Перерасход по авансовым отчетам

[Впервые главбух]

Люди, подскажите, что-то давненько такого не было, теряюсь: У нас ООО, выручка упала, зарплата через кассу, приобретение товаров для торговли, через авансовый отчет. Выручки не хватает на зарплату и оплату товара, у директора идёт большой перерасход по подотчету. Это допустимо, или нет, как с кассовой дисциплиной быть?

[actitrend]

соблюдать надо кассовую дисциплину ))
с директора удержать ЗП !! )))

Щетинкин В.В., http://www.yasnoo.ru/ - Ясно и понятно о бухгалтерском учете и финансах!

[Впервые главбух]

вы не поняли - директор из своего кармана платит зарплату и покупает товар, мы ему должны!

[АЭСка]

Сделайте займ от директора, а потом по мере возможности возвращайте ему.
Ещё можно сделать внесение директором денеж. средств в счет увеличения УК.

[Вес`на]

Сообщение от АЭСка

внесение директором денеж. средств в счет увеличения УК.

а это то зачем ?

[АЭСка]

Чтобы увеличить активы. Нельзя так ?

[Вес`на]

Сообщение от АЭСка

Чтобы увеличить активы. Нельзя так ?

так эти взносы только учредители могут делать с внесением соответственно изменений в учредительные доки

[АЭСка]

Это я уж крайний вариант предложила, у них ведь денеж. средств не хватает, директор из своего кармана платит, а проводить-то как-то надо.

Кроме займа и этого варианта наверное больше никак не сделаешь.

[Вес`на]

Сообщение от АЭСка

Кроме займа и этого варианта наверное больше никак не сделаешь.

ну почему же...другой возможный вариант увеличения стоимости чистых активов - получение безвозмездной финансовой помощи от физлица , если УК получающей стороны более чем на 50 процентов состоит из вклада (доли) этого физического лица.

[Впервые главбух]

Да итак займов на круглую сумму, отдавать нечем, выручки не хватает

[Вес`на]

Сообщение от Впервые главбух

Да итак займов на круглую сумму, отдавать нечем, выручки не хватает

Впервые главбух, а ваш дир-учредитель не хочет подписать соглашение о том, что учредитель освобождает ООО от обязанности возвращать оставшуюся сумму долга, оставляя ее ООО в качестве безвозмездной финансовой помощи ?

[Впервые главбух]

А поподробней - как это сделать и где про это почитать?

[Вес`на]

Ну вот например почитайте, кстати такая фин.помощь также как и займ в налогообложение не попадает.....

Договор займа, в котором заимодавцем является физическое лицо, а заемщиком - юридическое, должен быть оформлен в простой письменной форме (пп. 1 п. 1 ст. 161 Гражданского кодекса РФ). Несоблюдение письменной формы не повлечет недействительность такого договора, но лишит стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. Впрочем, они смогут приводить письменные и другие доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ).
Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Таким образом, для целей гражданского законодательства оформления каких-либо дополнительных документов в момент передачи денег по договору займа не требуется. При этом положениями п. 2 ст. 808 ГК РФ определено, что в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему заимодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей. Следовательно, можно оформить расписку о получении денег или двусторонний акт приема-передачи денежных средств.
Перевод долга в безвозмездную финансовую помощь с точки зрения ГК РФ означает прощение долга (освобождение кредитором должника от лежащих на нем обязанностей). Одновременно такую сделку можно рассматривать и как дарение (п. 1 ст. 572 ГК РФ). Отметим, что ст. 415 ГК РФ разрешает прощение долга, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора.
В данном случае сторонам также следует оформить сделку в письменной форме (т.е. подписать соглашение о том, что учредитель освобождает ООО от обязанности возвращать оставшуюся сумму долга, оставляя ее ООО в качестве безвозмездной финансовой помощи, либо обменяться соответствующими письмами). Отдельного документа о передаче денежных средств в качестве финансовой помощи подписывать не надо, поскольку денежные средства уже находятся у ООО.
Согласно п. 3 ст. 182 ГК РФ представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично.
Генеральный директор ООО является его представителем - он действует от имени общества без доверенности в силу пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Таким образом, физическое лицо, являющееся представителем организации, не вправе совершать сделки от имени этой организации в отношении себя как ее учредителя. Такая сделка будет ничтожна, как противоречащая закону (ст. 168 ГК РФ).
Исходя из сказанного документы от имени организации обязано подписывать иное должностное лицо организации, имеющее право подписи (например, заместитель генерального директора), или любое иное лицо по доверенности.

[Впервые главбух]

Ой спасибо огромное, т.е. я правильно поняла, что я могу все займы пререоформить с другого учредителя, так как заместителя директора нет. и всё будет в ажуре?

[Впервые главбух]

И ещё - проводками не поможете - с 66 куда списывать в случае прощения долга?

[Вес`на]

Сообщение от Впервые главбух

могу все займы пререоформить с другого учредителя

Подпункт 10 п. 1 ст. 251 НК РФ разрешает не учитывать при налогообложении денежные средства, полученные по договору займа, а пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ - денежные средства, полученные российской организацией безвозмездно от учредителя - физического лица, владеющего более чем 50% уставного капитала.
Если меньше, то учитывается как внереализационный доход.

Сообщение от Впервые главбух

с 66 куда списывать в случае прощения долга?

Д 66 К 98 субсчет 2 "Безвозмездные поступления", затем Д 98 субсчет "Безвозмездные поступления" К 91.1 "Прочие доходы".

[Впервые главбух]

А если ровно 50% у того и у другого? Тут в одном месте глянула должно быть более 50%, а не ровно 50%. И кроме того если у них ровно по 50, может быть и беспроцентный займ нельзя было давать?

[Вес`на]

Сообщение от Впервые главбух

А если ровно 50% у того и у другого?

тогда наверно в налогооблагаемую базу попадет

Сообщение от Впервые главбух

может быть и беспроцентный займ нельзя было давать?

займ можно

[Впервые главбух]

А если переоформить доли, а потом простить долг. И где написано, что займ можно?

[Larky]

Сообщение от Впервые главбух

где написано, что займ можно?

А где написано, что нельзя?