Подпись в документах

[irana]

Директор разрешает инженеру и экологу подписывать документы на реализацию (акты выполненных работ, накладные, счета на предоплату). Думаем, что в этом нет ничего страшного, но хочется услышать ваше мнение, дорогие бухгалтера!

[Eugene]

Отвечать за их "косяк" всё равно будет начхальник! (:
И .. если есть какие-то сомнения, то не трудно думаю написать "довереность", что "Я не возражаю .... "

[irana]

Или издать приказ.

[MarinaAnna]

Приказ лучше бы был, мы иногда просим у клиентов доверенность на уполномоченного подписывать акты, директор же их не будет приезжать каждый раз подписывать акты, а когда отправляешь оба экз к ним в офис и просишь подписанный наш экз вернуть обратно, то как то они надолго пропадают, а звонишь, просишь вернуть подписанный акт, никто его найти не может. Вот и просим доверенность в произвольной форми сроком до 31 дек

[НатальяА1978]

У нас недавно стоял похожий вопрос, правда организация на ОСНО , и там несколько серьезней вопрос, т.к речь шла о подписе на с/ф.
Решили руководствоваться следующим письмом Минфина

В соответствии с пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Согласно приложенному к запросу Приказу Генерального директора право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера предоставлено одному лицу, сотрудники организации с указанием их должности, а также фамилии, имени и отчества.

Таким образом, указанное в Приказе уполномоченное лицо вправе подписывать счет-фактуру за руководителя организации и главного бухгалтера организации. При этом после подписи уполномоченного лица следует указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру.

Вместе с тем в приложенном к запросу счете-фактуре в реквизитах "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" после подписи уполномоченного лица указаны не фамилия и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру, а фамилии и инициалы других лиц (руководителя организации и главного бухгалтера организации).

Российской Федерации



С.Н.ШУЛЬГИН