Расходы на сотовую связь

[Валерия]

Всем привет!

С оператором связи заключен договор.
Имеются мобильные аппараты.
Ежемесячно приходит детализация счетов.

Как быть с теми расходами связи которые отражены в детализации счетов за тот период, в котором шеф находился за пределами офиса, города, страны, а я ему не отпускных ни командировочных не оформляла?

Поделитесь опытом!

[Helena]

Как написано в письме Минфин от 07.12.2005 г. № 03-03-04/1/418. "Критерием их экономической обоснованности услуг связи в случае использования сотового в выходные, праздничные и отпускные дни будет необходимость работника использовать сотовый телефон в служебных целях, в соответствии с должностной инструкцией". А так же необходимо наличие приказа по предприятию, кто из сотрудников должен быть всегда на связи.

[Валерия]

В том то и дело - отпускные я не показывала. А в детализации видно что у этотого сотрудника был роуминг, и исходящие за три последних дня Испания.
У сотрудника тогда должна быть либо командировака, лтбо отпуск, либо отпуск за свой счет- но отпускные не получится, а ЗП я уже закрыла.....
Как быть в этом случае?

[Helena]

Повторяю! Если будет приказ по предприятю о том, что руководитель входит в состав сотрудников, которые должны быть ВСЕГДА на связи, то проблем не будет. Он же не сдает свой мобильник сразу после рабочего дня? а следовательно не должен его сдавть и при отъездах не важно по делам или просто так.

[Валерия]

Helena, извините за не понимание.
Как это не важно? Или я уже закливаюсь.....
Мой сотрудник в рабочие дни (в табеле стоят восьмерки) уезжает в Испанию и оттуда ведет переговоры. Как мне обосновать, что он пользовался связью с Испании?
Я так понимаю - это может быть
- отпуск (трудовой, очередной)
- командировка

Что бы показать отпуск - то я этот момент прозевала. Вернее я даже не знала, что в эти дни ОН (сотрудник, шеф) находился в Испании. Счет-фактуру получила 15го сентября за август. Но расходы все равно буду декларировать сентябрем, т.к. счет-фактура от 05.09.06г.

Понимаете? И там (в детализации) вижу роминг Испания за последние пять дней августа. То есть я же не могу в табели и восьмерки проставлять и в то же время сотрудник звонил из Испании.

Что здесь можно придумать? Или я вообще неправильно рассуждаю?

[Helena]

А ну если на 5 дней, тогда понятно ваше печальное положение. Я исходила из расчета 1-го дня. Могу только посочувствовать и предложить Вашему шефу возметить эти расходы.:(