Расходы водителей

[Лучезарик]

Подскажите плиз, как правильно принять на затраты расходы по билетам водителей, не состоящих в штате предприятия. Смысл таков:ООО занимается перегоном а/м, нанимает для этого водителей по трудовому договору, соответственно выплачивает з/плату и и оплачивает все расходы связанные с поездкой. Обратно в город водители возвращаются или на поезде, или на автобусе. Как правильно отразить в учете, чтоб не докапалась налоговая. Какие документы нужны, кроме трудового договора. Заранее спасибо.

[actitrend]

это их личные расходы, Вы никак не должны их оплачивать... ИМХО...

Щетинкин В.В., http://www.yasnoo.ru/ - Ясно и понятно о бухгалтерском учете и финансах!

[НатальяП]

А как у вас получается, что водители не состоят в штате, если вы принимаете по трудовому договору, тогда вам нужно договор подряда. Если же договор подряда составьте доп.соглашение об оплате проезда с пункта назначения. Не забудьте удержать подоходнй налог с билетов.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Лучезарик

Подскажите плиз, как правильно принять на затраты расходы по билетам водителей, не состоящих в штате предприятия. Смысл таков:ООО занимается перегоном а/м, нанимает для этого водителей по трудовому договору, соответственно выплачивает з/плату и и оплачивает все расходы связанные с поездкой. Обратно в город водители возвращаются или на поезде, или на автобусе. Как правильно отразить в учете, чтоб не докапалась налоговая. Какие документы нужны, кроме трудового договора. Заранее спасибо.

В общем, если водитель штатный, состоит в штате, с ним заключен трудовой договор, то оформляется командировка, и билеты оплачиваются как командировочные затраты
Если водитель принят по договору возмездного оказания услуг, то ему затраты в виде билетов включаются в стоимость суммы договора. и указываются в коде вычета 403

[Лучезарик]

Всем огромное спасибо. Все понятно.