Проблема с актом сверки взаиморасчетов (мы не выставили в акте счета должнику)

[Логвиненко Иван]

Доброго времени суток!
Образовалась проблема следующего характера:
Мы ТСЖ, застройщик нам сдал вновь возведенный многоквартирный дом в эксплуатацию как управляющей компании. Застройщик имеет 60% квартир в доме на праве собственности. Соответственно на основании ГК РФ и ЖК РФ обязан оплачивать управляющей организации (нам) плату за содержание общего имущества в многоквартирном доме и коммунальные услуги по своим квартирам. Между сторонами заключен договор об этом.
Отношения были между сторонами доверительные, после.., интересы сторон разошлись.. В 2010 г. между сторонами был подписан акт сверки взаиморасчетов (по просьбе Застройщика). В акте отображены операции за 2009 год. Суть в том, что бухгалтер ТСЖ подписала данный акт. хм.. так сказать не обратив внимания на то, что некоторых счетов со стороны тсж к застройщику не выставлено.. соответственно последним не оплачены. Сейчас возникла необходимость взыскания данных (не указанных в акте) платежей через суд. Ответчик (застройщик) подсовывает этот акт утверждая что задолженности нет. суд соглашается. уже кассация...
Что можно сделать по поводу данного акта? либо составить новый если можно, но в любом случае застройщик его не подпишет.. что можете посоветовать.. Заранее благодарен..

[маркс]

1) есть ли у бухгалтера ПОЛНОМОЧИЯ подписывать акты сверки от имени фирмы?
2) надо провести расследование по ТСЖ и наказать бухгалтера за неисполнение обязанноятей, объявить выговор и приказ предоставить в суд или составить акт комиссии (утвержденный руководителем ТСЖ), если бухг. уже не работает..
3) потребовать предоставить доказательства оплаты ваших услуг, по которым имеются разногласия.

без приказа о наказании бухгалтера или акта комиссии вряд ли вы сможете требовать доказательства об оплате...

если бухгалтер уже не работает, то расследование оформить комиссионно, указав в акте все обстоятельства, приложив к нему объяснения работников ТСЖ -исполнителей данного вида услуг.

[любитель]

Сообщение от Логвиненко Иван

что некоторых счетов со стороны тсж к застройщику не выставлено..

Вы же понимаете, что собственники помещений обязаны вносить платежи. Платежи не вносились. Факт НЕ выставления счетов может влиять только на пеню за несвоевременную уплату. Маркс все правильно сказал, акт подписан неуполномоченным лицом. Плохо лишь то, что уже кассация, которая может все эти документы не принять.
А вообще странно, такие дела в судах легко проходят. Да и по таким актам много практики есть, не признают суды акты подписанные неуполномоченными лицами. "Поройтесь" в арб. практике именно вашего региона. Наверняка что-то найдете.

[Log_in]

Сообщение от маркс

надо провести расследование по ТСЖ и наказать бухгалтера за неисполнение обязанноятей

прозвучало как - разобраться как следует, и наказать кого попало )))
обратите внимание на реквизиты акта сверки, насколько верно он оформлен.
Следует обратить ваше внимание, что акт служит одним из доказательств, и представляет из себя опись (реестр) документов на основании которых между сторонами возникают обязательства. Отсутствие в этом реестре части документов, по которым у ваших контрагентов возникли обязательства ставит под сомнение результаты его проведения и поэтому вряд ли может быть использован в качестве безоговорочного доказательства.
Кроме того, вы не упомянули, составлялись ли акты сверки ранее, если составлялись, то были ли они представлены суду?
посмотрите здесь
http://www.zonazakona.ru/showthread.php?t=99662
http://www.kakprosto.ru/kak-15867-kak-provodit-sverki

1. В соответствии с п. 1 ст. 53 Арбитражно-процессуального Кодекса РФ, каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений. В данном случае, бремя доказывания наличия задолженности и ее размера возлагается на Вас. 2. Юридическая сила акта сверки взаимных расчетов определяется тем, что он является одним из доказательств по делу. Согласно п.1 ст. 59 АПК РФ, никакие доказательства не имеют для арбитражного суда заранее установленной силы. Безусловно, одного данного документа недостаточно для вынесения арбитражным судом решения о взыскании с ответчика суммы задолженности. 3. В данном случае, для более полного обоснования Ваших требований к должнику, в Ваших интересах представить в суд большее количество документов, подтверждающих задолженность, в том числе: - документы, являющиеся правовым основанием возникновения задолженности (в том числе, договоры, соглашения, акты о частичном исполнении обязательств и т.п.) - бухгалтерские документы, в том числе, перечисленные в Вашем вопросе; - переписку между Вами и должником, из которой можно установить размер задолженности и ее признание ответчиком (если таковая имеется). Необходимо учитывать, что все доказательства должны отвечать требованиям допустимости и относимости (ст.ст. 56, 57 АПК РФ), а также должны быть получены на законных основаниях. 4. Важно также отметить следующее. Если Вы не имеете возможности самостоятельно получить необходимые документы, то, в соответствии с п.2 ст.54 АПК РФ, Вы вправе заявить ходатайство об истребовании соответствующего доказательства.

[любитель]

Проще нужно к ситуации подойти. В соответствии с ПП РФ № 307 оплата должна производится не позднее 10 числа след. месяца. Умножаем тариф на площадь квартиры и получаем сумму долга, уменьшаем на полученную сумму и вот нам истребуемая сумма. Пусть они подтверждают, в каком размере она погашена. К акту вообще много вопросов. Ладно бы бухгалтер указала в нем, что поступили платежи, которых на самом деле нет. Но как говорит автор темы, она не указала выставленные счета. Ну и хорошо, она не выставила(не указала), а председатель сейчас указал и взыскивает неоплаченну сумму. От оплаты задолженности их никто не освобождал, сделать это даже Председатель ТСЖ не может, так как по ЖК РФ именно правление ТСЖ является исполнительным органом ТСЖ.