КАССОВЫЙ ЖУРНАЛ

[kisyla]

ДОБРЫЙ ДЕНЬ,ПОДСКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА,ТАКАЯ СИТУАЦИЯ.В ОРГАНИЗАЦИИ ВЫПИСЫВАЮТСЯ КАЖДЫЙ ДЕНЬ КАССОВЫЕ ОТЧЕТЫ,В КАССОВЫХ ОТЧЕТАХ УКАЗЫВАЕТСЯ ФАМИЛИЯ ЧЕЛОВЕКА,КОТОРЫЙ ПРИНЯЛ ОТЧЕТ.ЧЕЛОВЕК,КОТОРЫЙ ОФОРМЛЯЛ ОТЧЕТ УШЕЛ В ОТПУСК С СЕРЕДИНЫ МЕСЯЦА,Т.Е.ПОЛОВИНУ МЕСЯЦА ЕГО ЗАМЕЩАЮТ,А ПЕРВУЮ ПОЛОВИНУ РАБОТАЛ ОН САМ.МЕНЯ ИНТЕРЕСУЕТ ВОПРОС,КАССОВЫЕ ОТЧЕТЫ ЗАНОСЯТСЯ В ЖУРНАЛ ДЛЯ НАЛОГОВОЙ.КАКИЕ САНКЦИИ БУДУТ,ЕСЛИ В ОТЧЕТАХ СТОИТ ФАМИЛИЯ ЧЕЛОВЕКА,КОТОРЫЙ ПОДМЕНЯЛ ЕГО И ЧТО В ДАННОМ СЛУЧАЕ МОЖНО СДЕЛАТЬ.ЗАРАНЕЕ СПАСИБО.

[SonNata]

на время отпуска одного сотрудника, возложить его обязанности на другого. А еще лучше одни и те же обязанности по ведению кассы прописать в должностных инструкциях у обоих сотрудников и тогда вообще они смогут спокойно заменять друг друга, только нужно делать пересдачу кассы.

[kisyla]

ИЗВИНИТЕ,Я НЕ СОВСЕМ ТАК НАПИСАЛА,ДЕЛО ВОТ В ЧЕМ,СОТРУДНИК УШЕЛ В ОТПУСК НЕ НА МЕСЯЦ,А НА ПОЛОВИНУ,А В ДОКУМЕНТАХ,Т.Е. В КАССОВОМ ЖУРНАЛЕ ПИШУТ,ФАМИЛИЮ ЧЕЛОВЕКА КОТОРЫЙ ЕГО ЗАМЕШАЕТ ВЕСЬ МЕСЯЦ.ПОДСКАЖИТЕ,ЧТО ЗА ЭТО ГРОЗИТ И ЧТО МОЖНО СДЕЛАТЬ.ЗАРАНЕЕ СПАСИБО.

[fantazy]

Пропишите одни и те же обязанности по ведению кассы в должностных инструкциях обоих сотрудников (задним числом).

[kisyla]

ИНСТРУКЦИИ ПО КАССЕ ПРОПИСАНЫ.МЕНЯ ИНТЕРЕСУЕТ ВОПРОС ТАКОГО ХАРАКТЕРА,Я УЖЕ ПИСАЛА ЧТО В КАССОВЫХ ОТЧЕТАХ КОТОРЫЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ УКАЗЫВАЕТСЯ ФАМИЛИЯ ЧЕЛОВЕКА,КОТОРЫЙ НАХОДИТСЯ В ОТПУСКЕ,НО В ОТПУСКЕ ОН С СЕРЕДИНЫ МЕСЯЦА.В ОТЧЕТАХ УКАЗЫВАЮТ ФАМИЛИЮ ДРУГОГО СОТРУДНИКА С НАЧАЛА МЕСЯЦА.ЭТО НАРУШЕНИЕ И ЧТО ЗА ЭТО ГРОЗИТ,ЕСЛИ МОЖНО КАК ИСПРАВИТЬ.

[SonNata]

kisyla, во первых-уберите крупный шрифт. Сообщения трудно читаются.
Во-вторых, Вам уже два раза написали ответ. В чем Вы видите нарушение? Есть два сотрудника. У обоих в должностных инструкциях прописана работа на кассе и составление отчетов. Нигде не написано, что второй может выполнять эти функции только когда нет первого. Т.е. данную работу может выполнять как один сотрудник, так и другой.
У Вас фактически 1 половину месяца работал сотрудник А
вторую половину месяца-сотрудник Б.
А отчет подписан за весь месяц сотрудником Б. Так вот, в первой половине месяца сотрудник Б ведь тоже работал, пусть фактически не на кассе. Ведь это только Вы знаете, что фактически в первой половине месяца эту работу выполнял
сотрудник А. А больше нигде это не видно. Может сотрудник А делал что-то другое, а сотрудник Б выполнял именно эту работу...
(не знаю как еще более подробно Вам описать)

[kisyla]

Спасибо за ответ.