Компенсация при увольнении!

[Лилитик]

Здравствуйте! У меня такой вопрос.У меня сотрудница принята на работу с 11.05.05г. Потом с 19.10.07г. она ушла в отпуск по уходу за ребенком до трёх лет и увольняется с 06.08.10г. Какой период мне взять в расчет средне дневного заработка?

[Лилитик]

Ну неужели никто не расчитывает отпуска?
Компенсация за не использ. отпуск= средний дневной заработок * кол-во дней отпуска,не использ. за время работы.
Как правильно рсчитать средний дневной заработок?

[Таинственная Незнакомка]

Порядок исчисления средней заработной платы (В. Лахматова, "Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2009 г.)
Порядок расчета среднего заработка

Пунктом 9 Положения об исчислении среднего заработка определен порядок расчета среднедневного заработка:
- в случаях оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ, кроме случаев, когда работникам установлен суммированный учет рабочего времени.
Средняя заработная плата определяется путем умножения среднедневного заработка на количество дней в периоде, подлежащем оплате. При этом в расчете могут быть использованы либо календарные, либо рабочие дни.

Исчисление среднедневного заработка для оплаты отпусков

Если расчетный период отработан полностью, то согласно п. 10 Положения об исчислении среднего заработка среднедневной заработок для оплаты предоставляемых в календарных днях отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ, то есть путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Пример 2.
Сотрудник медицинского учреждения уходит в отпуск 15 июня 2009 г. на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска - с 01.06.2008 по 31.05.2009 - отработан полностью. В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета, - 60 000 руб. Определим среднедневной заработок для исчисления подлежащей оплате суммы отпускных.
Среднедневной заработок для исчисления суммы отпускных будет равен 170,07 руб. (60 000 руб. / 12 мес. / 29,4).

Оплата отпусков и выплата компенсации за неиспользованные отпуска при суммированном учете рабочего времени производятся в общеустановленном порядке на основе среднего дневного заработка (п. 10 Положения об исчислении среднего заработка).

Расчетный период отработан не полностью

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, подлежащее оплате исходя из среднего заработка, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной за расчетный период заработной платы на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце, в свою очередь, рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, фактически отработанных сотрудником в данном месяце (п. 10 Положения об исчислении среднего заработка).

Пример 3.
Смирнова И.И. оформила очередной отпуск на 28 календарных дней (с 13.07.2009 по 09.08.2009). Фактически начисленная ей за расчетный период заработная плата составила 68 640 руб. Необходимо рассчитать отпускные, если в расчетном периоде (с 01.07.2008 по 30.06.2009) Смирнова И.И. отработала следующее количество календарных дней:

┌───────────────────┬──────────────┬────────────── ──┬────────────────────────┐
│ │ Количество │ │Количество отработанных │
│ Месяц 2008 года │ отработанных │Месяц 2009 года │ дней │
│ │ дней │ │ │
├───────────────────┼──────────────┼────────────── ──┼────────────────────────┤
│Июль │ 31 │ Январь │ 31 │
├───────────────────┼──────────────┼────────────── ──┼────────────────────────┤
│Август │ 31 │ Февраль │ 28 │
├───────────────────┼──────────────┼────────────── ──┼────────────────────────┤
│Сентябрь │ 30 │ Март │ 31 │
├───────────────────┼──────────────┼────────────── ──┼────────────────────────┤
│Октябрь │ 20 │ Апрель │ 15 │
├───────────────────┼──────────────┼────────────── ──┼────────────────────────┤
│Ноябрь │ 30 │ Май │ 31 │
├───────────────────┼──────────────┼────────────── ──┼────────────────────────┤
│Декабрь │ 31 │ Июнь │ 30 │
└───────────────────┴──────────────┴────────────── ──┴────────────────────────┘

Рассчитаем количество календарных дней в месяцах, которые отработаны Смирновой И.И. не полностью:
- в октябре 2008 года: 29,4 / 31 кал. дн. х 20 кал. дн. = 18,97 кал. дн.;
- в апреле 2009 года: 29,4 / 30 кал. дн. х 15 кал. дн. = 14,7 кал. дн.
Определим среднедневной заработок для расчета отпускных: 68 640 руб. / (29,4 х 10 мес. + 18,97 + 14,7) = 209,48 руб.
Рассчитаем сумму отпускных Смирновой И.И.:
- за июль 2009 года: 209,48 руб. х 19 кал. дн. = 3 980,12 руб.;
- за август 2009 года: 209,48 руб. х 9 кал. дн. = 1 885,32 руб.

[Лилитик]

сред.дневной заработок = з/п за 12 мес. : (кол-во месяцев полностью отраб.*29.4 + кол-во отработан. дней в неполном месяце * 1.2)

такая формула верная?

[Таинственная Незнакомка]

у вас работник все дни в течении года отработал или были больничные, невыходы на работу и т.п.?

[Лилитик]

он все дни отработал,это просто я на будущее формулу если кто то не все дни то такая формула, а если все дни то вся з/п за 12 мес. / 12/29.4 * дни отпуска.Так?

[Таинственная Незнакомка]

на будущее формулу не нужно разрабатывать..все уже разработано до Вас и описано в Положении об исчислении среднего заработка... если все дни отработаны, то

выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ, то есть путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

[Лилитик]

а если не все дни отработаны, то
сред.дневной заработок = з/п за 12 мес. : (кол-во месяцев полностью отраб.*29.4 + кол-во отработан. дней в неполном месяце * 1.2) ?

[Вес`на]

Сообщение от Лилитик

а если не все дни отработаны, то

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

[Лилитик]

В общем такая ситауция. Сотрудник принят на работу 11.01.05г. С 01.06.07 - 18.10.07 у неё 140дней декретных. С 19.10.07 у неё отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. 30.07.10 она хочет уволиться. Я взяла в расчет среднего заработка данные по которым начисляли ей декретные. То есть я так сделала
сумму з/п за 12 месяцев /12/29.4= средний дневной заработок.
сред. дневной заработок * 77 (дни компенсации) = сумма компенсации
сумма компенс.*13%= НДФЛ
к выдаче = сумма компенсации - НДФЛ

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Лилитик

В общем такая ситауция. Сотрудник принят на работу 11.01.05г. С 01.06.07 - 18.10.07 у неё 140дней декретных. С 19.10.07 у неё отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. 30.07.10 она хочет уволиться. Я взяла в расчет среднего заработка данные по которым начисляли ей декретные. То есть я так сделала
сумму з/п за 12 месяцев /12/29.4= средний дневной заработок.
сред. дневной заработок * 77 (дни компенсации) = сумма компенсации
сумма компенс.*13%= НДФЛ
к выдаче = сумма компенсации - НДФЛ

среднедневной взятый из декретного умножаете на количество дней...у вас 77 так получается? она у вас штатный сотрудник, вы ей льготы по ндфл не учитываете? сразу 13% ндфл удерживаете?

[Таинственная Незнакомка]

Лилитик, откуда вы 1,2 коэффициент берете?

[Лилитик]

1,2 коэф. когда 5-ти дневная рабочая неделя, а 1,4 коэф. когда 6-ти дневная рабочая неделя

[Лилитик]

да она штатный сотрудник. А какие льготы по НДФЛ?

[Таинственная Незнакомка]

на одного ребенка 1000 руб. (если не мать одиночка, и ребенок не инвалид), на самого сотрудника 400 руб.

[Лилитик]

ой Господи,я вообще забыла про эти льготы.Но у меня нет заявлений от неё,на вычеты.

[Таинственная Незнакомка]

аа... ну смотрите сами...

[Вес`на]

Сообщение от Лилитик

Но у меня нет заявлений от неё,на вычеты.

без заявления и копии св-ва о рождении вычеты не предоставляются

[Лилитик]

а если у меня есть свид-во о рождении ребенка но она не написала заявления на вычеты,я могу не предоставлять ей вычеты?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Лилитик

а если у меня есть свид-во о рождении ребенка но она не написала заявления на вычеты,я могу не предоставлять ей вычеты?

можете не предоставлять