Командировка

[Лаура Леонардовна]

Привет, всем! Подскажите, пожалуйста, мне надо отправить людей в командировку (предприятие отправляет за границу на стажировку для учебы на новом оборудовании).Так вот есть какая-то разница между командировкой просто и стажировкой работников? И как учесть все расходы которые понесет предприятие. Сумма командировочных оформляется валюте или рублях? Подскажите, кто в этом хорошо разбирается!!! Спасибо.

[Без Б.]

Поездка сотрудника на стажировку за рубеж обычно оформляется как служебная командировка. Поэтому прежде всего необходимо издать соответствующий приказ. Кроме того, до отъезда работнику нужно выдать аванс на текущие расходы в иностранной валюте. Вместо валюты можно выдать дорожные чеки или пластиковую карту. Если в командировку едет один работник, приказ составляют по форме N Т-9, если несколько человек - по форме N Т-9а. Командировочное удостоверение оформляется по форме N Т-10 (письмо Минфина России от 8 сентября 2006 г. N 03-03-04/1/660).
Вернувшись из поездки, работник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие его расходы во время поездки. Кроме того, он должен представить документы, выданные организацией, проводившей обучение или стажировку, которые подтвердят факт их прохождения, а также подробную программу стажировки (или обучения). В дальнейшем это позволит избежать конфликтов с налоговыми органами, которые могут потребовать у организации подтвердить экономическую обоснованность и целесообразность понесенных расходов.