Выдача под отчёт на приобретение товара

[kireeshka_buh]

Доброго времени!
Подскажите, плиз!!!! Выдали сумму под отчет на приобретение товара (товар для перепродажи). Подтверждающие документы: тов. накладная, сч-ф и кассовый чек от 30.04.11, подотчетное лицо отчиталось 02.05.11. Каким числом мне проводить поступление товара 30.04.11 или 02.05.11?????

[Кэрри]

Я думаю, что 02.05.11.

[kireeshka_buh]

я тоже придерживаюсь данного мнения, а объяснить ГБ не могу "почему?"....А без подтверждения моих слов, он меня даже слушать не хочет(((....мои объяснения, что подотчетное лицо отчиталось только 02.05.11 его не убеждают

[Эльвира Д]

kireeshka_buh, я считаю, что ваш ГБ абсолютно прав -оприходование товара на склад по товарной накладной от 30.04.2011г. производится 30.04.2011г. а подотчетное лицо отчиталось по документам 02.05.2011г. говорит лишь о том что ему на отчетность было отведено 3 дня . и не стоит путать ГБ. есть документы в них есть четкая дата.Это мое мнение.

[АЭСка]

Сообщение от Эльвира Д

оприходование товара на склад по товарной накладной от 30.04.2011г. производится 30.04.2011г.

А по-моему, оприходование факт. датой поступления делается, а поступление не всегда день в день. Задним числом забивать накладные не красиво, да и нумерация собьется, и период может быть уже закрыт. А если приказом разрешено подотчетнику в теч. месяца отчитываться, тогда что ?!

[Аланда]

Сообщение от Эльвира Д

оприходование товара на склад по товарной накладной от 30.04.2011г. производится 30.04.2011г. а подотчетное лицо отчиталось по документам 02.05.2011г

проблема в том,что и ав.отчет, и поступление товара происходит только в мае ( может быть,из другого города товар привезли),а не тем числом,когда выдана накладная.Оформлять задним числом то,что поступило сегодня,как-то неправильно.Хозяйственная операция проводится в день ее осуществления,а реальное оприходования товара было 02.05.,поэтому ,мне кажется,приходовать нужно маем.ИМХО

[kireeshka_buh]

Сообщение от Аланда

проблема в том,что и ав.отчет, и поступление товара происходит только в мае ( может быть,из другого города товар привезли),а не тем числом,когда выдана накладная.Оформлять задним числом то,что поступило сегодня,как-то неправильно.Хозяйственная операция проводится в день ее осуществления,а реальное оприходования товара было 02.05.,поэтому ,мне кажется,приходовать нужно маем.ИМХО

согласна, но как подтвердить законодательно? пыталась найти - не получилось

[sous]

Сообщение от АЭСка

да и нумерация собьется,

нумерация на приходе и кому она нужна?

[АЭСка]

Сообщение от sous

нумерация на приходе и кому она нужна?

Лишнее подтверждение, что учет ведется задним числом.

[ЛРК]

Сообщение от kireeshka_buh

но как подтвердить законодательно?

п. 2.2. положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Его никто не отменял.

Теперь смотрите, что предлагает вам ваш главбух. ТОРГ-12 выписана 30 апреля. Допустим, агрегат какой-нибудь, за ним сотр ездил в кломандировку. Если вы приходуете его 30-м апреля, это каким образом тогда командированное лицо телепортировалось и доставило на склад данный агрегат?
Далее. Материалы из подотчета приходуются по авансовому отчету. Интересно, как получится, что подотчетник еще не отчитался, а материалы уже оприходованы?
Бред получится, вот что.

[Валерия]

Сообщение от ЛРК

п. 2.2. положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Его никто не отменял.

Теперь смотрите, что предлагает вам ваш главбух. ТОРГ-12 выписана 30 апреля. Допустим, агрегат какой-нибудь, за ним сотр ездил в кломандировку. Если вы приходуете его 30-м апреля, это каким образом тогда командированное лицо телепортировалось и доставило на склад данный агрегат?
Далее. Материалы из подотчета приходуются по авансовому отчету. Интересно, как получится, что подотчетник еще не отчитался, а материалы уже оприходованы?
Бред получится, вот что.

А если ТОРГ 12 провести датой оформления..., т.е. 30.04.2011. А сотрудник по авансовому отчитался произведенной оплатой, которая была в мае...

[elenaleonowa]

Учет ведется на основании первичных документов, а первичка в данном случае - тов. накл, чек и тому подобное, где реально указана дата

[ЛРК]

Сообщение от АЭСка

учет ведется задним числом

нарушение методологии. Штраф 5000 р.)

Сообщение от Валерия

А если ТОРГ 12 провести датой оформления...

еще раз прочтите мой пост.

Сообщение от ЛРК

Материалы из подотчета приходуются по авансовому отчету. Интересно, как получится, что подотчетник еще не отчитался, а материалы уже оприходованы?

[kireeshka_buh]

Для полной картины добавлю, у нас розничные магазины, ПЛ закупил товары(продукты питания) у поставщика "М" на сумму, пусть, 1000р. Док-ты - кас. чек, тов. накл., сч-ф от 30.04.11, отчитался 02.05.11.

[АЭСка]

Вывод: приходуете датой ав. отчета, т.е. 02.05.11, что здесь смущает вашего ГБ не понятно.

[Аланда]

Сообщение от kireeshka_buh

закупил товары(продукты питания) у поставщика

Сообщение от kireeshka_buh

тов. накл., сч-ф от 30.04.11

Сообщение от kireeshka_buh

отчитался 02.05.11

когда реально товар поступил на склад организации,30 апреля без оформления авансового отчета ,но с документами ( ТН,чек), или в мае,когда сотрудник отчитывался?

[kireeshka_buh]

30 апр. его закупили и оприходовали, соответственно на склад он попал тоже 30 апр., а отчитались 02 мая

[Аланда]

Сообщение от kireeshka_buh

30 апр. его закупили и оприходовали, соответственно на склад он попал тоже 30 апр

Тогда,какие вопросы,когда приходовать товар

Сообщение от kireeshka_buh

Каким числом мне проводить поступление товара 30.04.11 или 02.05.11?????

Значит авансовый отчет от 2 мая ( если,конечно,нет возможности и авансовый отчет оформить тоже 30 апреля,не вижу,в чем тут трудности)
будет нужен только для того,чтобы произвести расчеты с подотчетным лицом( получил,истратил,вернул остаток или организация должна оплатить перерасход).ИМХО

[sous]

Сообщение от ЛРК

подотчетник еще не отчитался, а материалы уже оприходованы?
Бред получится, вот что.

нормально получится, пришел и сдал материалы, авансовый отчет сдал в мае, и вообще в приказе об учетной политике фирма наверняка определила срок на который выдаются подотчетные суммы

[ЛРК]

sous, прекрасно.
пришел и сдал материалы. Приходный ордер М-4 - дата 30.04.2011г.
Авансовый отчет - 02.05 (выходной день, кстати) - ТОРГ-12. Иначе что подотчетник приложит к авансовому отчету? Копии документов к авансовому отчету не прикладываются.