приказ по отпускам

[griffith]

Добрый день, подскажите, пожалуйста:

Приказ Об утверждении графика отпусков относить к какой группе приказов?

1. Общие приказы по организации
2. Приказы по отпускам

[Ксюша Бух]

Приказ об утверждении графика отпусков относится к приказам по основной деятельности.

[ledi_V]

А как вам вот такой "расклад":
1.Приказы общие:
- приказы по ОС;
- ... и пр.
2. Приказы по личному составу:
- приказы по отпускам ежегодным;
- приказы по отпускам б/сохр;
- приказы о переводе;
- ....и т.д.


Да как угодно Вашей душе.

[griffith]

Сообщение от ledi_V

А как вам вот такой "расклад":
2. Приказы по личному составу:
- приказы по отпускам ежегодным;
- приказы по отпускам б/сохр
- приказы о переводе;
- ....и т.д.

на сколько я помню,
- документация по отпускам хранится 3 года;
- документация о переводе хранится 75 лет;
так что лучше их разделить...

Кстати, что делать с прошлогодними приказами? их в отдельную папку? прошивать? заверять? или что-нибудь с ними делать? просто никогда этим раньше не занимался...

[griffith]

Ксюша Бух, спасибо

[Вера_84]

я разделила у себя
1.Общие приказы (учетная политика,ОС,ТМЦ,)
2.Кадровые приказы (отпуск, прием,перевод,увольнение)

[Танюшка симпампушка]

Сообщение от griffith

Кстати, что делать с прошлогодними приказами? их в отдельную папку? прошивать? заверять? или что-нибудь с ними делать?

Ничего с ними делать не надо.... у вас реестр этих приказов есть? Если нет, то я бы составила и просто складываете в шкаф.

[griffith]

Сообщение от Танюшка симпампушка

у вас реестр этих приказов есть?

это книга или журнал приказов? или что-то другое?
У меня сейчас есть один листок А4 (приказов мало) с таблицей в которую записываю в хронологии подписанные приказы.
На новый год завел новый листок А4

[Танюшка симпампушка]

Сообщение от Вера_84

я разделила у себя
1.Общие приказы (учетная политика,ОС,ТМЦ,)
2.Кадровые приказы (отпуск, прием,перевод,увольнение)

ага, у меня тоже было 2 папки, причем кадровые я внутри папки тоже разделила на отпуск, прием, увольнение и т.д. ))

[Танюшка симпампушка]

Сообщение от griffith

У меня сейчас есть один листок А4 (приказов мало) с таблицей в которую записываю в хронологии подписанные приказы.

Все правильно ))) так и надо. Этот листок подкалываете в папку где приказы и кладете не полочку, пусть лежат, хранятся ))

[griffith]

Сообщение от Танюшка симпампушка

Все правильно ))) так и надо. Этот листок подкалываете в папку где приказы и кладете не полочку, пусть лежат, хранятся ))

хорошо, спасибо.

[ledi_V]

Сообщение от griffith

на сколько я помню,
- документация по отпускам хранится 3 года;
- документация о переводе хранится 75 лет;
так что лучше их разделить...

К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.

Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 6 перечня, утвержденного Росархивом от 6 октября 2000 г.

Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Об этом сказано в статье 6 перечня и пункте 2.4.2 указаний, утвержденных Росархивом от 6 октября 2000 г.

[griffith]

спасибо за ссылку