Документы касса

[Agent001]

а как подшивать кассовые документы? я распечатал кассовую книгу за месяц и отчет кассира с расходниками и приходниками дальше что делать?

[Lala]

1. Кассовую книгу берете и сшиваете.
2. Отчет кассира, к нему приходник, далее расходник и так на каждый день.

Незабудьте подписать кассовую книгу, отчет кассира, ПКО и РКО.

[Rovena]

я еще проставляю нумерацию на листах книги.

[Леди Гага]

А можно подробнее? Я распечатала все из 1с. Что дальше? Все вкладные листы кассовой книги просто сшиваются? За каждый месяц? А если их не много, то можно их сшить все за год? А что делать с отчетом кассира? К нему что прикрепляются все ПКО и РКО? Я думала их надо отдельно хранить? И что делать с авнасовыми отчетами и оправдательными документами, где их хранить?

[АЭСка]

Сообщение от Леди Гага

А можно подробнее? Я распечатала все из 1с. Что дальше? Все вкладные листы кассовой книги просто сшиваются? За каждый месяц? А если их не много, то можно их сшить все за год? А что делать с отчетом кассира? К нему что прикрепляются все ПКО и РКО? Я думала их надо отдельно хранить? И что делать с авнасовыми отчетами и оправдательными документами, где их хранить?

Сшиваются за год. К отчету кассира прикрепляем ПКО (со справкой кассира-операциониста), РКО (с приложением, если есть), авансовые отчеты с оправд. документами хранить отдельно.

[Леди Гага]

Ага, у нас нет кассира-операциониста, тогда можно без справки? АО просто хранить отдельно в какой-нибудь папке, сшивать надо? Извиняюсь, может я, конечно, глупые вопросы задаю, но что делать фирма новая, до меня учет в кассе не велся, чувствую себя, как слепой котенок.(((

[АЭСка]

Если есть кассовый аппарат, то справка кассира-оп. обязательно (но многие не делают). Аванс. отчеты отдельно в папке, потом сшить, хоть по месяцам, хоть за год , как удобнее.

[Леди Гага]

Спасибо!!!!

[Калисто]

Подскажите, пожалуйста, если в кассовой книге записи с 01 января по 20 апреля этого года- как правильно сделать запись на первой странице "кассовая книга на.....г."? Всем спасибо!

[Леди Гага]

[QUOTE]Ведение кассовой книги в электронном виде
Данный способ допускается при обеспечении организацей необходимых мер по сохранности кассовых документов. В этом случае к началу каждого следующего рабочего дня должны составляться две одинаковые по содержанию машинограммы: "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира", содержащие все необходимые реквизиты. Данные листы должны быть пронумерованы в порядке возрастания. Отсчет листов следует вести с начала года.[QUOTE]
Это я нашла на одном из сайтов, у меня вопрос: если движений по кассе не было в какой-либо из дней обязательно формировать в этот день лист кассовой книги? Или можно, например так: если движение было 1-го числа, а потом только 4-го, то сформировать листы только за 1-е и 4-е?

[Наташа)]

Сообщение от Леди Гага

если движение было 1-го числа, а потом только 4-го,

то формируешь

Сообщение от Леди Гага

только за 1-е и 4-е

[Леди Гага]

Спасибо!!!)))

[ElenaAg]

еще один глупый вопрос
что-то я в 1С 8.1 не нашла отчета кассира, чем он вообще от кассовой книги отличается? или просто пко и рко распечатать и к кассовой книге подшить на каждое число?

[ГЛБ]

ElenaAg, не знаю как в 1С 8.1, но в 7-ке отчет кассира находится в кассовой книге.....лист делится попалам, вкладной лист кассовой книги и отчет кассира.....

[ElenaAg]

восьмерка мне вот как сделала:
Кассовая книга в шапке котрой написано Касса за число/вкладной лист кассовй книги и нумерация по листам
Касса на число/отчет кассира (и в том месте, где в кассовой книге написано Лист1 написано Копия)
в остальном это два одинаковых документа

[Леди Гага]

титульный лист формируется в 1С, когда ставишь галочку в графе "последний в году"

[ElenaAg]

Сообщение от Леди Гага

титульный лист формируется в 1С, когда ставишь галочку в графе "последний в году"

ага, пока печатала вопрос, нашала ответ

[ЛюдмилочКа]

Ой, и я тоже решила заглянуть сюда, в надежде решить свою "задачу".
ООО - розничная торговля. Выручка, естессно, каждый день. Лимит не устанавливался, значит "ноль".
1. В кассовой книге торговую выручку приходовать каждый день или можно, допустим, 2 раза в неделю: например, в понедельник и в пятницу? Или так нельзя? Или каждый день принимать выручку,а в конце дня выдавать подотчет?

2. Как отразить в кассовой книге оплату товара поставщикам? Выдать директору подотчет? Или сразу писать поставщика? И какие документы прикладывать к РКО?

3. Деятельность еще не велась, а в банк сдали наличность - 49900 (внесение уставного капитала) и 2700 (торговая выручка). Значит, пишу ПКО №1 - внесение уставного капитала (взносы учредителей), РКО №1 - сдача наличных в банк или как написать? ПКО №2 - торговая выручка 2700, РКО №2 - сдача торговой выручки в банк или просто "сдача наличных в банк"?

В первый раз, поэтому столько вопросов.
Спасибо, надеюяь на понимание!

[Наташа)]

Сообщение от ЛюдмилочКа

В кассовой книге торговую выручку приходовать каждый день или можно, допустим, 2 раза в неделю

Выручку приходуете каждый день

Сообщение от ЛюдмилочКа

а в конце дня выдавать подотчет?

правильно, только на следующий день нельзя выдать выручку в подотчет этому же лицу, если он предыдущие деньги не потратил, в этом случае утром этот подотчетник возвращает деньги в кассу, а вечером получает сумму за 2 дня.

Сообщение от ЛюдмилочКа

Как отразить в кассовой книге оплату товара поставщикам?

делаете РКО Оплата поставщику ООО "АБВ" за такие-то товары...

Сообщение от ЛюдмилочКа

Или сразу писать поставщика?

Сообщение от ЛюдмилочКа

Выдать директору подотчет?

можно выдать в подотчет, можно сразу....

Сообщение от ЛюдмилочКа

И какие документы прикладывать к РКО?

вариантов много: товарный чек, кассовый чек, накладная, сч/ф, квитанция к ПКО....

Сообщение от ЛюдмилочКа

Деятельность еще не велась, а в банк сдали наличность - 49900 (внесение уставного капитала) и 2700 (торговая выручка).

Деятельность не велась, а выручка уже есть.... это как? есть выручка, значит есть и деятельность!

Сообщение от ЛюдмилочКа

Значит, пишу ПКО №1 - внесение уставного капитала (взносы учредителей), РКО №1 - сдача наличных в банк

правильно

Сообщение от ЛюдмилочКа

ПКО №2 - торговая выручка 2700, РКО №2 - сдача торговой выручки в банк или просто "сдача наличных в банк"?

тоже правильно, можете писать как нравится, корсчет правильно поставьте и все будет понятно

[ЛюдмилочКа]

Наташа), Большое спасибо, всё поняла