Корреспонденция счетов

[Jull]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, является ли нарушение отражение израсходаванных подотчетных сумм следующим образом:

сотрудник приобрел МПЗ (чек и товарник есть) 22.09.2009, а/о предоставляет 02.10.2009г. бухгалтер делает следующие проводки:

22.09.2009г. - Д 10 К 60 на сумму по тов.чеку и чеку
02.10.2009 - Д 60 К 71 на сумму оплаты.

Я вижу здесь нарушение, но не могу аргументировать со ссылками на законодательство. Скажите я права что так делать нельзя или все-таки это не является нарушением.
Думаю что делать нужно делать так:
02.10.09 Д 10 К 71 на сумму тов.чека и чека.

[Татьяна Потанина]

АО-01 предоставляется в срок не позднее 3 рабочих дней...

[yusupov.ali]

У Вас в учетной политике должно быть прописано в течение какого срока он должен отчитаться за полученные ден.средства!

[Veselenochka]

22,09 физически не может быть никаких проводок, т.к АО от 02,10, соответственно все проводки будут от 02,10

[Азиза]

Сообщение от Татьяна Потанина

АО-01 предоставляется в срок не позднее 3 рабочих дней...

После окончания срока на который выданы под отчет денежные средства.

Сообщение от Jull

Думаю что делать нужно делать так:
02.10.09 Д 10 К 71 на сумму тов.чека и чека.

А по какой причине вы делаете иначе?

[Jull]

Да это не я так делаю, это знакомый бухгалтер такое вытворяет, и считает, что так правильно, сколько я ей не говорила, что не может она оприходовать МПЗ раньше даты утвержденного авансового отчета, она никак не убеждается )))
Спасибо всем за ответы. Мне стало интересно есть ли еще такие оригиналы)))

[Устинья]

[QUOTE=Jull;289908]Я вижу здесь нарушение, но не могу аргументировать со ссылками на законодательство. QUOTE]

В соответствии с п.1 ст.9 Закона о бухгалтерсокм учете № 129-ФЗ, утв. 21.11.96 г.
все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

(Вам первичный документ представлен 02.10.2009,
следовательно отражаете операцию в учете 02.10.2009)

В том же законе п.4 -первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
(За нарушение данного пункта закона несет отвественость подотчетное лицо.)

Ознакомьте работника с этим пунктом закона.
Оформите внутренний приказ о подотчетных сумма,в котором установите:
- перечень подотчетных лиц;
- максимальные размеры подотчетных сумм;
- основания выдачи денежных средств под отчет;
- сроки, на которые денежные средства могут выдаваться под отчет.
Всех подотчетников ознакомьте с этим приказом.

На основании этого приказа : не сдал подотчетник вовремя авансовый отчет- удерживайте сумму с зарплаты. Возможно так наведете дисциплину.

[Larky]

Сообщение от Jull

сколько я ей не говорила, что не может она оприходовать МПЗ раньше даты утвержденного авансового отчета, она никак не убеждается

Ну, если МПЗ в натуральном виде поступили в производство 22.09.2009г, ничего удивительного в том, что Вы не можете ее переубедить, нет... Тем более, что существует такое понятие, как неотфактурованные поставки... Я бы на Вашем месте не бился с ветряными мельницами...

[Larky]

А по поводу использования 60 счета в расчетах через подотчетника, дискуссия была здесь...