Правильность оформления загранкомандировки

[ВИВ]

Здравствуйте!Произошла такая ситуация в бюджетной организации...человеку были выданы деньги на загранкомандировку по платежной ведомости,там он поставил свою подпись,но сумму прописью сам он не написал.Также не было и расходного кассового ордера,позже он был сделан задним числом,но в нем нет подписи человека,который получил деньги.В платежной ведомости также не указан номер кассового ордера.После приезда не было составлено авансового отчета.Является ли это нарушением и почему?можно ли было выдать деньги без расходного кассового ордера?Заранее спасибо!

[yusupov.ali]

Первый раз такое слышу!!!!!!!!!!! и читаю!
удивлен расхлябанности в первую очередь работой ГЛАВБУХА, а еще огромный привет кассиру, пускай из своего бюджета внесет эти деньги в кассу, пока РЕВИЗОРЫ не пришли.
РЕШЕНИЕ ЭТОЙ ПРОБЛЕМЫ:
1. Оформить командировочные расходы надлежащим образом. Хотя подозреваю что кассовые дни прошли и были записи, хотя верю в это тоже с трудом, если еще не заполнена кассовая книга, пускай подотчетник распишется в РКО! ОБЯЗАТЕЛЬНО! а потом провести по кассе.
2. Если кассовые дни прошли, т.е. уже есть записи в кассовой книге, то составить авансовый отчет и выдать перерасходом по кассе, на ту сумму на которую отчитается в аванс.отчете, а разницу внесет ПРОСТО ТАК внесет в кассу без каких-либо документов. Как будто они и лежат там и их не трогали.
3. Если он не может, т.еж. подотчетник представить отчет, то попросить его внести в кассу выданную сумму, если человек конечно на это пойдет, докажите что он брал эти деньги, а если не хочет, то поделите сумму на двоих: на главбуха и на кассира, а если они не хотят, то произвести внезапную проверку кассы и выявить сумму недостачи и провести административное расследование, взять объяснение с главбуха и с кассира и на основании расследования принять решение: либо деньги на бочку либо в суд, или в УГРО, смотря по сумме, а потом и на основании расследования можно и уволить обоих, по статье.
И последнее:

КАК ТАКОЕ МОГЛО ВООБЩЕ ПРОИЗОЙТИ????? А как кассу вы сводите??? Я бы тут же уволил кассира и главбуха, ЛЮБЫМИ ПУТЯМИ!!! Вообще страх потеряли!!!


ВЫ КОНЕЧНО ПРОСТИТЕ НО Я ПРОСТО В ШОКЕ,,,,,,,,, вообще уму непостижимо, я понимаю и деньги немалые были выданы и тем более БЮДЖЕТНЫЕ!!

[Ягодкина]

В ведомости получатель расписавается, сумму прописью сам не пишет; к ведомости оформить РКО на кассира (раз уж такое получилось), в ведомости указать номер РКО. Если не удается провести авансовый отчет в трехдневный срок после возвращения из командировки, провести, когда представит (нарушение авансовой дисциплины). Если не представит - удержать из зарплаты подотчетные суммы и перечислить п/п с 211 статьи на восстановление той статьи, по которой выдали. Я бы поступила так.

[yusupov.ali]

ага попробуйте!

[Таинственная Незнакомка]

мда! Жесть просто! Если не сохранились документы, которые подотчетник должен приложить к отчету, то надо чтоб он внес деньги в кассу... то, что брал деньги, доказать то можете...