Авансовый отчет

[SSSV]

Подскажите, пожалуйста, если подотчетник принес накладную и счет-фактуру то поступление стройматериалов нужно отражать документом поступление товаров и услуг? а в авансовом отчете тогда что?

[Жабина Оксана]

SSSV,

Сообщение от SSSV

если подотчетник принес накладную и счет-фактуру

,
нужно оформлять авансовый. Там и укажите № и дату СФ.
После проведения АО сформируйте книгу покупок - СФ должна туда попасть, если конечно все ввели правильно.

[SSSV]

документ основание для сч-ф будет авансовый отчет так?

[Жабина Оксана]

SSSV,

Сообщение от SSSV

документ основание для сч-ф будет авансовый отчет так?

да. если Вы работаете в 1С, то программа автоматически формирует СФ на основании АО

[SSSV]

поняла спасибо)

[АннаН]

Если у вас есть торг-12 и с-ф, то лучше внести так: (у вас 1С 8?)
1. Расходный кассовый ордер (выдача в подотчет)
2. Авансовый отчет - заполняете закладку авансы и оплата (закладка оплата сделает проводку на 60 счет)
3. Поступление товаров и услуг и с/ф

Можно и все через АО сделать, тогда заполнять закладку Прочее и там внести счет-фактуру, но обычно эту закладку используют, когда наоброт нет торг-12 и с/ф, а например только чек, тогда эта закладка формирует проводку на 10 счет например или 44(26) сразу, минуя 60.

[SSSV]

честно сказать по проводкам не очень поняла.Сейчас посмотрела карточки счетов 10 и 60, и там и там отражаются материалы занесенные по документу поступление товаров и услуг и по ао

[АннаН]

закладка оплата делает проводку Д60 К71
поступление делает Д10 К60

закладка прочее делает Д10 К71

[SSSV]

скажите, мне пожалуйста, срочно нужно, может быть авансовый отчет от 16 декабря и в нем отражен чек от 19 декабря?

[АннаН]

Сообщение от SSSV

скажите, мне пожалуйста, срочно нужно, может быть авансовый отчет от 16 декабря и в нем отражен чек от 19 декабря?

Конечно нет. Вы не можете отчитаться за покупку, которую ещё не совершили.