Наложенный платеж

[Irinka1981]

Дорогие бухгалтера, помогите пожалуйсто!
У нас свой интернет-магазин. Отправили товар наложенным платежем, через фирму оказывающую почтовые услуги. Т.к. договора не было , оплатили через сбербанк почтовые услуги этой фирмы. Деньги от покупателя пришли на наш расчетный счет. Кроме квитанций от физ. лица и выписки из банка ничего больше нет. Товар от поставщика был учтен. Подскажите пожалусто на основании каких документов оформить отгрузку и в какой момент (момент отправки товара или момент поступления денег на расчетный счет)? и еще такой момент, у нас касса есть, но в банке сказали, что мы не имеем тратить их на покупку товара и все т.п., получается оплатили товар из своего кошелька, что делать с этим?

[aradzion]

На самом деле, при оформлении отправления почтовые фирмы выдают документ, подтверждающий отправку (например, накладную, которая обычно заполняется в нескольких экземплярах, один из которых отдается отправителю).
Очень плохо, если Вы не забирали такие документы у почтовиков!
А если бы они потеряли конверт? Как бы вы доказали факт отправки?
Оформляйте у себя накладную на отпуск (к ней, по идее, должна была быть приложена копия документа об отправке).

По поводу расходов и других платежей наличными (в т.ч. через сберкассу) - оформляйте авансовые отчеты.
Это не самый лучший вариант, но он не запрещен, если документы оформлены должным образом.

[Irinka1981]

Спасибо огромное за ответ!
Созванивалась с этой фирмой, ни в какую не хотят давать какие-либо документы :( Ну это моя ошибка получается, сама виновата.
Еще раз спасибо Вам большое за ответ!!!