привет всем

[лиза]

Привет коллеги! Обычно стараюсь самостоятельно выйти из ситуации,но сейчас требуется ваша помощь.А дело вот в чем:
Отправили сотрудника в загран.командировку(выставка) Другая организация-наши партнеры тоже участвовали в выставке,они оформили нашего сотрудника на время командировки как внештатного сотрудника и возложили на себя всю ответственность по организации (а/б,бронь гост.суточные).По приезду- заключаем договор(на оказание услуг по командированию представителя ) и пытаемся оплатить все расходы, и закрыть командировку.Но мне это очень не нравиться хотя все документы подтверждающие будут прилагаться к дог.(билеты ,счет за проживание и тд)
1 мы не платили суточные
2 Не придеруться ли налорги?
Может у кого нибудь есть что предложить?
Заранее благодарна

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от лиза

Привет коллеги! Обычно стараюсь самостоятельно выйти из ситуации,но сейчас требуется ваша помощь.А дело вот в чем:
Отправили сотрудника в загран.командировку(выставка) Другая организация-наши партнеры тоже участвовали в выставке,они оформили нашего сотрудника на время командировки как внештатного сотрудника и возложили на себя всю ответственность по организации (а/б,бронь гост.суточные).По приезду- заключаем договор(на оказание услуг по командированию представителя ) и пытаемся оплатить все расходы, и закрыть командировку.Но мне это очень не нравиться хотя все документы подтверждающие будут прилагаться к дог.(билеты ,счет за проживание и тд)
1 мы не платили суточные
2 Не придеруться ли налорги?
Может у кого нибудь есть что предложить?
Заранее благодарна

Лиза, здравствуйте.
1. У Вас есть подтверждение пересечения границы.
2. Должен быть приказ на командировку и служебное задание.
3. Отчет о выполнении задания,
4. А/О
Ситуация очень похожа на оплату расходов принимающей стороной. В этом случае суточные не только не выплачиваются, но исключается их дублирование. Если бы Ваш контрагент смог оформить договор с Вами, что он привлекает Вашего сотрудника как участника выставки и платит за него, вопросы были бы сняты сразу. Договор с ним контрагента, как с физическим лицом ничего не дает.
На всякий случай посмотрите материал по ссылке:
http://www.yurclub.ru/ibf/lofiversion/index.php/t123670.html

[лиза]

Спасибо огромное но дело в том,что все есть- я имею ввиду приказ,служебка,билеты,командировочное удост.,...,причем с печатью той организации где проходила выставка.Я сомневаюсь в том что не выплатила суточные и зачтут ли налорги такие затраты и не нсчитают пени и недоимку?А еще деньги то нам надо вернуть и официально

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от лиза

Спасибо огромное но дело в том,что все есть- я имею ввиду приказ,служебка,билеты,командировочное удост.,...,причем с печатью той организации где проходила выставка.Я сомневаюсь в том что не выплатила суточные и зачтут ли налорги такие затраты и не нсчитают пени и недоимку?А еще деньги то нам надо вернуть и официально

Теперь я ничего не понял. Печать той организации - это загранорганизация? Прибыл - убыл... Об этом речь.

Вы хотите возместиь расходы контрагенту, проводившему выставку и еще оплатить суточные сотруднику?

Если это так, то, конечно, без договора с контрагентом, трудности будут. На каком основании Вы перечисляете средства контрагенту? - это раз. На каком основании возмещаете суточные? - это два. Или одно, или другое.

Прорисуйте себе схемку операций и поймете, без договора все не играет.

Если нет договора, попробйте оформить его задним числом и так, как Вам надо.

[лиза]

Нет может я не правильно выразилась Печать в коман.уд.-именно где проводилась выставка(принимающая сторона),а затраты на командировку взяла на себя организация(наши бизнес партнеры)тк они тоже в большом составе учавствовали в той выставке Вот так все запутано!
С Уважением, Лиза

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от лиза

Нет может я не правильно выразилась Печать в коман.уд.-именно где проводилась выставка(принимающая сторона),а затраты на командировку взяла на себя организация(наши бизнес партнеры)тк они тоже в большом составе учавствовали в той выставке Вот так все запутано!
С Уважением, Лиза

Лиза, мое мнение однозначно. При всякой операции должен быть оправдательный документ и документ-основание. В данном случае -а/о и договор с Вашим партнером-контрагентом. Тогда все распутается. Распутается и без этого, если Вы:
1. Откажетесь от возмещения партнеру.
или
2. Откажетесь от выплаты суточных.

Договор все же лучше.

[Helena]

Когда-то я с подобным встречалась. Если не ошибаюсь, перед командировкой нашего сотрудника мы заключили договор с другой более крупной организацией о том, что она все расходы по командировке берет на себя, а мы возмещали только расходы за участие в выставки. Надеюсь, что не ошиблась..... давно это было.