Подотчётник потерял документы...

[ess]

Добрый день!
Возникла такая ситуация: оплатили товары поставщику через подотчетное лицо. А подотчётник квитанцию к п/о и чек потерял. Сделать дубликаты утерянных документов поставщик отказался. Дали только ксерокопию приходного ордера с отметкой "копия верна".
Можно ли эту копию подшить к авансовому отчёту вместо квитанции к п/о?

[vsv-boss]

Сообщение от ess

Можно ли эту копию подшить к авансовому отчёту вместо квитанции к п/о?

налоргов это не устроит. У вас есть налоговый риск не признания расходов.
Думать надо над этой ситуёвиной!

[Таинственная Незнакомка]

Расходы не подтвержденные документально ( а у вас как раз такая ситуация) оплачивают за счет прибыли организации, если директор согласится на такие условия. Иначе налоговая эти расходы не признает... Пусть подотчетник вернет деньги... Разгильдяйство по отношению к финансовым документам недопустимо, будет уроком...

[ess]

А почему могут не признать расходы? С накладными и счетами-фактурами на товар всё в порядке. Потеряны только документы, подтверждающие оплату.
Деньги уплачены, поставщик к нам никаких претензий не имеет, а у меня висит кредиторская задолженность, которой на самом деле уже нет. Куда же мне девать эту кредиторку? Каким образом подтвердить оплату? По-моему, возврат денег подотчётником проблему не решает...
Спасибо всем откликнувшимся

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ess

А почему могут не признать расходы? С накладными и счетами-фактурами на товар всё в порядке. Потеряны только документы, подтверждающие оплату.

А если есть счет-фактура и накладная, то почему вы наличкой то оплачивали? Почему не платежным перечислением в банк? Чем подтвердите факт оплаты?

[ess]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

А если есть счет-фактура и накладная, то почему вы наличкой то оплачивали?

Ну были на то причины... Вот что теперь с последствиями делать - ума не приложу...

[Lali]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Расходы не подтвержденные документально ( а у вас как раз такая ситуация) оплачивают за счет прибыли организации, если директор согласится на такие условия. Иначе налоговая эти расходы не признает... Пусть подотчетник вернет деньги... Разгильдяйство по отношению к финансовым документам недопустимо, будет уроком...

Правильно ли я понимаю, что если УСН(доходы)+ЕНВД, где расходы не уменьшают налогооблагамую прибыль, то можно к расходам принимать и по кассовому чеку и по тов. накладной (т.е. когда нет всего пакета подтверждающих документов)?
Если это правильно, подскажите, где можно почитать?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Lali

Правильно ли я понимаю, что если УСН(доходы)+ЕНВД, где расходы не уменьшают налогооблагамую прибыль, то можно к расходам принимать и по кассовому чеку и по тов. накладной (т.е. когда нет всего пакета подтверждающих документов)?
Если это правильно, подскажите, где можно почитать?

Если оплата производилась наличным способом, то должны иметься на руках кассовый чек и товарный чек , либо кассовый чек и квитанция к приходному кассовому ордеру.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ess

Сделать дубликаты утерянных документов поставщик отказался. Дали только ксерокопию приходного ордера с отметкой "копия верна". Можно ли эту копию подшить к авансовому отчёту вместо квитанции к п/о?

Почему поставщик дубликат вам не сделает? Ведь он же никаких претензий не имеет,...Существует набор документов скажем так , которые сопровождают расход наличных денег: чек, квитанция к приходному кассовому ордеру, квитанция из банка и тому подобное...

[ess]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Почему поставщик дубликат вам не сделает?

Честно говоря, я не в курсе... Подотчётник сказал: не дают и всё!
Может дубликат кассового чека им проблематично сделать, но что мешает ещё раз распечатать квитанцию к п/о - не понимаю...
Если по-другому никак, попробую сама с ними связаться - может всё-таки дадут...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ess

Честно говоря, я не в курсе... Подотчётник сказал: не дают и всё!
Может дубликат кассового чека им проблематично сделать, но что мешает ещё раз распечатать квитанцию к п/о - не понимаю...
Если по-другому никак, попробую сама с ними связаться - может всё-таки дадут...

Дубликат кассового чека скорее всего вам не сделают... попросите распечатать квитанцию к ПКО, пусть там сверху укажут "дубликат", поставят все подписи, все печати... (налоговая будет тщательно всё рассматривать , если уж оригинал утерян)...

[vsv-boss]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Дубликат кассового чека скорее всего вам не сделают..

Это стопудово не сделают!

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от vsv-boss

Это стопудово не сделают!

А копию с кассового чека? (праздное любопытство)