Отправка 4-фсс через Почту России

[Надежда163]

Подскажите пожалуйста, в каком документе написано, каким письмом отправлять отчетность в ФСС - заказным с уведомлением или с описью. Заранее спасибо.

[Innoch]

Надежда163, я не сдаю почтой, но кто-то на форуме писал о том, что сдает именно так.

Я думаю, по аналогии с налоговой отчетностью, отправлять необходимо с описью вложения. Заказным или нет - это уже ваше дело, в общем-то.

Я обычно отправляю с описью и с уведомлением.

[Надежда163]

Дело в том, что я отправила отчетность в фсс за год с заявлением на подтверждение оквэд. Теперь они мне говорят, что я не подтвердила основной вид деятельности и поставили нам максимальную ставку 1,4%!! Прежде чем спорить с ФСС я должна понять: права я или нет. Про отправку писем с уведомлением и описью: не каждое отделение почты такое принимает, либо одно, либо другое.

[Innoch]

Сообщение от Надежда163

Про отправку писем с уведомлением и описью: не каждое отделение почты такое принимает, либо одно, либо другое.

А вы как отправили?

Я считаю, если выбирать, то отправлять заказным с описью.

То есть, опись - обязательно!!! Иначе вы не докажете, что именно отправляли...

[Надежда163]

Т.е. если я отправила только с уведомлением, то все? Ничего не доказать? Значит они потеряли, а я должна за это расплачиваться???
А докумет мож кто занет какой?

[Innoch]

Надежда163,

Сообщение от Надежда163

А докумет мож кто занет какой?

это вы про какой документ спрашиваете?

Сообщение от Надежда163

Т.е. если я отправила только с уведомлением, то все? Ничего не доказать? Значит они потеряли, а я должна за это расплачиваться???

Понимаете, без описи доказать достаточно сложно, ЧТО именно вы отправляли(((

[Надежда163]

Документ - который говорит о том, посылать письмо с описью или вложением. Ведь должны же быть какие-то правила?
+ я на уведомлении написала, что именно посылаю

[angel_]

Надежда163, а вы получили уведомление, что ваша корреспонденция дошла до адресата?

[Innoch]

Сообщение от Надежда163

+ я на уведомлении написала, что именно посылаю

А, ну в таком случае правда на вашей стороне, безусловно!

[Надежда163]

Во-во!! Я отправила 4-фсс и вместе с ней заявление и уведомление о оквэд. Уведомление вернулось со штампиком как положено. Позже в апреле приходит письмо, что мы не получали документы на подтвержение оквэд. А отчетность-то они получили, т.к. штрафов не начислили. Значит кто-то профукал доки по оквэд. Я писала письма в ФСС, прикалывала копию уведомления, копии доков по оквэд, просила письменного ответа, а они в сентябре бабки с р/сч сняли. Что еще сделать - я не знаю. А самое главное, отчеты за 3, 6 месяцев давным давно отправлены и должны были быть уже забиты у них в программу. Т.е. кто-то должен был позвонить и сказать, что отчет-то у вас не на 0,2% должен быть, а на 1,4%!!
Как мне дальше действовать - даж не знаю

[Atlantida_78]

Наша фирма отправляет отчетность ФСС по почте, сама лично уже это 3-й год делаю. Письмо обзывается, как ценное с вложенной описью и уведомлением. А насчет подтверждения ОКВЭД, мы через почту не рискуем, всегда отвозим сами.

[angel_]

Надежда163, надеюсь вы им послали не само уведомление, а ксерокопию...Сейчас надо уже не в письменной форме обращаться к ним (переписка может быть длительной), а ехать к начальнику ФСС с этим же уведомлением, пусть смотрит роспись получателя и выясняет причину потери корреспонденции, (им надо напомнить, что есть журнал входящих документов, в котором присутствует графа "краткое содержание".....пусть глянут своим зорким глазом).
Если не захотят разговаривать, то следующий этап разборок: СУД.

[Innoch]

Надежда163, вот нашла одно пояснение, но ничего определенного не написано:

Документы можно привезти в отделение ФСС самостоятельно. Если времени на поездку нет, то бумаги можно отправить почтой.

А как именно почтой - ни слова.

http://www.glavbuh.net/pension_fond/podtverdit-vid-deyatelnosti/

[Atlantida_78]

Все документы оригиналы, опись, уведомление, отчетность.
До сегоднешнего дня все уведомления нам приходили исправно с отметкой о получении отчетности органами ФСС. При чем доводилось отправлять по разным адресам ФСС.

[Atlantida_78]

А так, согласна, нужно ехать и тыкать им в нос уведомление с отметкой. Хотя у них своя правда будет...

[MarinaAnna]

Сообщение от Atlantida_78

А так, согласна, нужно ехать и тыкать им в нос уведомление с отметкой. Хотя у них своя правда будет...

Однозначно, у них своя правда будет, мы ноги сносите ходя по кабинетам, и нервы себе истреплите, попрощайтесь с этой суммой, и в следующем году подтверждение вида деятельности отвезите лично и убедитесь в том, что вам его подтвердили и выдали на руки бумажку, о том что вам подтвержден тариф.

[Lina Mali]

Такие Документы нужно отправлять ЦЕННЫМ ПИСЬМОМ. На почте вам должны дать 2 бланка описи. После того как вы их заполните, работник почты ставит на бланках штемпеля с датами и свою роспись (работник почты сверяет наименование в описи и в ваших документах, подтверждая их соответствие росписью). Один он вкладывает в конверт, другой - вам. И тут всё будет без проблем.
А Уведомление , по своей сути, информирует о том , что письмо вручено адресату, но НЕ ПОДТВЕТРЖДАЕТ, того что было в самом письме, поэтому все надписи, которые зделаны так сказать по собственной инициативе, к сожалению, никакой силы иметь не будут, т.к. никто , кроме вас этого не видел, а при описи факт того, что именно вы отправили, подтверждается работником почты.
С описью , возможно отправить , только ЦЕННОЕ ПИСЬМО.
PS в описи нужно оценить вложения, для таких документов , обычно пишут напротив каждого наименования - 1 руб.:smile:

[Сибирячка]

Хочу уточнить, в прошлом году отчисления 0,2% были?