Аванс. отчет без кассы

[Морковь]

Подскажите, пожалуйста.
Тут у меня возник вопрос, и вместе с ним трудности.
Знаю, что проводятся авансовые отчеты с кассой на предприятии, деньги выдаются от туда. А как оприходовать аванс. отчет без кассы? В предприятии нет кассы. Можно как-то с р/с? Как правильно это делается?!

[Innoch]

Морковь, на любом предприятии есть касса. Ведется кассовая книга обязательно.

Получаете с расчетного счета определенную сумму.
На эту сумму печатаете приходный кассовый ордер (поступление в кассу предприятия из банка)
Далее печатаете расходный кассовый ордер - выдача подотчет какому-либо сотруднику.
А после уже делаете авансовый отчет на основании выданной суммы этому сотруднику.

[Nadia]

Вы путаете понятие кассовый аппарат и касса предприятия. Кассовый аппарат имеют не все п/п, а вот кассу (порядок ведения кассовых операций) ведут все п/п без исключения!!!!
Изучите документ
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИИ

ПИСЬМО
от 4 октября 1993 г. N 18

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПОРЯДКА
ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

[VVG]

Сообщение от Морковь

Подскажите, пожалуйста.
Тут у меня возник вопрос, и вместе с ним неясности.
Знаю, что проводятся авансовые отчеты с подотчетными лицами через кассы на предприятии. А как оприходовать аванс. отчет без кассы? В предприятии нет кассы. А товарные чеки приносят. Можно как-то с р/с? Как правильно это делается?!

Авансовые отчеты проводятся не в кассе,а в Ж.О. №7. А выдача наличных в подотчет производится из кассы, которую Вы обязаны иметь (читайте ссылку Нади). Если только Вы не ИП?

[Капа]

Касса в организации есть всегда, не всегда есть ККТ.

В вашем случае необходимо принимать к учету авансовые отчеты с прикрепленными к ним товарными и кассовыми чеками от сотрудников, если затраты были обоснованными.

А деньги снимать с р/с, приходовать в кассу как поступление, и расходником погашать задолжность организации сотруднику,который потратил денежные средства на нужды организации.

Желательно, чтобы это не было систематически, лучше предвидеть расходы и выдавать деньги под отчет заранее, и в приказе закрепить сроки по которым должен отчитываться сотрудник.

[Морковь]

Спасибо большое, разобралась ))

[Устинья]

Коллеги, я встречала организации где кассы нет, потому что операций кассовых по сч. 50 нет. Компания занимается сдачей в аренду своих помещений, зарплату, командировочные перечисляет на карточки.

[наида]

Мы ведь уже в какой-то ветке обсуждали, что в принципе расчеты с подотчетными лицами можно вести и через расчетный счет,правда во мнениях не сошлись
О себе...в обязательном порядке через кассу выдаем только на хоз.расходы(у нас в приказе 1 подотчетник), а льготный проезд , командировки переводим на пластику.

[Innoch]

Сообщение от Elli

Коллеги, я встречала организации где кассы нет, потому что операций кассовых по сч. 50 нет. Компания занимается сдачей в аренду своих помещений, зарплату, командировочные перечисляет на карточки.

Это не запрещено, если все по безналу, я такие тоже встречала кассы. И я бы сказала не так, что кассы нет. Она есть - просто в течение года по ней нет оборотов вообще.

[Larky]

Сообщение от Innoch

я такие тоже встречала кассы.

Касса - это все, что связанно с оборотом наличных денег, установленное правилами... Нет оборота наличных - нет и кассы... Поэтому кассы с безналом Вы встречать никак не могли...

[Innoch]

Сообщение от Larky

Поэтому кассы с безналом Вы встречать никак не могли...

Ну выразилась не так. Встречала такие организации - в которых отсутствовал оборот наличных денежных средств.
Но если бы вдруг рубль заплатили наличными... то внесли бы его в кассу.

[Shambala]

У меня несколько другая проблема... скидываю в подотчет каждый день, так как кассы нет, и каждый вечер в конце дня типа возвращаю, что бы не было проблем с аудиторами по кассе, мы эти деньги все равно расходуем на оплату, товар и прочее, то есть 60-71, 41-71 и пр., но сейчас я открыла оборотку по 71 у него на остатке 8000, а выдала я ему в подотчет 300000, то есть не хватает 292000, может программа не видить авансовых отчетов?? у мя 1С8 1.6

[Innoch]

Сообщение от Shambala

может программа не видить авансовых отчетов??

я думаю такого не может быть.

[Shambala]

когда открываю оборотно сальдовую по 71 есть расход, а по кассе я делаю
50-71 возврат
50-62 от покупателей
60-50 оплата товара
71-50 чтто осталось
это же верно)))))
и при этом в авансовом отчете есть эти чеки, следователдьно в программе,
может задваиваю???

[Устинья]

Shambala, с аудиторами-то проблем не бывает, чаще с контролирующими органами.
По моему мнению касса у вас всё-таки есть - это счет 50.
Проводки 60-71, 41-71 мне не понятны по сути, хотя в практике других бухгатеров встречаются.
Например, о чем говорит 60-71: подотчетное лицо получило товар у поставщика, значит это его личная Иванова проводка о взаимоотношениях с ЕГО поставщиком.
А ваша правильная проводка, как вы и написали:
71-50, а затем
10-71.

[Shambala]

касса есть, но тут несколько другая ситуация, товар брали в долг в апреле, а платим сейчас. в 1с8 авансовые отчеты несколько другие, там есть разные вкладки, я это хвосты ставлю где вкладка оплата поэтому и стоит 60-71, только как в кассе это отразить елки

[наида]

Сообщение от Shambala

касса есть, но тут несколько другая ситуация, товар брали в долг в апреле, а платим сейчас. в 1с8 авансовые отчеты несколько другие, там есть разные вкладки, я это хвосты ставлю где вкладка оплата поэтому и стоит 60-71, только как в кассе это отразить елки

Это конечно не очень корректно( я по поводу вашей проводки Д 60 К 71)
Чтоб в кассе отразить надо провести РКО , выдачу наличных подотчетнику.

[наида]

Сообщение от Elli

Например, о чем говорит 60-71: подотчетное лицо получило товар у поставщика, значит это его личная Иванова проводка о взаимоотношениях с ЕГО поставщиком.

согласна...ведь по сути когда мы делаем проводку Д 10 К 60 , у нас ведь уже есть на руках документы, счет-фактура и ТТН, вопрос в следующем,какие оправдательные документы подкладывать к авансовому отчету, когда кредитуем 71...

[Устинья]

Сообщение от наида

согласна...ведь по сути когда мы делаем проводку Д 10 К 60 , у нас ведь уже есть на руках документы, счет-фактура и ТТН, вопрос в следующем,какие оправдательные документы подкладывать к авансовому отчету, когда кредитуем 71...

а какие вам принесло подотчетное лицо, те и приложите: товарный чек, накладную, квитанцию ПКО, чо еще он там получил при покупке

[Shambala]

в общем выглядит это так:
в апреле взяли товар 41-60, (взяли много, платим сейчас) по кассе такие проводки
50-51 сняли с расч. счета
71-50 выдали в подотчет
потом вношу ПКО из подотчета
50-71
60-71 оплата поставщику из внесенных из подотчета денег
71-50 остатки снова в подотчет, эту проводку делаю даже если не оплачивали никому, а просто был какой-нибудь приход, просто сумма больше, так вот сейчас я снова выдала в подотчет сумма примерно 300000, а в анализе 71 вижу что должен он всего 8000