касса

[ЛМВ]

Собираем деньги на зп., лимит кассы 5000, отдаю в подотчет директору, гл. бухгалтеру чтобы лимит не превышать, может ли единственный кассир выдать себе деньги подотчет?
Приказ определяющий кргу лиц которым выдаются подотчетные суммы от июня 2009, обязательно ли его издавать ежегодно и в начале года?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ЛМВ

Собираем деньги на зп., лимит кассы 5000, отдаю в подотчет директору, гл. бухгалтеру чтобы лимит не превышать, может ли единственный кассир выдать себе деньги подотчет?
Приказ определяющий кргу лиц которым выдаются подотчетные суммы от июня 2009, обязательно ли его издавать ежегодно и в начале года?

В подотчет деньги выдаются на определенные нужды сотрудникам, если кассир выполняет еще какие либо функции например покупка канцтоваров, оплата почтовых услуг и тому подобное, то почему бы кассиру не выдать себе подотчет деньги?..
Что касается приказа, определяющего круг лиц, которому выдают подотчет деньги, то можно пойти двумя путями: 1) каждый год издавать такой приказ и прописывать срок действия (например до 31 декабря ) и там же менять ФИО и целевую направленность расходов, 2) приказ оставить от 2009г. и вносить изменения к этому приказу, когда появится например еще сотрудник подотчетник..

[ЛМВ]

Спасибо Таинственная незнакомка за то что откликнулись.
должность секретарь-кассир, я выдаю деньги на хоз.расходы, а на следующий день делаю пустые а/о, и приходую в кассу ранее выданную сумму. И так ежедневно пока не выдам зп.
Приказ издан без ограничения срока действия. В подотчет выдаются деньги всем сотрудникам организации, так и прописано.
Т.Е. не будет ошибкой что я не издала приказ от 2010, хотя был прием новых сотрудников.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ЛМВ

Приказ издан без ограничения срока действия. В подотчет выдаются деньги всем сотрудникам организации, так и прописано.
Т.Е. не будет ошибкой что я не издала приказ от 2010, хотя был прием новых сотрудников.

Смотрите, например командировочные можно выдавать всем сотрудникам (их необязательно в приказ включать), а вот если в подотчет выдается на другие цели (хоз.нужды) надо дополнить...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ЛМВ

должность секретарь-кассир, я выдаю деньги на хоз.расходы, а на следующий день делаю пустые а/о, и приходую в кассу ранее выданную сумму. И так ежедневно пока не выдам зп.

Я не совсем поняла... Вы сняли деньги в банке именно на зарплату?...

[ЛМВ]

Получается приказ я просто перепечатаю с новой датой.
Потому что перечень лиц которым выдаются деньги прописан так:
Всем сотрудникам организации, и фамилии там не перечислены.
Деньги мы не снимали, это наша выручка, что бы не сдавать деньги в банк, т.к. директор настаивает чтобы сократить расходы(при взносе наличными мы платим 150руб.) 31 числа у нас выплата зп. и сумма не маленькая, вот я ее и гоняю каждые день в подотчет. И как только наберу нужную сумму, то что сверху сдаю в банк, но всеравно до 31 числа дней 10у меня не маленькая сумма в кассе.

[Таинственная Незнакомка]

Деньги в подотчет можно выдавать и на срок 10 дней... главное прописать сроки в приказе...Каждый день гонять туда-сюда это не подозрительно?

[Bianka]

День добрый!

Вопрос тоже по кассе.

Такая ситуация.

ИП Шевченко С.Б. получил займ в 5 000 000,00 от ФЛ Сидорова А.А., далее дал деньги девушке которая вела ему бух учет, но не была официально зарегистрирована как работник у него. Она положила на счет деньги в банк, соответственно в квитанции указали её имя.
Займа погасили недавно. Вопрос можно ли так делать, давать "не своему" сотруднику деньги, чтобы тот положил на счет. Если нет, то что за это будет?

Проводки
Дт 50,1 Кт 67,2 (Шевченко получил займ от Сидорова)
Дт 51,1 Кт 50,1 (Шевченко выдал девушке Марии)
Дт 67,2 Кт 51,1 (Оплата по дог. займа Сидорову),


Заранее спасибо за ответ.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Bianka

ИП Шевченко С.Б. получил займ в 5 000 000,00 от ФЛ Сидорова А.А., далее дал деньги девушке которая вела ему бух учет, но не была официально зарегистрирована как работник у него. Она положила на счет деньги в банк, соответственно в квитанции указали её имя.
Займа погасили недавно. Вопрос можно ли так делать, давать "не своему" сотруднику деньги, чтобы тот положил на счет. Если нет, то что за это будет?


Заранее спасибо за ответ.

Она должна была указать в квитанции ФИО Шевченко С.Б.

[Bianka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Она должна была указать в квитанции ФИО Шевченко С.Б.

В банке так делают? Приходит один человек класть деньги и просит чтобы написали имя другого. Там вроде все по паспорту.

Подскажите пожалуйста что нам делать в такой ситуации. Что за это будет? У нас просто много таких случаев с такими большими суммами. :(

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Bianka

В банке так делают? Приходит один человек класть деньги и просит чтобы написали имя другого. Там вроде все по паспорту.(

да, по паспорту... Надо было указывать паспортные данные директора, а также ИНН...

[Таинственная Незнакомка]

[QUOTE=Bianka;324050

Подскажите пожалуйста что нам делать в такой ситуации. Что за это будет? У нас просто много таких случаев с такими большими суммами. :([/QUOTE]

Да ничего не будет...деньги же не украли в конце концов... просто замечание сделают

[Bianka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Да ничего не будет...деньги же не украли в конце концов... просто замечание сделают

СПАСИБО!!!!

[ЛМВ]

Честно сказать я в замешательстве, я пытаюсь убедить директора что лучше сдавать деньги в банк, а 31 снимать именно на зп. но он не хочет
зп. выдается 2 раза в месяц, и аванс давно выдан.

[Таинственная Незнакомка]

Немалая сумма для подотчета...Чтобы взять в подотчет сотрудник пишет служебку, где указывает на что ему конкретно нужны средства... Потом вы ему выдаете сумму из кассы, а он ее не тратит и возвращает обратно спустя время... А потом спустя день вы ему снова выдаете деньги, опять же по служебке и опять он ее не тратит, иа возвращает... Это же неправильно, в налоговой не дураки сидят...

[Larky]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Она должна была указать в квитанции ФИО Шевченко С.Б.

Сообщение от Таинственная Незнакомка

да, по паспорту... Надо было указывать паспортные данные директора, а также ИНН...

Это противоречит Закону 115-ФЗ в части идентификации представителя физического лица...

Сообщение от Bianka

Вопрос можно ли так делать, давать "не своему" сотруднику деньги, чтобы тот положил на счет.

Можно... Это называется представительством интересов физического лица и должно сопровождаться выдачей доверенности...

Сообщение от Bianka

что за это будет?

При осутствии доверенности у фискальных органов может возникнуть соблазн поставить всю эту сумму в доход, как поступление от третьего лица...

[Bianka]

Сообщение от Larky

Это противоречит Закону 115-ФЗ в части идентификации представителя физического лица...
Можно... Это называется представительством интересов физического лица и должно сопровождаться выдачей доверенности...
При осутствии доверенности у фискальных органов может возникнуть соблазн поставить всю эту сумму в доход, как поступление от третьего лица...

Спасибо за подробный ответ. А доверенность должна быть нотариально заверена или можно напечатать обычную.

[Калисто]

Сообщение от ЛМВ

Получается приказ я просто перепечатаю с новой датой.
Потому что перечень лиц которым выдаются деньги прописан так:
Всем сотрудникам организации, и фамилии там не перечислены.
Деньги мы не снимали, это наша выручка, что бы не сдавать деньги в банк, т.к. директор настаивает чтобы сократить расходы(при взносе наличными мы платим 150руб.) 31 числа у нас выплата зп. и сумма не маленькая, вот я ее и гоняю каждые день в подотчет. И как только наберу нужную сумму, то что сверху сдаю в банк, но всеравно до 31 числа дней 10у меня не маленькая сумма в кассе.

не было у Вас замечаний? Просто мы тоже так делать стали, и готовимся к проверке?

[Калисто]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Немалая сумма для подотчета...Чтобы взять в подотчет сотрудник пишет служебку, где указывает на что ему конкретно нужны средства... Потом вы ему выдаете сумму из кассы, а он ее не тратит и возвращает обратно спустя время... А потом спустя день вы ему снова выдаете деньги, опять же по служебке и опять он ее не тратит, иа возвращает... Это же неправильно, в налоговой не дураки сидят...

-не поняла, несколько раз на форуме обсуждался этот вопрос, и почти все говорили, что это нормально!? Я в шоке, так как правильно?

[Louisa]

Калисто, на это могут закрыть глаза, если это не входит в систему, ну раз-два так получилось, ничего страшного, а если так делать постоянно...вы же понимаете, что это неправильно, и в банке понимают и в налоговой....