Заключаем договор с новым контрагентом

[Елена_buh]

Скажите,пожалуйста, при заключении договора с новым поставщиком, какие документы мне требовать и для чего каждый из этих документов?!
Устав, данные ген.директора, выписку из ЕГРЮЛ...что еще и что это нам дает?

[MarinaAnna]

Сообщение от Елена_buh

какие документы мне требовать и для чего каждый из этих документов?!

Да можете никаких не требовать, составили договор, его подписал их Ген, поставили печать и больше ничего можете не требовать..

Сообщение от Елена_buh

Устав, данные ген.директора, выписку из ЕГРЮЛ...что еще и что это нам дает?

Только то, что фирма не липовая.

[Елена_buh]

Я думала может закон предусматривает обмен какойто документацией при заключении договора (устав, свидетельство о постановке на учет и прочее). Банку же потом проверять соблюдение кассовой дисциплины, да и налоговая если будет проверять и обнаружит что мы платили фирме которая никогда не регистрировалась. А оно уже наши проблемы. И доначислят налог с %%,как вариант.
Хочу все идеально сделать.

[MarinaAnna]

Сообщение от Елена_buh

да и налоговая если будет проверять и обнаружит что мы платили фирме которая никогда не регистрировалась.

Вот для этого и просят, чтобы знать, что фирма официальная, зарегистрирована. Я н-р всю копию Устава не прошу, зачем он мне, мне достаточно копии выписки из ЕГРЮЛ, копию ИНН, копию ОГРН и копию документов подтверждающих полномочия дира или лица, подписывающего договор.

[Елена_buh]

Добрый день!! назрел еще вопрос по теме: если мы товар приобретаем у поставщиков и в магазине, все за наличку. Обязательно ли заключать договор с компанией поставщика?
Другими словами не могу найти договор с одной компанией, оплата сразу по факту, всегда сразу выбивают чек и дают ТН.
И кто может потребовать договоры с поставщиками?Банк,налоговая?

[MarinaAnna]

Договоры могут быть заключены как в письменной, так и в устной форме (статья 42 ГК).
Письменное заключение договора это описание каких-то существенных условий, письменное заключение договора с описанием этих условий необходимо сторонам для того, чтобы при невыполнении какого-то пункта договора, этот вопрос можно было рассматривать в суде.
Если налоговая просит предоставить копию какого-то договора, а у вас его нет, то это не наказуемо, вы можете им ответить, что это либо была разовая сделка, либо у вас был устный договор. Н-р физ лицо купило товар в магазине и оплатило наличными, это уже считается розничным договором купли-продажи, который был изъявлен в устной форме, покупатель сказал я хочу купить, продавец продал, это уже устный договор.

[Елена_buh]

Ой, вот спасибо большое