Как отразить транспортные расходы в учетной политике в 1С 8.2 Бух 2.0 ?

[Aня-225]

Цитирую:
"... транспортные расходы,* при* учете их* в составе расходов на продажу в зависимости от закрепленного учетной политикой организации порядка закрытия* остатков* по счету 44 либо учитываются по окончании отчетного периода в расходах на реализацию (по дебету счета 90 «Продажи») полностью либо,* при* частичном списании – распределяются на остаток нереализованного на конец месяца товара.

Выбор того или иного способа учета транспортных расходов, должен быть отражен в учетной политике организации в качестве метода оценки активов, как того требует п.3 ст. 6 Закона о бухучете, а также п.5 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 № 60н (далее – ПБУ 1/98)."

(Людмила Круглова, старший юрисконсульт Группы компаний Телеком-Сервис ИТ).

Как в программе 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 отразить полное списание транспортных расходов по окончании отчетного периода, как расходы на реализацию?

Предполагаю, что "Предприятие > Учетная политика > Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов". Но там вхожу в ступор по неопытности.
Добавляю дату, организацию, ... а дальше? Или вообще не то?
С%Ewww.glavbyh.ruряюсь.. Как говорится, помогите люди добрые!

[Despod]

то что вы смотрите это закрытие 20, 25, 26 счетов.

В 1с-ке нет всей той учетной политики, которую вы прописываете на бумаге. В вашем случае вы просто делаете документ Поступление товаров и услуг, а в качестве счета устанавливаете счет 44.01

[Aня-225]

Сообщение от Despod

то что вы смотрите это закрытие 20, 25, 26 счетов.

В 1с-ке нет всей той учетной политики, которую вы прописываете на бумаге. В вашем случае вы просто делаете документ Поступление товаров и услуг, а в качестве счета устанавливаете счет 44.01

Despod, если программа это не прописывает, и достаточно делать проводку услуг на счет 44.01 - значит с учетом в программе все в порядке? Нужна ли ИП на ОСНО в этом случае "бумажная" учетная политика, или она не обязательна для предпринимателя?

[Despod]

C учетом в программе должно быть все в порядке, что касается нужна ли бумажная политика, это лучше вам спросить в другом разделе, я вам на этот счет ничего сказать не могу.

[Б_С_К]

Сообщение от Aня-225

Нужна ли ИП на ОСНО в этом случае "бумажная" учетная политика, или она не обязательна для предпринимателя?

Журнал «Бухгалтерия ИП» №1, январь-февраль 2010|
Предпринимателю учетная политика нужна
Л. Масленникова
эксперт журнала «Бухгалтерия ИП», кандидат экономических наук

Учетная политика просто необходима крупной компании – это очевидно. Если же дело касается индивидуального предпринимателя, даже опытные бухгалтеры порой задаются вопросом: а зачем ему документ с положениями об учетной политике? Наш ответ – в статье.
Говоря об учетной политике, все представляют объемный документ с массой приложений. Однако учетная политика ИП может быть достаточно емкой, если включить в текст приказа лишь самые необходимые элементы.

Зачем вообще предпринимателю учетная политика?

Итак, начнем с определения учетной политики. Обратимся к пункту 2 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н). В нем сказано, что под учетной политикой понимается принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Из определения следует, что учетная политика нужна только организациям, ведущим бухучет в полном объеме. Коммерсанты независимо от вида применяемого налогового режима бухгалтерский учет не ведут, ограничиваясь налоговым (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Соответственно учетная политика для целей бухгалтерского учета предпринимателям действительно не нужна.

Однако вспомним, что с появлением налогового учета и вступлением в силу НК РФ понятие учетной политики распространилось не только на бухгалтерский, но и на налоговый учет. Так, учетная политика для целей налогообложения – это выбранная налогоплательщиком совокупность допускаемых положениями Налогового кодекса способов определения доходов и расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности (п. 2 ст. 11 НК РФ). Поскольку предприниматели должны вести налоговый учет, им придется составить документ об учетной политике для целей налогообложения. Объясним почему.

Во-первых, некоторые положения налогового учета многовариантны, то есть определять конечную сумму доходов или расходов можно любым удобным для ИП способом. И выбранный способ нужно где-то закрепить. Во-вторых, существует ряд ситуаций, для которых правила налогового учета не прописаны, а значит, налогоплательщикам придется разработать собственные принципы учета, которые также лучше зафиксировать. Для этого и предназначен документ об учетной политике. В противном случае коммерсанту будет не так-то просто доказать обоснованность своих расчетов при налоговой проверке.

А установлены ли санкции за отсутствие учетной политики? Специальные – нет, общие – да: за непредставление в ИФНС сведений, необходимых для налогового контроля, ИП грозит штраф в размере 50 руб. за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Иными словами, 50 руб. – несерьезный аргумент в пользу составления приказа об учетной политике.

Правда, на практике может возникнуть совсем другая ситуация. Например, при проверке налоговики вправе поинтересоваться, почему в расходы в 1-м полугодии 2009 года списывались проценты по рублевому кредиту в сумме, превышающей полторы ставки рефинансирования ЦБ РФ. И без учетной политики ИП будет сложно доказать заявленный размер расходов, учтенных исходя из средней ставки. Как следствие, проверяющие могут рассчитать налоговую базу по-своему, доначислить налог, пени и штраф. Пойдете в суд? А ведь куда как проще было бы иметь под рукой сформированную учетную политику! Впрочем, решать вам…

Какие положения нужно указать?

Для удобства пункты (положения, элементы) учетной политики для ИП, работающих на общем режиме, УСН или ЕНВД, сведены в таблицу. Напомним, что учетная политика формируется ежегодно, и в начале каждого года следует не просто «передатировать» старый документ, а проанализировать, что нужно поправить.

В заключение отметим: набор указанных в таблице пунктов примерный, можно добавить в учетную политику дополнительные положения либо, наоборот, что-то не включать (если отсутствуют основания для учета). И конечно, при выборе того или иного метода или способа ведения учета следует ориентироваться на то, какой из них будет выгоднее, в каком случае ИП заплатит меньше налогов.

[Olaora]

Конкретная ситуация: дайте совет, опытные люди,
Можно ли одновременно использовать 26 и 44 счет?
Предприятие занимается сборкой серверов, АТС и пр. из покупных комплектующих,
а так перепродает эти же самые комплектующие (в Уставе зафиксировано, что может заниматься производством и торговлей), вид деятельности - связь, мы -не магазин
т.е. в одном случае из комплектующих (жесткий диск, монитор, мышка и пр.)
собирается Гот. продукция 43 сч. и продается:
20-10
40-20
43-40
90-43
в другом случае те же самые материалы приходуются на 41 и перепродаются:
41-60
90-41
все зависело от желания заказчика, что ему написать в счет-фактуре - одной строкой, или перечень комплектующих + услуга «настройка, монтаж»
на 26-ом - з/п с налогами, амортизация, аренда помещения, телефон, охрана помещения
на 44-ом - доставка товаров и материалов (НАМ, а не мы доставляем), реклама

Вопрос вот в чем: все транспортные расходы по доставке на 44 счете - и на МАТЕРИАЛЫ, используемые в производстве, и на ТОВАРЫ, используемые для перепродажи, нормально ли все так оставить, не будет ли проблем с налоговой за использование 44 счета (мы ведь не магазин и не оптовый центр)
переоформлять транспортные расходы доп. расходами на товары и материалы уже поздно, слишком много за весь 2011 исправлять

[Veselenochka]

Olaora, проблема может быть в одном - если расходы по доставке спишутся раньше, чем реализовался товар.

[Olaora]

товар пришел, допустим в марте, и доставка его в марте, продать могли в мае, июне августе, или вообще не продать, но в 1С нажимаешь Закрытие месяца, МАРТ, и весь 44 закрывается на 90, чем это грозит?

[Veselenochka]

Сообщение от Olaora

чем это грозит?

завышением расходов и занижением налоговой базы по прибыли.

[Veselenochka]

на самом деле я не думаю, что ситуация у вас сильно критична. оцените сумму занижения за 2011 год и пропишите в УП на 2012 год систему правильного учета транспортных расходов как на материалы, так и на товары

[Olaora]

1. а по каким документам налоговая об этом узнает?, товары на сумму 40000, 20000 и др., доставка 800 руб, 1500 руб.
2. или лучше не рисковать, переделать документы за весь год и каждую доставку повесить на те товары и материалы которые доставили именно этой доставкой, весь год др. бухгалтер делал как попало, сегодня на 26-й поставила, завтра на 44, я новый бухгалтер, моя задача - сделать правильно, весь год переделывать долго и муторно, но если оставлять как есть - опасно, с точки зрения штрафов от налоговой за занижение прибыли, то я переделаю
Какое Ваше мнение? посоветуйте, пожалуйста
Кстати, я и 2010 год проверяла, там до июня все транспортные расходы оформляли доп. услугами стоимость материалов, а 1 июля пришла новый бухгалтер и все транспортные проводила на 26 счет, надо переделывать или нет?

[Veselenochka]

Сообщение от Olaora

1. а по каким документам налоговая об этом узнает?

возможно, что она никогда об этом не узнает неизвестно, будет ли проверяться данный период и насколько глубоко и вдумчиво будет проводиться проверка.

Сообщение от Olaora

весь год переделывать долго и муторно, но если оставлять как есть - опасно, с точки зрения штрафов от налоговой за занижение прибыли, то я переделаю
Какое Ваше мнение? посоветуйте, пожалуйста

я думаю что не стоит переделывать. цена вопроса наверняка невелика.

[Olaora]

извините, конечно, за назойливость, но добью вопрос, условие моего принятия на работу - проверить 2009-11 года и переделать так, чтобы не было штрафов пр проверке налоговой, может она никогда не придет, предпр-е маленькое, обороты небольшие, а может придет, от меня требуется сказать "я все сделала,чтобы свести неприятности минимуму", переделать? чтобы начальство не говорило - "ты же сказала, все нормально, а нас оштрафовали, ты дурочка, а не бухгалтер"

[Veselenochka]

Сообщение от Olaora

доставка 800 руб, 1500 руб.

это вся цена вопроса?
а других ошибок в учете нет?

я один раз взяла фирму с бардаком в учете.
дир сказал - надо проверить. я проверила. назвала сумму налога к доплате. на что дир сказал - пусть будет как есть. работала я (считай, лопатила 2 года) за половину положенного мне оклада (единоразово).оно мне надо было?

но если вам это надо и вам за это платят и дир действительно будет сдавать уточненки и доплачивать налоги плюс пени - почему бы и нет.
другой вопрос, что если даже занижение базы по году на 10000 - это всего лишь 2000 налога. оно того стоит - перелопачивать все?

[Olaora]

да там вообще бардак, бухша когда выписывает счет-фактуру, каждый раз создает новую номенклатуру (пишет новое название товара, который есть под тем же или другим названием) проводит ручной корректировкой, в итоге на конец года на остатке весь купленный товар, а все что продано - красным, номенклатуры - тыщи 3-4 наименований, куча одинаковых, все равно переделывать, а если нельзя доставку сразу списывать на 44, то буду весь год оформлять доп. услугами, так ведь будет вернее??
Спасибо за совет
Может еще, что-нибудь посоветуете, чего нельзя категорично делать. например, как вернее списывать перфораторы, лопаты, отвертки, перчатки, лестицы (инвентарь с 10.09), может быть срок пользования 3 мес., или 6 мес. или 12 мес. или какие там подводные камни, чем это грозит, если не трудно, подскажите вкратце, читать нормативные времени нет и там много написано и обо всем

[Veselenochka]

Сообщение от Olaora

в итоге на конец года на остатке весь купленный товар, а все что продано - красным,

класс!

Сообщение от Olaora

например, как вернее списывать перфораторы, лопаты, отвертки, перчатки, лестицы (инвентарь с 10.09), может быть срок пользования 3 мес., или 6 мес. или 12 мес.

списываете в расходы все. если нужен учет - учитывайте на забалансе..
вы по ходу дела лучше задавайте вопросы - все сразу не предусмотришь что может быть

[Olaora]

нужно списать все, что есть как можно больше, товары, согласно продаже, разберемся, мат-лы на 20, напишем, что гот. продукцию,
а вот с инвентарем вопросы, если лестница (5400 руб), перфораторы (18000 руб) и прочие инструменты не дешевые куплены в марте-августе как лучше поставить в расход для уменьшения прибыли в ноябре-декабре, как сломанные, или вообще не ставить как инвентарь на 10.09, а как материалы на 10.01? прибыль огромная, надо как-то законно ее уменьшить, что-то выдумывать

[Veselenochka]

Сообщение от Olaora

а вот с инвентарем вопросы, если лестница (5400 руб), перфораторы (18000 руб) и прочие инструменты не дешевые куплены в марте-августе как лучше поставить в расход для уменьшения прибыли в ноябре-декабре, как сломанные, или вообще не с

ну и спишите их по требованию в производство....
кстати.. если у вас производство, вам нужно в УП прописать разделение расходов на прямые и косвенные.. незавершенка у вас бывает?

[Olaora]

нет, каждый месяц 20, 26, 44 закрываются, и если эти инструменты списать на 20 на сумму 35000-40000, они войдут в себестоимость продукции, это нормально? у них же большой срок годности

[Veselenochka]

ну и что что большой срок. пи критериям это не ОС, значит списывается в расходы сразу. если мы конечно говорим о малоценке