Как заполнять форму АО-1?

[Twins]

В тупике...
При заполнении авансового отчета куда ставить сумму аванса:
деньги выданы 01.03 - 5000
АО составляется 15.03. Сумма 5000 должна быть отражена в графе предыдущий аванс или получен аванс из кассы?
Помогите, пожалуйста!
Совсем запуталась...

[Innoch]

Twins, в какой программе вы работаете?

В 1-С 7.7 "Торговля и склад"

на первой странице отчета, когда вы уже забьете все чеки, жмите на "записать", а потом на "показать". Автоматически покажется сумма, которая была выдана подотчетному лицу.

[Innoch]

Можно также и вручную нажать на "выплата из кассы" и выбрать нужный расходник, по которому была выдана сумма.
Результат будет тот же.

[Twins]

Да 1С 7.7

То есть неважно, где будет отражаться сумма выданного аванса: по строчке предыдущий аванс (считается автоматически) или по строчке получен аванс (сумму и дату надо вводить вручную)?

[Innoch]

Twins, нет, неважно. Но я всегда жму на показать, а потом вручную просто сверяю: правильный остаток показан или нет.

Если нажимаете автоматически правильно считает или нет? 5000 показываются?

[Twins]

Да, показывает правильно

Но если указать эти 5000 в строчке "получено" (выбрать дату и сумму), то в ячейке предыдущий аванс автоматически ставится "0". Вот я и растерялась: 5000 надо оставлять в ячейке, где автоматически считается или вводить вручную?..

И в том и в другом случае у сотрудника в подотчете получается 5000, но в АО-1 эта сумма отражается по-разному...