Как исправить ошибки в учете товаров организации?

[Olesya83]

Здравствуйте. Нужен совет опытных бухгалтеров. Устроилась в торговую организацию бухгалтером. Голова болит уже 5 день что делать?
Фирма существует 3 года, бухгалтера не было никогда.Отчетность сдавали через бухгалтерскую организацию.
1.Остатки по программе в корень разнятся с фактом.
2.Наименование товаров не соответствует приходным документам, вбивали приход так,как директору казалось правильным.
3.Единица измерения спокойно переводилась из шт в упаковки потом в тыс.шт, естественно все запуталось и в программе остатки в миллионах.
4.Если товара не хватало по программе, то в более ранний приход добавляли нужное количество и спокойно делали реализацию.

Опыта у меня маловато, а директор радостно взвалил на меня всё прошлое и оперативку и спокойненько сидит в интернете. Не знаю,что делать? Может кто поделится опытом и знаниями?
Я думаю,что нужно сделать ревизию склада, вбить в новую программу(которую завтра установят (1С 8.0) реальные остатки исправить наименование номенклатуры и единицы измерения согласно приходным накладным.

[Кирилл]

Сообщение от Olesya83

Здравствуйте. Нужен совет опытных бухгалтеров. Устроилась в торговую организацию бухгалтером. Голова болит уже 5 день что делать?
Фирма существует 3 года, бухгалтера не было никогда.Отчетность сдавали через бухгалтерскую организацию.
1.Остатки по программе в корень разнятся с фактом.
2.Наименование товаров не соответствует приходным документам, вбивали приход так,как директору казалось правильным.
3.Единица измерения спокойно переводилась из шт в упаковки потом в тыс.шт, естественно все запуталось и в программе остатки в миллионах.
4.Если товара не хватало по программе, то в более ранний приход добавляли нужное количество и спокойно делали реализацию.

Опыта у меня маловато, а директор радостно взвалил на меня всё прошлое и оперативку и спокойненько сидит в интернете. Не знаю,что делать? Может кто поделится опытом и знаниями?
Я думаю,что нужно сделать ревизию склада, вбить в новую программу(которую завтра установят (1С 8.0) реальные остатки исправить наименование номенклатуры и единицы измерения согласно приходным накладным.

Вы не первая такая, так что успокойтесь.

Насчет новой программы - чем вас не устраивает старая? Все исправления все равно надо делать текущей датой, согласно
закону о бухучете 129-ФЗ.

То есть у вас допустим материалов на складе 10 штук, а по факту 11.
Надо дооприходовать недостающую еденицу, причем не просто тупо
вбить приходование товара, а поднять документы, посмотреть, почему 10, а не 11; чаще всего могли загнать на другое субконто, и.т.д.

Фирма-то надеюсь небольшая? А то намучаетесь...

Прежде всего надо выяснить, кто поставщики материалов, кто товаров, кто услуг, куда это все "вешали".... попотеть вам придется изрядно, но научитесь многому))

[Olesya83]

Спасибо всем за ответы.
Я никогда не занималась отчетами и декларациями, я имела дело только с первичкой, поэтому механизм действий мне не очень понятен. Сделаем ревизию, внесем остатки реальные в программу, и что потом? Найду я в старых документах приходы, изменю названия, ед.изм., а как объяснить почему накладная с одним количеством а оприходовано больше и продано соответственно больше? Как все это правильно объяснить бухгалтерской фирме, которая сдает отчетность?

[Veselenochka]

Olesya83, а вы уверены что вам это надо - исправлять прошлые периоды? вы прежде чем исправлять - дира поставьте в известность что налоги возможно придется доплачивать, да еще и с пенями, и уточненки сдавать, возможно он и не захочет в это ввязываться

[Кирилл]

Тоже вариант... но торговля... слишком просто для налоговиков проверяется.

[Veselenochka]

Olesya83, а зачем это объяснять? кто у вас учет будет вести в итоге? вы или бух фирма?судя по всему у вас себестоимость поплывает точно, взаиморасчеты тоже поплывут раз рисовались приходы несуществующие.. по прибыли скорее всего придется сдавать уточненки, судя по всему при таком ведении учета остальные налоговые декларации надо проверять тоже - обычно если бардак то во всем...
если хочется навести порядок я бы провела ревизию, выяснила насколько остатки не идут с реальностью, а потом у же думала дальше.

[Olesya83]

Здравствуйте,скажите пожалуйста, по каким ценам вносить товары в новую базу? По последним приходам? На складе есть более ранние приходы, есть новые завозы.НЕ знаю как быть.

[Veselenochka]

Olesya83, если вы имеете ввиду закупку товара то приходуете по тем по которым закуили в данный момент по данной накладной

[Olesya83]

Я сейчас остатки товара после ревизии переношу и 1С7 в 1С8.У нас на остатке,допустим недавний приход гвоздя за 10 рублей,и плюс остаток,который приходил месяц назад за 8 рублей.Получается что один и тот же товар приходил в разное время по разным ценам. Значит весь остаток вносить по последней приходной цене?Может переоценку какую-то делать надо, я с таким первый раз сталкиваюсь.Как документально все оформить?

[Veselenochka]

Olesya83, мы с вами про разные вещи говорим. я говорила про приходование нового товара. вы зачем сейчас товар который уже есть на складе приходуете? излишки приходуете?

[Olesya83]

Остатки товара с одной базы переношу в другую.Мне чтобы начать делать реализацию в 1С.8 нужно перенести старые остатки из 1С7.(товар-то на складе есть).При оприходовании остатков программа 1С8 просит ввести количество товара и стоимость.Вот и думаю какие цены вводить.

[Veselenochka]

пока вводите те цены по которым у вас этот товар числился в старой базе

[Olesya83]

Здравствуйте.Опять в замешательстве.
ООО продает товары в розницу,не имея кассы.Просто выписывает товарный чек,причем от ИП (один директор) потом все проданное по мелочи за пару дней складывается в одну накладную и списывается по базе ООО как продажа частному лицу.Формируется счет-фактура и накладная,которая естественно не подписывается никем,а просто висит в базе как реализация.А деньги вырученные сдаются в банк.
Как правильно вести учет в таком случае?
Получается что товар реализован у нас в базе ООО,а по документам нигде не проходит.
Может сначала продавать товары ИП, а потом в розницу населению?
Как тогда быть с НДС? ИП на ЕНВД,просто продаем товар с НДС?