Система видео наблюдения

[Kksusha]

Уважаемые бухгалтера, я новичок в этом вопросе, помогите разобраться!!
Наша организация первый раз оказала услуги по монтажу и установке системы видео наблюдения. Из документов для заказчика мы составили: договор, смету, акт оказанных услуг и сч-фактуру. В акте и сч-фактуре одной строкой написали (монтаж и установка системы наблюдения).
Какие документы еще нужны? Нужна ли ТОРГ-12 (расписывать там все оборудование)? Как заказчик должен у себя принимать, сразу списывать на затраты или через амортизацию, зависит ли способ списания от суммы договора?

[Gazizov]

ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей. В Вашей ситуации достаточно тех документов которые предоставлены заказчику. Ведь вы же не продали систему по запчастям, а выполнили комплекс работ, услуг (в т.ч. приобретение необходимого оборудования, монтаж, наладка и т.п.).
Систему видеонаблюдения учитывайте как основное средство (отдельный инвентрный объект), начисляйте амортизацию. Конечно если выполняются все условия признания актива в качестве основного средства (ПБУ 6/01).

[Kksusha]

Я тоже подумала что этого достаточно.
Но заказчик просит предоставить и ТОРГ-12 с перечисление материалов в нем, т.к. не сможет без нее учитывать всю систему как ОС.
Как им объяснить что акта и сч-фактуры достаточно?

[Tax_ist]

А, что Вам мешает составить Торг-12 на комплектующие?
Ну хочет заказчик видеть сколько стоят видеокамеры и остальные компоненты его системы видеонаблюдения так пусть посмотрит.
Кстати я бы тоже просил, мало ли какой компонент выйдет из строя, как потом его замену оформлять?

[Kksusha]

А на случай поломки - гарантия.
Ну а если оформлять торг-12, тогда у меня вопросы.
Как быть со сметой, материалы (количество и название) должны полностью совпадать? Сложно например использовать кол-во метров кабеля, точно как в смете.

Если выписываю Торг-12, то в ней указываю стоимость материалов, а Акт переделываю и указываю в нем только стоимость работ??

[Gazizov]

Сообщение от Kksusha

Но заказчик просит предоставить и ТОРГ-12 с перечисление материалов в нем, т.к. не сможет без нее учитывать всю систему как ОС.

На мой взгляд не принимать систему в качестве основного срества только лишь потому что остутствует накладная на смотированное оборудование как минимум нелогично (в рамках законодательства о бух учете). Ведь есть договор, оределен предмет, оговорена стоимость. Результатом исполения данного довора является функцинирующая система наблюдения которую можно идентифицировать и учесть как основное средство. Имеющиеся документы (сметные расчеты, акт выполненных работ) подтверждают стоимость этого ОС. Вот примерно так и объясните.
Вообще можете оформить товарную накладную. Укажите в наименовании "система видеонаблюдения" и соответствующую стоимость (без детализации по смонтированному оборудованию).

[Tax_ist]

Сообщение от Kksusha

Как быть со сметой, материалы (количество и название) должны полностью совпадать? Сложно например использовать кол-во метров кабеля, точно как в смете

Мне было бы достаточно если бы мне указали количество камер и мониторов, метраж кабеля и количество сединительных штекеров меня вряд ли бы заинтересовало. Просто при постановке на учет и при проведении ежегодной инвентаризации я все-таки должен знать, что-же конкретно входит в мое ОС "Сиситема видеонаблюдения". Если конечно это не указанно в спецификации к договору.