НДФЛ с расходов на питание работников

[ВикТори]

Помогите разобраться:
1.Как отразить в учете удержание НДФЛ с расходов на питание работников, находящихся в командировке?
2.Входит ли, эта сумма расходов, в налогооблагаемую базу по ЕСН?

[Светланана]

Да, мне тоже интересен вопрос питания. У нас сотрудник принес документы из кафе и авансовым отчетом отчитывается. В кол. договоре не предусмотрено питание. Я думаю, что надо отнести на 91.2 счет (неучитывать при НО). Надо удержать НДФЛ. А вот какие документы мне нужны для удержания НДФЛ? Справку написать или что?

[safonova70r]

Подпунктом 2 п. 1 ст. 238 и абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ предусмотрено, что при оплате работодателем расходов на командировки работников как внутри страны, так и за её пределы не подлежат налогообложению суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также фактически произведённые и документально подтверждённые расходы по найму жилого помещения.
Оплата питания работника, стоимость которого отдельно выделена в стоимости проживания, не является возмещением расходов по найму жилья.
Следовательно, суммы такой оплаты облагаются ЕСН и НДФЛ в общем порядке.
Об этом говорится в Письме Минфина России от 14.10.2009 № 03-04-06-01/263.

[safonova70r]

Я у себя делаю проще ставлю на зарплату (Компенсация оплаты питания) отмечаю галочки налоги ЕСН и НДФЛ все само рассчитывается, приложение чеки на оплату питания.

[Светланана]

А у вас предусмотрено питание кол. договором?

[safonova70r]

Сообщение от Светланана

А у вас предусмотрено питание кол. договором?

Если не предусмотрено в кол. договоре то на счет 91.2 отнести тоже нельзя.
Мне интересно ваш сотрудник был в командировке или на обед сходил по месту постоянной работы? Если в командировке и не прописано в кол. договоре питание, должен уложится в сумму командировочных 700 рублей. А если просто покушал то пожалуйста за свой счет. О каком авансовом отчете может идти речь

[Светланана]

Наш сотрудник покушал в командировке. Сначала мы отказались принимать чек, но директор велел оплатить. Пришлось принять, поставили на 91.2 счет.

[ВикТори]

У нас ситуация несколько другая: работники были в командировке в другой области,в другом городе. питались в столовой,потом столовая выставила нам счет на оплату со списком сотрудников,кто сколько и когда обедал. Так что делать? Облагать эту сумму ЕСН или нет....? Через несколько дней снова станет этот вопрос, и ситуация снова повторится. В прошлый раз я сделала так: я эти суммы отнесла на "сверхнормативные выплаты" (в 1С зарплата и кадры) и ужержала с них ндфл, т.е. они как бы входят в доход работника,но не в денежной форме а в натуральной (в качестве питания), а есн не начисляла на эти суммы.. Но на сколько это правильно********

[SwetikML]

Здравствуйте! А вот у меня такая ситуация - 4 человека были в командировке месяц, проживание бесплатное, я им суточные только перечислила в размере норм (700 руб в день), а организация, для которой они работы выполняли выставила за питание счет- фактуру и накладную на обеды, завтраки и ужины, как мне правильно удержать с работников эту сумму? меня интересует именно какими документами и проводками...