Договор аренды на машину

[Таня85]

Здравствуйте, такая ситуация, директор хочет чтобы его личный автомобиль был в аренде организации. Один раз в неделю он ездит на автомобиле в командировку в другой город и иногда по городу по делам организации. Каким образом это оформить? При УСНО каким образом отразить это в расходах?

[Таинственная Незнакомка]

Таня85, почитайте тут http://www.glavbyh.ru/showthread.php?p=4578

[Таня85]

Спасибо большое

[Таня85]

А как быть с той ситуацией, что директор не всегда использует автомобиль для целей организации? Как разделить расходы, чтобы у налоговой не возникло никаких претензий, и чем при этом руководствоваться?

[Таинственная Незнакомка]

руководствоваться здравым смыслом...Рисуйте в путевых служебные маршруты по мере возможности...ночные поездки сложно будет обосновать вообще, поэтому можно относить на личный счет директора

[Таня85]

И я думаю, каким образом все это разделить? А форму договора не подскажите, где можно подсмотреть и каким образом, это учесть при налогообложении? Это повлияет только на величину расходов при УСНО?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Таня85

И я думаю, каким образом все это разделить? А форму договора не подскажите, где можно подсмотреть и каким образом, это учесть при налогообложении? Это повлияет только на величину расходов при УСНО?

1) разделить просто: смотрите путевой, если в путевом все нормально, тогда принимаете к расходу километраж...если там маршрут не служебный и никак нельзя нарисовать служебный (например заправка ночная трудно объяснимая), тогда убираете весь путевой к черту..
2)форма договора где то была на сайте, нужно поиском воспользоваться..
3) Да... это влияет только на величину расходов... при УСН доходы минус расходы...

[Таня85]

Таинственная Незнакомка, спасибо Вам большое

[Таинственная Незнакомка]

Таня85, не за что...

[Таня85]

Таинственная Незнакомка, скажите, а как быть с износом автомобиля, например, директор утверждает, что у него на один км. приходится рубль ТО(тех.обслуживание), как быть с этим???

[Таня85]

Как грамотно это все учесть в расходах?

[Кочетков Юрий]

Таня85, если вы будете арендовать автомобиль, то на Вашу организацию ложится бремя поддержания автомобиля в исправном состоянии (ТО, мойка, ремонт), а значит расходы можно учесть при исчислении УСН (если иное не прописано в договоре аренды).

И учтите, что если гендир будет гонять ночами по своим делам - бензин должен оплачивать он, а никак не вы. Если же платите Вы - должны со стоимости бензина исчислить НДФЛ

[Таинственная Незнакомка]

Таня85, в договоре аренды нужно прописать за что дополнительно платит арендатор

Сообщение от Кочетков Юрий

[ если вы будете арендовать автомобиль, то на Вашу организацию ложится бремя поддержания автомобиля в исправном состоянии (ТО, мойка, ремонт), а значит расходы можно учесть при исчислении УСН (если иное не прописано в договоре аренды).

[Таня85]

Юрий, ну а как же вот, например ТО, ведь автомобиль и в личных целях используетя,как разделить расходы, ведь с точки зрения налогового учета, полностью расходы на ТО автомобиля, который используется не только организацией, но в личных целях директогра, нельзя положить в расходы для УСНО?

[Таня85]

Спасибо огромное, а не скинет никто договор типовой какой-нибудь, пожалуйста?