подписываем отчеты электронной подписью бывшего директора

[кАлян]

ООО.
4 года пользуемся контур-экстерн.
пол года назад сменился директор (условно с Иванова на Сидорова), а эл. подпись переделать не догадались (до настоящего момента) и пол года сдаем отчеты с подписью Иванова, который является в ООО исп. директором, а Сидоров - директором.

Чего ждать при проверки и вообще ?

Можно ли продолжать подписывать отчеты Ивановым ? (назначить его ответственным или ещё как-нибудь, главное подпись не менять - лишние затраты и время)

[Б_С_К]

Журнал «Учет в сфере образования» №6, июнь 2009
Электронную отчетность могут не принять?
Е.А. Рачковская
юрист
В образовательной организации сменился руководитель. Во все учредительные и регистрационные документы внесены изменения. А вот ключ электронной цифровой подписи заменен не был. Может ли в этом случае инспекция отказать в принятии отчетности или считать ее недействительной? Об этом – в статье.
Важность подписи уполномоченного лица

В соответствии с пунктом 5 статьи 80 Налогового кодекса РФ достоверность сведений в декларации подтверждает подпись налогоплательщика либо его законного или уполномоченного представителя. Таким представителем чаще всего является руководитель организации.

По мнению автора, при смене руководителя юридического лица налоговая отчетность не может быть подписана электронной цифровой подписью (ЭЦП) прежнего руководителя. Исключение – ситуации, когда он остается с юридическим лицом в трудовых или гражданско-правовых отношениях и уполномочен действующим руководителем организации подписывать декларации. В частности, может быть оформлена соответствующая доверенность. В таком случае суды приходят к выводу, что доверенное лицо является уполномоченным лицом налогоплательщика (например, постановление ФАС Московского округа от 21 декабря 2006 г. № КА-А40/10701-06).

Владельцем ЭЦП является не орган или организация, а его должностное лицо. При этом в соответствии с пунктом 1 статьи 4 Федерального закона от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» ЭЦП в электронном документе равноценна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. При изменении уполномоченного лица новому руководителю надлежит получить новые ключи ЭЦП, то есть, по сути, создать новую электронную цифровую подпись.

Могут ли налоговики отказать в приеме декларации?

Обнаружив при приеме отчетности, что в декларации подпись прежнего руководителя организации (неуполномоченного лица), налоговики могут признать, что отчетность не представлена.

В данном случае чиновники будут руководствоваться пунктом 6.3 Методических рекомендаций, которые утверждены приказом МНС России от 10 декабря 2002 г. № БГ-3-32/705@. В нем указано, что электронный документ считается исходящим от участника информационного обмена, если он подписан ЭЦП, принадлежащей уполномоченному лицу данного участника. При этом риск неправомерного подписания электронного документа ЭЦП несет организация (п. 6.4 Методических рекомендаций).

Такой вывод поддержан судебной практикой. В частности, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 25 января 2006 г. № А33-12217/05-Ф02-7039/05-С1. Арбитры отметили, что невозможно считать исполненной обязанность организации по представлению в инспекцию налоговой декларации, если она подписана неуполномоченным лицом.

В заключение напомним, что непредставление в установленный срок декларации в инспекцию по месту учета влечет штрафные санкции по статье 119 Налогового кодекса РФ.

Представление декларации в электронном виде
Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»