Как вести кассу??? подскажите!!!

[Елена Калина]

Подскажиет неопытному бухгалтеру!!!
У нас прокат авто физ. лицам работаем без выходных, выдаем БСО. В конце дня делается 1 ПКО на общую сумму. Теперь еще хотим принимать залоги за а/м . Как ставить нумерацию в ПКО,РКО если в выходной день кассира нет, откуда менеджеры должны знать номер последнего ПКО/РКО. да и вообще касса подгоняется же задним числом, откуда мне знать сколько у меня там будет выдач вдототчет и возвратов???

А суммы превышающие лимит кассы везти каждый день в банк, а потом снимать с процентом???
Кто-нибудь, помогите организовать учет кассы!!!

[Arish-bee]

Сообщение от Елена Калина

Подскажиет неопытному бухгалтеру!!!
У нас прокат авто физ. лицам работаем без выходных, выдаем БСО. В конце дня делается 1 ПКО на общую сумму. Теперь еще хотим принимать залоги за а/м . Как ставить нумерацию в ПКО,РКО если в выходной день кассира нет, откуда менеджеры должны знать номер последнего ПКО/РКО. да и вообще касса подгоняется же задним числом, откуда мне знать сколько у меня там будет выдач вдототчет и возвратов???

А суммы превышающие лимит кассы везти каждый день в банк, а потом снимать с процентом???
Кто-нибудь, помогите организовать учет кассы!!!

На мой вкус, при таком графике работы, кассир должен работать всегда, когда работает организация, соответственно пересмотреть график работы кассира. Геморой с нумерацией менеджеров волновать не должен по сему.

[Елена Калина]

как объяснить это директору... он думает, что работы не настолько много ,и орг-ия у нас не настолько большая, чтоб сидел отдельно человек целый день!!! и хочет чтобы я ЧТО-ТО придумала=(((

[Arish-bee]

Сообщение от Елена Калина

как объяснить это директору... он думает, что работы не настолько много ,и орг-ия у нас не настолько большая, чтоб сидел отдельно человек целый день!!! и хочет чтобы я ЧТО-ТО придумала=(((

Кроме кассира с наличкой никто не имеет права возиться и соответсвенно с сейфом. Почитайте положение по ведению кассового учета, и с этитми мыслями и фактами стабильно уложившимися в голове идите к директору.

[Елена Калина]

у нас менеджеры - МОЛ, они возятся с деньгами и с сейфом, а я провожу в учете!

[Arish-bee]

Сообщение от Елена Калина

у нас менеджеры - МОЛ, они возятся с деньгами и с сейфом, а я провожу в учете!

А по какой причине вы вечером кассу не можете подвести? почему данных то нет. Пусть менеджеры тогда и подводят ее в выходные с отвозом перелимита в банк. Либо в подотчет тому же директору и давайте этот перелимит.надо погуглить.

[Елена Калина]

менеджеры не "общаются" с 1с!!!

[Arish-bee]

Сообщение от Елена Калина

менеджеры не "общаются" с 1с!!!

Ничего страшного, купите бланки , пусть в ручную заполняют и подписывают в он-лайн режиме. Раз они мол, значит они должны этим заниматься и документально заверять свои телодвижения. Потом приходите в понедельник сводите кассу за субботу (или это делает кассир) перелимит в подотчет, потом за воскресенье, с перелимитом та же история, ну а в понедельник везете все банк. Хотя конечно, если ваш банк не работает в выходные, то перелимит так и так в понедельник просто сдаете и никаких лишних телодвижений. А вы сами на 5-ке?

[Елена Калина]

да , я на 5-ке. Спасибо Вам! правда я сомневаюсь, что не будет сбое в у нумерации!

[Arish-bee]

Сообщение от Елена Калина

да , я на 5-ке. Спасибо Вам! правда я сомневаюсь, что не будет сбое в у нумерации!

Да ваши менджеры тогда могут вести кассу на Бумаге без нумерации документов в течении этих двух дней, потом кассир сам проставит и учтет все в программе.не понимаю в чем загвоздка....

[Елена Калина]

Менеджер принимает залог, выдает ПКО клиенту, какой номер он должен вписать?что без номера???