, могут разрешить тот лимит который вы просите, а могут и не разрешить, а установить свой, гораздо меньший, вот этот лимит вы и должны будете соблюдать, и при проверке банком, вы должны будете предоставить им кассовые документы и еще документы которые они попросят в том числе и ваш экземпляр бланка лимита кассы, у меня Сбербанк делает проверку 1 раз в 2 года, период выбирает за любые три месяца. А еще нужно соблюдать лимит расчетов наличными с поставщиками, предел расчетов до 100 тыс по одному договору.

[Larky]

Сообщение от Olya Buh

Ведь это не правомерно?

Вполне правомерно... Учитывая, что у ИП нет кассы в понимании "Порядка кассовых операций"...