Кассовые чеки

[Helena]

Предлагаю поразмышлять на тему, как подтвердить расходы по авансовому отчету если кассовый чек выцвел? Может кто-то еще сталкивался с такой ситуацией? Недавно проверяла 2005 г. и оказалось, что 80% чеков выцвели полностью, т.е. у меня подшиты пустые кассовые ленты.:eek:

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от Helena

Предлагаю поразмышлять на тему, как подтвердить расходы по авансовому отчету если кассовый чек выцвел? Может кто-то еще сталкивался с такой ситуацией? Недавно проверяла 2005 г. и оказалось, что 80% чеков выцвели полностью, т.е. у меня подшиты пустые кассовые ленты.:eek:

Helena, здравствуйте.
Пошагово:
1. Расходы по авансовому отчету. Значит у Вас чужие кассовые чеки? Естественно их не восстановишь. Товарный чек при рассчетах с юридическим лицом в авансовом отчете тоже должен быть. Он, скорее всего не выцвел. Товарный чек подтверждает факт сделки с юридическим лицом. Кассовый чек подтверждает отсутствие оплаты наличными. Проверьте, пожалуйста наличие товарных чеков и, если суммы не превышают 60 000, то вероятно можно оправдаться. Более интересен вопрос когда сфрмирован а/о? Выдавалась ли п/о суммы или а/о сделан "по факту"? Если по факту, неплохо бы заручиться приказом руководителя о возможности использования личных средств с последующим оформлением а/о. Я бы еще предусмотрел два приказа - один ограничивает круг п/о лиц, второй - устанавливает сроки использования п/о сумм.

2. Пустые кассовые ленты. Если выцвели кассовые ленты, то в ККМ имеется фискальная память, которая с успехом (при ненарушенных пломбах - кстати, есть практика ВАС, где нарушение пломб не принималось во внимание) заменит все кассовые ленты.

[Helena]

Здравствуйте. С юр. лицами мы наличкой не работаем все сделки только по перечислению, а вот с предпринимателями - это дело другое. Сейчас куда не плюнь (извините) везде предприниматели. Так вот их кассовые чеки и выцвели. Я тоже думала, что если есть и товарный чек, то проблем не будет, но аудитор, который нас недавно проверял - сделал замечание, что у нас могут быть проблемы. Вот я и хочу подстраховаться. Как не странно, с нашими чеками все впорядке (проверяла за 5 лет), наверно это зависит от качетва заправки.

[Катрин]

Сообщение от Helena

Предлагаю поразмышлять на тему, как подтвердить расходы по авансовому отчету если кассовый чек выцвел? Может кто-то еще сталкивался с такой ситуацией? Недавно проверяла 2005 г. и оказалось, что 80% чеков выцвели полностью, т.е. у меня подшиты пустые кассовые ленты.:eek:

Пару лет назад одна моя знакомая, ответственный кассир ксерила аван.отчеты и подшивала эти ксерокопии, чтобы избежать именно этой проблемы :eek:

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от Катрин

Пару лет назад одна моя знакомая, ответственный кассир ксерила аван.отчеты и подшивала эти ксерокопии, чтобы избежать именно этой проблемы :eek:

Ксерокопия документом не является. К сожалению, это приведет к втречной проверке у ИП. Вас наказать сложно. Умышленное уничтожение информации не докажешь. Чеки, как таковые есть. Хотят, пусть делают встречную проверку. Хотят, пусть смотрят в инфракрасном цвете. Все читается.

[Катрин]

Сообщение от novenky

Чеки, как таковые есть. Хотят, пусть делают встречную проверку. Хотят, пусть смотрят в инфракрасном цвете. Все читается.

:D Интересно, за чей счет они закупять это оборудование? :p

[Helena]

Вот вот и мне интересно, но подстраховаться хочется. Про ксерокопию я тоже читала, что это не поможет. А хуже всего то, что по некоторым чекам я принимала НДС, т.к. счета-фактуры мне не выписали.

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от Helena

Вот вот и мне интересно, но подстраховаться хочется. Про ксерокопию я тоже читала, что это не поможет. А хуже всего то, что по некоторым чекам я принимала НДС, т.к. счета-фактуры мне не выписали.

Вообще-то доказывать вину обязана налоговая. Встречная проверка должна быть. А там они возьмутся и за фискальную память, и за штемпельную краску, которая, по-моему, выцветает не просто так. Вам бояться нечего. Храните товарные чеки. Есть еще "дубовый выход". Ваша инвентаризационная комиссия может составить Акт закупки у населения с реквизитами продавца.

При передаче товаров от физического лица представителю торговой организа-ции заполняется закупочный акт по форме № ОП-5. Несмотря на то, что данная форма, разработанная и утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций», предназначена для организаций общественного питания, на наш взгляд, ее можно использовать при покупке у физических лиц любых товаров. При желании организация торговли может самостоятельно разработать форму закупочного акта с учетом требований Закона о бухгалтерском учете.
Этот документ составляется в двух экземплярах: один остается у физического лица, второй сдается в бухгалтерию торговой организации.

[Alfik]

И на самом деле это обязательное требование: на все покупки требовать счет-фактуру, накладную и товарный и кассовый чек? или можно обойтись только выцветающим кассовым чеком? просто на самом деле, когда подотчетник твой невменяемый ген директор и приносит тебе маленькую бумажку на которой еле-еле видно цифры (кассовый чек), то тут уже ничего не поделаешь!!! а сделаешь ему замечание- так он на тебя еще и наорет!!!!

[Alfik]

может в таком случае запугать его штрафами? не подскажите какими?

[Platino]

Делаете ксерокопии кассовых чеков, заверяете печатью и подписью директора и подшиваете к АО. Только в учетной политике обязательно это нужно прописать.

[Бухгалтерша]

Я делаю ксерокопию и заверяю печатью и подписью.

[pdr4]

кассовые чеки, товарные чеки, чеки с АЗС, гостиницы есть на http://newchek.ru/obrazez.html

[Главан]

Текст письма опубликован

"Официальные документы" (приложение к "Учет. Налоги. Право"), 2008, N 36



Вопрос: О возможности подтверждения расходов копиями кассовых чеков при исчислении налога на прибыль.



Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


ПИСЬМО
от 17 сентября 2008 г. N 03-03-07/22


Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо <...> по вопросу порядка документального подтверждения расходов для целей налогообложения прибыли организаций и сообщает следующее.

В целях гл. 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 256 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 Кодекса).

Статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и содержат обязательные реквизиты.

Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

В соответствии с Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745, на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:

а) наименование организации;

б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;

в) заводской номер контрольно-кассовой машины;

г) порядковый номер чека;

д) дата и время покупки (оказания услуги);

е) стоимость покупки (услуги);

ж) признак фискального режима.

Вместе с тем на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения.

Таким образом, кассовые чеки признаются для целей налогового учета первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг).

При этом, учитывая, что на практике возникают ситуации, когда в результате хранения мастика выцветает и отраженная на кассовом чеке информация становится не видна, считаем возможным подтверждение для целей налогообложения прибыли фактически осуществленных затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ, заверенными подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала чека.



Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Н.А.КОМОВА

17.09.2008

[нэд66]

Мы работаем на ЕНВД, при этом закупки товара делаем за наличку в супермаркетах. Выдают длинючий кассовый чек и не заполненный (чистый) товарный чек. Что мне делать в такой ситуации?

[Innoch]

Сообщение от Platino

Делаете ксерокопии кассовых чеков, заверяете печатью и подписью директора и подшиваете к АО. Только в учетной политике обязательно это нужно прописать.

Сообщение от Бухгалтерша

Я делаю ксерокопию и заверяю печатью и подписью.

Давно хотела спросить, но все забывала.
То есть, вам приносят чек и вы сразу делаете его ксерокопию? А оригинал подклеиваете рядом?

[Innoch]

Аша, мне кажется, нет. Он же оплатил от своего имени наверное, через сберкассу, да? Потому что от юр.лиц не принимают платежи не по платежному поручению...