Как соблюсти кассовую дисциплину

[bogdan]

Как правильно отразить передачу кассы от одного продавца кассира другому сотруднику в те дни когда у нее выходные.
Какие документы нужно оформить акт инвентаризации кассы и приказ что в отсутствие продавца кассира данный сотрудник например менеджер выполняет ее обязанности?

[Дмитрий35]

У нас заключен договор о материальной ответственности с человеком, который выполняет обязанности кассира в ее отсутствие. Передача оформляется приказом и проводится инвентаризация кассы!

[bogdan]

Тоесть надо сделать приказ,договор мат ответственности.И надо перед каждыми выходными делать инвентаризацию кассы?

[Дмитрий35]

Сообщение от bogdan

Тоесть надо сделать приказ,договор мат ответственности.И надо перед каждыми выходными делать инвентаризацию кассы?

Договор о полной материальной ответственности и приказ о возложении обязанностей кассира в обязательном порядке должен быть.Насчет инвентаризации (ревизии), согласно Порядка ведения кассовых операций при смене кассира в обязательном порядке проводится ревизия кассы.Но У нас в "конторе" смена кассира редкое явление(обычно когда в отпуск уходит) и касса полноценная (отдельное помещение, решетки и т.п.),поэтому в Вашем случае я затрудняюсь ответить

[bogdan]

Сообщение от Дмитрий35

Договор о полной материальной ответственности и приказ о возложении обязанностей кассира в обязательном порядке должен быть.Насчет инвентаризации (ревизии), согласно Порядка ведения кассовых операций при смене кассира в обязательном порядке проводится ревизия кассы.Но У нас в "конторе" смена кассира редкое явление(обычно когда в отпуск уходит) и касса полноценная (отдельное помещение, решетки и т.п.),поэтому в Вашем случае я затрудняюсь ответить

У меня ситуация немного другая у меня касса стоит в торговом зале и продавец кассир на ней работает вечером после закрытия смены делает отчет кассира операциониста и сдает деньги в кассу организации.отсюда и вопрос если она сдает выручку касса получается вечером нулевая. нужна ли когда она на выходных делать инвентаризац кассы а потом в понедельник опять ее инвентаризировать.В больших магазинах где много продавцев они что постоянно при смене делают инвентаризацию?

[Дмитрий35]

Сообщение от bogdan

касса стоит в торговом зале

Именно поэтому я Вам и затрудняюсь ответить,разные у нас с Вами кассы,опыта с торговлей у меня нетНе расстраивайтесь, Гуру этого форума обязательно посетят эту тему и помогут советом

[MarinaAnna]

Сообщение от bogdan

У меня ситуация немного другая у меня касса стоит в торговом зале и продавец кассир на ней работает вечером после закрытия смены делает отчет кассира операциониста и сдает деньги в кассу организации.отсюда и вопрос если она сдает выручку касса получается вечером нулевая. нужна ли когда она на выходных делать инвентаризац кассы а потом в понедельник опять ее инвентаризировать.В больших магазинах где много продавцев они что постоянно при смене делают инвентаризацию?

Выручка по кассовой книге приходуется в день снятия отчета, это означает, что в ККМ ноль, Z-отчет сняли в конце дня, сделали отчет кассира операциониста, в книгу операциониста записали выручку и то, что она сдана, на следующий день приходит другой работник, касса в нуле или в кассе какие то деньги лежат ? Если не лежат, то об чем тогда речь. С этим работником оформить договор о мат.ответственности и она будет отвечать за деньги в те дни, в которые она работает.

[bogdan]

Я вас правильно понял что достаточно оформить дог о полной мат ответственности на другого сотрудника и все.У нас в зале работает продавец за кассой и менеджер.На выходных они друг друга подменяют надо на менеджера приказ о том что он исполняет обязанности продавца или может ему в должностных прописать что он может работать на кассе?И еще вопрос Продавец у меня оформлен как продавец кассир то есть деньги она приходует сама себе.В выходные естественно она не работает.Можно в операционной кассе держать деньги до понедельника что бы в понедельник она смогла их принять и оприходовать в кассу организации.Существует лимит для операционной кассы?Для кассы предприятия у нас установлен он распространяется на операционную кассу?

[MarinaAnna]

Лимит операционной кассы в любом случае не должен быть выше, чем лимит кассы предприятия. Если бы у меня была такая ситуация: 1. Если предположить, что вечером придет налоговая проверка, то в кассе должно лежать денег столько сколько увидит налоговая в Х-отчете, а она его снимает, чтобы проверить кассу, значит, деньги за целый день работы должны быть в кассе, либо должен быть подтверждающий официальный документ (а не писулька) о том, что часть выручки сдана в кассу предприятия. В таком случае, я бы делала так, 1 продавец уходит домой, снимают два Х-отчета и в них пишут, что первый продавец сдал, а воторой продавец принял N-ую сумму выручки, второй Х-отчет оформляется таким же образом, один остается в руках первого продавца (который будет для нее гарантией, что деньги она передала второму продавцу), второй продавец вечером снимет Z-отчет и полную сумму выручки сдает в кассу предприятия, тот продавец который заступает в выходные, касса должна быть пустой, так как деньги находятся у того продавца, который работал последний и снимал Z-отчет. Ну вот как-то так....

[MarinaAnna]

Еще у вас в справке о лимите кассы (банковской) должно быть прописано, когда сдается выручка в кассу предприятия или инкассатору в банк, если магазин работает до 21 часа н-р, а предприятие уже не работает, то пишут "выручка сдается на следующий день" н-р утром, я так понимаю, что Z-отчет н-р 1 марта, а выручка в кассе предприятия фигурирует 2-ым мартом, но этот вопрос лучше уточнить в банке, как правильно делать.
Либо еще наверное, чтобы не в Х-отчетах расписываются стороны сдающая и принимающая, можно наверное прямо в книге кассира-операциониста писать, что выручка такая-то сдана, а второй продавец расписывается, что принял наличные деньги от первого продавца, т.е. будет две строки две записи, но они так запутаются, кто, как, и где должен писать, и какие суммы, это на примере только можно показать.